דרושים DOCS Global

לבית עמנואל, תאגיד החינוך, קהילה ותרבות הפנאי של עיריית רמת-גן

דרוש.ה רכז.ת גיוס מתחיל/ה שיצטרף/תצטרף לצוות שלנו! אם יש לך תשוקה לעולם הגיוס, יכולת אבחון מצוינת ורצון להשפיע זה המקום בשבילך!


תיאור התפקיד:
ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה משלב פרסום המשרות ועד קליטת העובד
איתור מועמדים דרך מקורות גיוס שונים (רשתות חברתיות, אתרי דרושים, חבר מביא חבר ועוד)
סינון ומיון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים
ליווי מועמדים לאורך כל תהליך הגיוס והבטחת חוויית מועמד חיובית
יצירתיות בפיתוח מקורות גיוס חדשים ושיפור תהליכי הגיוס

שכר: 9,000-10,000 (בהתאם לניסיון)
משרה מלאה: ימים א-ה 08:00-16:00 (גמישות בהיקף המשרה)
תיאור התפקיד:
התפקיד משלב ניהול משרד ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד טיפול בתהליכי הנהלת חשבונות. העבודה כוללת קשר עם גורמים פנימיים וחיצוניים, אחריות על תהליכים פיננסיים ותפעוליים, ונעשית בליווי וחפיפה ממנהלת הכספים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול משרד: יומן, פגישות, מסמכים, רכש ותפעול טכני.
הנהלת חשבונות: רישום תנועות כספיות, חשבוניות, תשלומים, עבודה עם מערכת פריוריטי.
תיאום ותפעול: הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר תהליכים ופרויקטים.
סיוע למנכ"ל העמותה בתפעול השוטף של המטה.
עבודה מול גורמים חיצוניים: ספקים, רשויות, רואי חשבון וגופים פיננסיים.

למפעל רהיטים בחולון דרוש /ה פקיד /ת הזמנות ידע בהנהלת בחשבונות.
התפקיד כולל:
- מתן שירות ומענה טלפוני ללקוחות החברה.
- הפקת חשבוניות מס, מעקב אחרי הזמנות.
- ניהול יומן אספקות.

העבודה הינה במשרה מלאה, 5 ימים בשבוע, בין השעות 08:00-16:00.
* משרה חלקית / משרת אם - ישנה גמישות בשעות.
* המשרה ממקומת בחולון.

לחברת פארמה יציבה ומובילה בלוד, דרוש/ה: עוזר/ת אישי/ת למנהלת לקוחות אסטרטגיים.
אנו מחפשים אדם אחראי ודינאמי, עם מוטיבציה גבוהה, תשומת לב לפרטים ומולטיטאסקינג.

מה התפקיד כולל ביומיום?
- סיוע שוטף למנהלת לקוחות אסטרטגיים בניהול משימות, תיאומים ופרויקטים.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בחברה.
- ריכוז מידע ומשימות, הכנת חומרים, מעקב אחר סטטוסים והכנת דוחות רכש.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מגוונות.

* משרה מלאה במשרדי החברה בלוד
* משרה מלאה ימים א-ה במשרדי החברה (קיימת גמישות מעט בשעות העבודה)
* סביבת עבודה נעימה, משפחתית, תנאים מתגמלים ועבודה מעניינת ומאתגרת.

למפעל עיבוד שבבי ברמלה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית שי/תהיה אחראי/ת על ניהול שוטף ותפעול מערך האדמיניסטרציה במפעל. התפקיד כולל ניהול משרד, אחריות על תהליכי רכש ולוגיסטיקה, תמיכה בהנהלה ובמחלקות הייצור, עבודה מול ספקים ולקוחות, ותפעול מערכות מידע.

תחומי אחריות מרכזיים:
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלת המפעל ובמחלקות הייצור.
אחריות על סביבת עבודה משרדית תקינה ומסודרת.
מעקב אחר הזמנות, חשבוניות ותשלומים.
טיפול ברכש משרדי ותפעולי, עבודה מול ספקים וקבלנים.
ניהול תקשורת עם לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
סיוע בגיוס כוח אדם וקליטתו במפעל
ניהול תיעוד, דוחות ומערכות מידע משרדיות.
ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות.