ניהול כלל הנושאים האדמיניסטרטיביים הקשורים לעבודה מול מנכ"ל החברה והנהלת החברה
ניהול לשכת מנכ"ל ( ניהול יומן, תיאום פגישות, זימון ישיבות פרונטליות וזום, ישיבות הנהלה ודירקטוריון, הזמנת כיבוד, הזמנת ציוד משרדי וכד')
? הפקת דוחו"ת, בקרה ותפעול (למשל, דו"ח ספקים, מעקב חיובי אשראי, קופה קטנה, החזרי נסיעות)
? הכנת מצגות וחומרים לישיבות
? תיאום פגישות וביקורים בארץ ובחו"ל, תיאום נסיעות עסקיות (לרבות הזמנת טיסות ומלונות לכל עובדי החברה)
? התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
? ארגון וטיפול באורחים חיצוניים
? סיכומי דיון ומעקב אחר ביצוע משימות
? טיפול בנושאים אישיים
? תמיכה בהנהלת החברה בנושאים שוטפים
? תמיכה ומעורבות בפרויקטים חוצי ארגון מול ממשקים שונים (למשל - תרומה לקהילה, פעילות התנדבותית, תערוכות בחו"ל וכד')
דרישות:
? ראיה מערכתית, אחריות, דיסקרטיות, אמינות, סבלנות, שירותיות, לויאליות, תקשורת בינאישית מצוינת, 'ראש גדול', סדר ודיוק
? עבודה בסביבה אינטנסיבית, מרובת משימות וממשקים (נדרשת זמינות בשעות גמישות)
? שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה, היכרות עם מערכות מידע - יתרון
אנגלית - רמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
