דרוש/ה מזכיר/ה עם ניסיון של שנה-שנתיים לתפקיד מגוון ומרכזי. התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של פעילות המשרד, תיאום פגישות ותמיכה מלאה בצוות. המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על ארגון פגישות, ניהול לוח זמנים, טיפול בהתכתבויות ותקשורת שוטפת מול גורמים שונים.
בתפקיד זה דרוש יכולת ארגון גבוהה, דיוק רב ותשומת לב לפרטים. המועמד/ת יידרש/תידרש לעבוד בצורה עצמאית, לתעדף משימות ולהבטיח זרימת עבודה תקינה. הטיפול היומיומי יכלול ניהול דואר אלקטרוני, עדכון מסמכים, תיאום בין מחלקות וסיוע בהכנת חומרים שונים.
התפקיד דורש שליטה מלאה בסביבת Office 365 וכן יכולת ארגון פגישות באופן מסודר ויעיל. נדרשת יכולת תקשורת בינאישית מצוינת, גמישות מחשבתית ויכולת עבודה תחת לוחות זמנים. המועמד/ת יעבוד/תעבוד בסביבה דינמית המצריכה יוזמה, רב משימתיות ושירותיות גבוהה.
העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
שליטה מלאה ב-Office 365 - חובה
ניסיון בארגון פגישות וניהול לוחות זמנים - חובה
יכולת ארגון גבוהה ותשומת לב לפרטים
יכולת עבודה עצמאית וניהול עדיפויות
כישורי תקשורת בינאישית מצוינים
שליטה בעברית ברמה גבוהה - דיבור וכתיבה
ניסיון בניהול מסמכים - יתרון
רב משימתיות ויכולת עבודה בקצב מהיר
גמישות ונכונות למידה והתפתחות מקצועית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
