דרושים קפסולה פתרונות משאבי אנוש

שיפור וייעול תהליכי העבודה בחברה על בסיס תצפיות ומדדים.
ליווי והטמעה של השינויים תוך בקרה ושימור לאורך זמן.
כתיבת נהלי עבודה.
הגדרת תקינה ומבנה ארגוני.
הטמעת מצוינות תפעולית בדגש על מערכות התפעול.

ליווי של הפרויקט מבחינה אדמינסטרטיבית

אחריות על תחום החשבות של כלל האגודה/חברה.
דוחות כספיים וניהוליים ותחשיבים שונים.
בקרה על נתונים כספיים, תקציבים, התחשבנויות ותשלומים (לקוחות, ספקים, משווקים, חקלאים וכד).
בקרה על חוזים והתקשרויות.
ניהול צוות (כלכלנית, הנה"ח שיווק).
אחריות על - מע מידע ומחשוב.

ניהול שוטף של המחסן.
אחראיות על כל ניהול מלאי החברה.
ביצוע עיתוד ותכנון מלאי.
עבודה מול מחלקת רכש.
ניהול בקרה ואחריות על קבלת סחורה.

פיקוח על ביצוע תוכניות שבועיות, חודשיות ורבעוניות.
מעקב שימוש הזמנות חומרי גלם ברמה יומית, שבועית וחודשית
תיאום רמת המלאי של חומר גלם ותשומות בתאום עם התפי.
ניהול ומעקב אחר נפח המלאי, התרעה על סטיות מהרצוי וייזום הזמנה.
ביצוע הזמנות לחומרי גלם ותוספים
ביצוע הזמנות רכש כללי וטכני.
מעקב אחר הזמנות מחו"ל (מועדי יציאה והגעה).
תאום הובלות למפעל, בדיקתם ופריקת החומרים.
הכנת נתונים לדו"ח השוואה, תכנון מול ביצוע.
ניהול משא ומתן עם ספקים, חתימה על הסכמים.

הטמעת נהלי הבטיחות באתר.
הכנת סקרי סיכונים, סקרי מפגעים, תכניות בטיחות.
טיפול וניהול אירועי בטיחות ואכיפתם.
ביצוע תחקירים לאירועי הבטיחות ומעקב אחר יישומם.
ביצוע הדרכות, ביצוע מבדקי בטיחות בחצרות הקבלנים ובאתרי העבודה.
אימות ובדיקת ציוד קבלנים.
עריכת סיורים באתר לבדיקת בטיחות העבודה בשטח ותקינות הציוד.

פיקוח על הפרויקט תוך אחריות ושמירה על סטנדרט הבטיחות ואיכות הביצוע.
שליטה בסעיפי החוזה מול הלקוח.
אחריות לעמידה בתקציב, בניית לוחות זמנים לפרויקט, עדכונו ועמידה בו.
שליטה בתכולת העבודה, חבילות התכנון, המפרטים ובדרישות מיוחדות של הופמן ואינטל והעברת המידע לממשקים בחברה.
ניהול הסיכונים לאורך חיי הפרויקט והעלאת דגלים בזמן.
מעקב אחר ביצועי הפרויקט תוך שימוש במדדי ביצוע מרכזיים (KPI).

אחריות על רישום הפעילות החשבונאית בחברה.
ניהול חשבונות לקוחות- הפקת חשבוניות, התאמות, גיולים, גבייה.
התאמות בנקים.
התאמות כרטיסים.
קליטת פקודות יומן.
דיווחים לרשויות.
ביצוע הפרשות.
חשבונות חתך.
בדיקת שלמות והכנת חומר למאזן.

קבלת פניות מעובדי הארגון בנושאים שונים, כולל תקלות טכניות, שאלות ובקשות לסיוע וטיפול בהן במהירות וביעילות.
ניהול ותיעוד במערכת תמיכה: פעילויות, משימות ופתרונות קיימים.
אספקה והתקנת ציוד מחשוב וסיוע בהדרכת עובדים.
ניהול ותמיכה במערכות פנים-ארגוניות, כולל מערכות אימות וגישה, תיקיות משותפות, ותמיכה במערכות רבות ומגוונות.
סיוע בתיקוני תקלות טכניות, תקשורת רשת וחומרה ברמת משתמשים ובמערכות הפנימיות של הארגון.

יש תקן לבאר שבע ותקן לרחובות-שימו לב!

ניהול P L של חברת הבת (מכירות ותפעול) במטרה לעמוד ביעדים, בתוכניות היצור, בביקוש, בתקורות,
כל זאת תוך שמירה על סטנדרטים של איכות, בטיחות, יעילות וזמינות מרביים.
שותפות מלאה לבניית התקציב, תוכנית העבודה וניהול המכירות.
הובלת הצוות הניהולי של המפעל שגרות עבודה, ניהול הביצועים, חניכה ופיתוח.
ניהול והטמעת תהליכים בתחומי המפעל: ייצור, תפ"י, אחזקה, לוגיסטיקה, הנדסה.
אחריות על פיתוח עסקי, שיווק ומכירות ללקוחות אסטרטגיים של האתר.