דרושים מסד עוז ניהול והנדסה בע"מ

תפעול שוטף של שירותי אדמיניסטרציה באתר: תיאום פגישות, ניהול יומן, ניהול משרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וממשקים פנימיים.
טיפול בחשבוניות, רכש ותעודות משלוח.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הפרויקט.
עבודה כחלק מצוות האדמיניסטרציה של החברה.
**בחצי השנה הראשונה עבודה באתר בראשון לציון ולאחר מכן מעבר לאתר החברה באור יהודה.

התפקיד כולל פיקוח, בקרה וליווי הפרויקט על כל שלביו, אחריות על בקרת איכות, עמידה בלוחות הזמנים ובקרת תקציבים.
תפקיד דינאמי ומאתגר עם אפשרויות למידה, קידום ואופק מקצועי.
העבודה הינה במשרה מלאה ולטווח ארוך.

מתאם התכנון מהווה יד ימינו של מנהל הפרויקט ותומך/ת בתהליכי התכנון ההנדסי של הפרויקט. התפקיד כולל מעקב אחר משימות ולו"ז תכנון, סיוע בתיאום בין יועצים, מתכננים וגופים חיצוניים, וכן הפקת חומרים ודו"חות לניהול השוטף של הפרויקט.
תחומי אחריות עיקריים:
סיוע למנהל הפרויקט בניהול ותיאום כלל היועצים והמתכננים בפרויקט.
מעקב אחר משימות ולו"ז תכנון, עדכון סטטוס והכנת דוחות התקדמות.
השתתפות בישיבות תכנון, רישום פרוטוקולים ומעקב ביצוע החלטות.
תמיכה בקידום תוכניות מול רשויות ותהליכי רישוי.
בקרה ראשונית על מסמכים ותוכניות, סיוע בבדיקת תאימות ותיאום בין תחומי.
ניהול ומעקב אחרי תיקי פרויקט, עדכון מסמכים ותיקי תכנון.