דרושים אוגינץ - משרד עורכי דין

לקבוצת גדיש הנדסה וניהול דרוש/ה מזכיר/ת פרויקט מנוס/ה
התפקיד כולל אחריות על תיאום וניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מול גורמי פנים וחוץ ניהול ותיעוד מסמכים במערכת המחשוב, הכנת מסמכים לפגישות, דוחות וסיכומי פגישות והפצתם לגורמים רלוונטיים.
עבודה מול מספר רב של גורמים במקביל ושמירה על סדרי עדיפויות.
ניהול המשרד ואירוח במידת הצורך
התפקיד מציע הזדמנות מצוינת לפיתוח מקצועי ואישי בסביבת עבודה דינמית ומאתגרת. המועמדת תהיה חלק ממערכת עבודה מקצועית ותוכל להשפיע על התהליכים הארגוניים. התפקיד מתאים למועמדת בעלת גישה שירותית, יכולת עבודה בצוות ורצון למצוינות בביצוע. העבודה במשרה מלאה.

- ניהול יומן, זימונים, הכנת חומר, עבודה מול ספקים, ניהול הזמנות
- ניהול רכבי ליסינג וחניות במעקב חודשי, ביטוחים, טסטים, החלפות
- תחזוקה שוטפת של המשרד הכוללת: הזמנת ציוד משרדי, קבלת דואר, הדפסות, סריקות וכדומה.

אחראיות על תפעול משלוחי המפעל
שירות לקוחות - עדכוני לקוחות, תאום משלוחים
קשר עם ממשקים פנים ארגוניים - שיווק, תפ"י, תפעול
בנית הובלות לפי קיבולת משאיות ואזורי משלוח.
ביצוע סידור יומי לתוכנית העמסות
טיפול בהחזרות סחורה מלקוחות
אחריות על תעודות משלוח