דרושים רייס פרופשונל בע"מ

דרוש /ה פקיד /ת הקלדות ובק אופיס למשרד חקירות בפתח תקווה

מה כולל התפקיד?
- רוב התפקיד כולל הקלדת דוחות חקירה מתוך מסמכים כתובים בכתב יד.
- מענה ללקוחות בטלפון ובמייל.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' כ-8.5 שעות ביום (גמיש מבחינת תחילת עבודה) 

צוות מקצועי ומיומן, אווירה טובה!
חנייה מסודרת ליד המשרדים בפתח תקווה ונגישות לרכבת.

דרוש/ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לתפקיד מאתגר ומגוון,
בתפקיד זה תהיה לך הזדמנות להיות חלק משמעותי מהצוות
ולתרום לתהליכים חשובים בארגון.

התפקיד כולל:
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מענה לטלפונים,טיפול בלידים חמים קרים.
*עבודה מול נותני שירותים ורשויות.
*טיפול בדברים הקשורים לרווחת העובדים.

אנחנו מציעים
**הזדמנות מצוינת לבעל/ת מוטיבציה גבוהה להתפתח ולצמוח בתפקיד משמעותי.**
**מציעים סביבת עבודה תומכת ומקצועית, עם אפשרויות קידום והתפתחות אישית.**

העבודה במשרה מלאה א' - ה' 8:30 - 16:30

תפקיד מגוון ודינמי, הכולל מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים שוטפים, ותמיכה רוחבית במחלקות המטה בכללן מחלקת האונליין והשיווק.
התפקיד דורש שירותיות גבוהה, יכולת ארגון מעולה ויחסי אנוש מצוינים.

תחומי אחריות עיקריים:
שירות לקוחות:
מענה טלפוני ובאמצעות מייל/וואטסאפ ללקוחות פרטיים ועסקיים
טיפול בהזמנות, בירורים ופניות לקוחות, כולל מעקב אחר אספקות ומתן פתרונות בזמן אמת
טיפול בתלונות לקוחות ושימור שביעות רצון גבוהה
אדמיניסטרציה שוטפת:
ניהול יומן הנהלה, תיאומים, קבלת אורחים וטיפול בדואר ובשליחויות
ריכוז חשבוניות, עבודה מול הנהלת חשבונות ומעקב אחר תשלומים
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול סביבת עבודה תקינה
תמיכה במחלקות המטה

תיאור התפקיד:
- ניהול ומעקב אחר הנתונים המתקבלים מביצוע פקודות עבודה ופרויקטים בשטח.
- עדכון ותחזוקת מידע ליחדות הקצה.
- עבודה שוטפת מול מערכות ניהול מידע ומערכות מעקב פרויקטים.
- שיתוף פעולה עם צוותים טכניים ואנשי שטח.
- ניתוח והפקת דו"חות נתונים לבחינת תהליכים ושיפור הביצועים.
- הבנה טכנית של המערכות הפנימיות לצורך בקרה וייעול תהליכים.

לחברה מובילה בתחומה בראשון לציון דרוש /ה מזכיר /ת טכנית.

התפקיד כולל:
*ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
*ביצוע תחשיבים להצעות מחיר ומתן הצעות מחיר
*ביצוע הזמנות רכש, סיוע למשרד טכני במחלקת התפ"י
*מעקב אחר מכירות והזמנות, תיאום מול חברות שילוח יבוא /יצוא
*תקשורת שוטפת ומלאה מול לקוחות וספקים.

**העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בן השעות 8:00-16:00**

- ניהול ותמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכי התפעול, הלוגיסטיקה והמלאי של החברה.
- מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש מספקים בארץ ובחו"ל, כולל פתיחת הזמנות במערכת
   ומעקב עד אספקה.
- טיפול בחשבוניות ספקים, רשויות, התאמות מול הנהלת חשבונות ובקרה על קליטת סחורה.
- הפקת דוחות ומעקב אחר מלאים, תנועות בין סניפים והחזרות למחסן
- אחריות על הזנת נתונים ועדכון מערכות פנימיות
- ריכוז נתוני מכירות ודוחות תפעוליים תקופתיים להנהלה
- סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות ההנהלה-תיאומי ישיבות, ריכוז מסמכים, מעקב אחר משימות

אנחנו מגייסים איש לטיפול בגיוס הלקוחות שלנו.
גיוס הלקוחות למשרדנו כולל תהליך קצר שיש לבצעו ברגישות ואפקטיביות רבה.
אנחנו משרד ייעוץ וליווי עסקי ומשרדנו ברמת החייל, תל אביב
העבודה הינה ממשרדנו
בימים א' - ה'
בשעות 08:30-17:00

התפקיד כולל:
אחריות על תהליך גיוס הלקוחות מתחילתו ועד סגירה.
גיוס לידים ולקוחות.
ניהול תהליך המכירה כולל פגישות זום ופרונטליות.
מענה ללידים נכנסים.
חידוש קשר עם לידים במעקב.
מעקב הצעות מחיר והנעה לסגירת עסקאות.

השכר מורכב משכר בסיס ועמלות.