אנחנו מחפשים רכז/ת נוכחות לתפקיד מרכזי בלב חוויית העובד, תפקיד שמבטיח סדר, דיוק ושירות ברמה גבוהה לכל הארגון.
ריכוז תחום הנוכחות בארגון ומתן מענה מקצועי ושירותי לעובדים ולמנהלים.
יישום מדיניות הארגון בתחום הנוכחות והשפעה על התרבות הארגונית.
ניהול שוטף של מערכת הנוכחות (מלם): הזנת נתונים, טפסים ושינויים.
ביצוע בקרות לנתוני הנוכחות ועמידה בהסכמים קיבוציים/אישיים ולחוקי העבודה.
טיפול בחריגות והמלצה לפתרונות מול מנהלים.
הפקת דוחות ניהוליים וניתוח מגמות.
עבודה בצמוד לצוות השכר - העברת מידע, טיפול בתקלות ויישום עדכונים במערכת.
הדרכות מנהלים ועובדים בנושא דיווחי נוכחות, כללים ונהלים.
ייעול תהליכים: איתור כשלים והצעות שיפורים.
מה מחכה לך אצלנו?
תפקיד המשלב עצמאות מקצועית ואחריות אישית.
שילוב בין עבודה אנליטית עם נתונים לבין קשר יומיומי עם אנשים.
הזדמנות להשתלב בארגון ציבורי מוביל, משפיע ובעל שליחות.
סביבת עבודה מקצועית, תומכת ודינאמית.
דרישות:
תנאי הסף
- תואר אקדמי במדעי החברה / פסיכולוגיה / מדעי ההתנהגות / משאבי אנוש / תעשייה וניהול ממוסד מוכר ע"י המל"ג או אגף להערכת תארים במשרד החינוך, או תעודת חשב שכר.
- ניסיון של שנתיים לפחות כרכז/ת נוכחות ו/או רכז/ת משאבי אנוש בארגון של 200 עובדים ומעלה.
- ניסיון בעבודה הכוללת יישום דיני עבודה.
- שליטה ברמה גבוהה ב- Excel כולל שליטה ב- Pivot ו-Vlookup.
תנאים נוספים המהווים יתרון
- ניסיון בעבודה עם מערכת מלם.
- ניסיון בעבודה בתחום משאבי אנוש/שכר במגזר הציבורי.
תנאי המשרה
ההעסקה במשרה מלאה. תיתכן אפשרות לשינוי בהיקף המשרה בכפוף לצרכי המערכת.
אתר העבודה: ירושלים, תידרש הגעה לאתרים נוספים בהתאם לצורך.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 24.9.2025 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
