דרושים מיישקר וארנסטוף ויין עו"ד

חברתנו היא חברת כוח אדם המתמחה בגיוס והשמת עובדים זרים לענף הבניין בישראל. אנו מציעים סביבת עבודה יציבה, מאתגרת ומשמעותית.

תיאור התפקיד:

אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת יכולות ארגון וסדר גבוהות לתפקיד מפתח הכולל:


ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד. תמיכה מקצועית לצוות המנהלים.
מעקב וטיפול בתיקי עובדים ואישורי עבודה.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים)כגון משרדי ממשלה.(טיפול בהתכתבויות שוטפות, תיוק ושמירת מסמכים.







מיקום:


גבעת שאול, ירושלים.

דרישות חובה:

ניסיון קודם בתפקידי מזכירות/אדמיניסטרציה/ ניהול משרד
שליטה מלאה ביישומי,Office בדגש על תוכנת Excel)עבודה עם טבלאות ונתונים.(
יכולות ארגון וסדר מופתיות ותשומת לב גבוהה לפרטים.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יתרון משמעותי:

שליטה בשפה האנגלית.
היכרות עם ענף כוח האדם/בניין/עובדים זרי

טיפול שוטף בצרכים האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים של האגף
ניהול ותיאום שוטף של סדר יומה של מנהלת האגף, כולל הכנת חומר לפגישות, מעקב אחר החלטות וביצוען, תיעדוף משימות ותזכורים שוטפים.
ניהול יומני פגישות מורכבים ובכלל זה סיוע בניהול יומנים נוספים לפי הצורך.
תיאום מגוון פעולות האגף מול גורמי פנים וחוץ.
טיפול ברכש ובספקים לרבות הזנה וטיפול בחשבוניות האגף, הזמנת ציוד משרדי אגפי וציוד מטבח.
מתן גיבוי אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"ל.
מתן שרות טלפוני ופרונטלי לפונים פנים ארגוניים (מנהלים, עובדים, ועד) וחוץ ארגוניים בכל תחומי פעילות האגף.

מתן מענה למנהלים
גיבוי טלפוני לסגנ/ית מנכ"ל
תיוקים והקלדות
סיוע במטלות משרדיות שונות
עזרה לבעלי תפקידים במשרד
הזמנת ציוד
סיוע למנכ"ל ולמנהלים בארגון