ניהול שוטף של המשרד - הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, ניהול ופיקוח על חברת הניקיון, נסיעות לחו"ל, שטיפת רכבי חברה ועוד.
אחריות על מענה פרונטלי וטלפוני- מענה טלפוני שוטף, אירוח וקבלת אורחים.
דואר - ריכוז הזמנת שליחויות, הוצאה ושליחת דואר, מיון הדואר המתקבל למחלקות השונות.
אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד - סיוע מקצועי ואדמיניסטרטיבי ליו"ר ולמנכ"ל בתחומים שונים תוך תיעדוף משימות הנגזרות מהחלטות המנכ"ל והדירקטוריון ומעקב אחר ביצוען.
ניהול לו"ז - ניהול לו"ז מנכ"ל, יו"ר ומנהלים בכירים בחברה.
הכנת חומרים - הכנת חומרים לישיבות הנהלה ולישיבות הדירקטוריון, הכנת סיכומי דיון, פרוטוקולים, מסמכים, מיילים וכיו"ב.
תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלת מש"א - הצעות מחיר, דרישות/הזמנות רכש, סידור כיבוד באירועים וכדומה
ביצוע מעקב משימות - יישום והטמעת נהלי ודרישות מנכ"ל, יו"ר ודירקטוריון החברה מול מנהלי המטה ומנהלים בחברה.
ניהול תיקי החברה - עבור המנכ"ל, היו"ר, היועצת המשפטית ומזכירת החברה ומשאבי אנוש.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ת מנכ"ל / מזכיר/ה בכיר/ה / מנהל /ת משרד - חובה
שליטה בעברית ובאנגלית (בעל פה ובכתב) - חובה
המשרה במשרדי החברה בציפורית, בימים א'-ה', 08:00-16:30 (לא היברדי)
יחסי אנוש מעולים, שמחת חיים, ראש גדול, מוסר עבודה גבוה, סדר, ארגון ודייקנות.
שליטה בתוכנות האופיס בדגש על excel, word ו-outlook.
נסיון בתוכנות ERP - יתרון לא חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר החרדי
