לפירמת רו"ח בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה ואחראי/ת תפעול מערכות.
התפקיד משלב בין מזכירות ואדמיניסטרציה שוטפת, לבין אחריות על תפעול ותמיכה במערכות מידע פנים ארגוניות.
תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור שותפים, מענה טלפוני וקבלת קהל.
- טיפול במיילים שוטפים ומתן מענה מקצועי לעובדי המשרד.
- תפעול מערכות מידע- אחריות על מערכות פנים ארגוניות, הדרכת משתמשים וסיוע לעובדים במערכות Office ויישומי מחשב.
- אחריות על תהליך קליטת עובדים חדשים בהיבט הלוגיסטי והמערכתי- הקמת משתמשים והסדרת הרשאות במערכות המשרד.
- טיפול ברכש והזמנת ציוד משרדי.
נכונות לעבודה במשרה מלאה
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים וניסיון עבודה ב-Outlook- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- חוש טכנולוגי מפותח ויכולת למידה עצמית מהירה של מערכות חדשות.
- יכולת עבודה בסביבה דינאמית.
- תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית טובה.
- תשומת לב גבוהה לפרטים ויכולת עבודה מדויקת ויסודית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
