דרושים GREIDINGER STRADEGY

דרוש/ה עוזר/ת איש/ית לחברת סטארטאפ בתל אביב

במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של ההיבטים והצרכים האדמיניסטרטיביים עבור הבעלים, לרבות ניהול יומן מורכב ותיאום לוז בארץ ובחול, תיאום וקיום קשר רציף עם גורמים פנימיים וחיצוניים,
ליווי והנעה של פרויקטים עסקיים ואישיים, הכנת מצגות, דוחות וחומרי עבודה מקצועיים לפגישות, טיפול במשימות אישיות מגוונות ושוטפות, אחריות על סנכרון בין כלל הגורמים הרלוונטיים, וכן מתן מענה מהיר ומדויק לצרכים משתנים בסביבה דינמית.

תנאים
משרה מלאה בימים א'-ה' (קיימת אופציה גם ל70-80% משרה)
עבודה היברידית - יום בשבוע מהבית.
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
שכר נקבע במעמד הראיון.
עבודה בסביבה משפחתית ונעימה.

העוזר.ת האישית למנכ"ל משמשת כזרוע ימינו של המנכ"ל ואחראי.ת על תמיכה מקצועית ומנהלית מלאה.
התפקיד דורש רמה גבוהה של שיקול דעת, דיסקרטיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוח זמנים-
ניהול יומן המנכ"ל באופן יזום ויעיל
תיאום פגישות, ישיבות ושיחות ועידה
תעדוף פגישות על פי רמת חשיבות ודחיפות
הכנת סדר יום לפגישות והפצתו למשתתפים
מעקב אחר משימות והתחייבויות של המנכ"ל
תקשורת וממשקים-
סינון ותעדוף שיחות טלפון, מיילים ופניות למנכ"ל
מענה לפניות שוטפות והפניה לגורמים הרלוונטיים
תמיכה מקצועית ומנהלית-
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עסקיים
ליווי ותיעוד ישיבות הנהלה
ריכוז ועריכת פרוטוקולים והחלטות
מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות
ארגון וניהול מערך המידע של המנכ"ל
פרויקטים מיוחדים-
ניהול פרויקטים מיוחדים לפי הצורך
ביצוע מחקרים והכנת חומרי רקע
תמיכה בתהליכי קבלת החלטות ניהוליות

העוזר/ת האישי/ת למנכ"ל משמש/ת כזרוע ימינו של המנכ"ל ואחראי/ת על תמיכה מקצועית ומנהלית מלאה. |
התפקיד דורש רמה גבוהה של שיקול דעת, דיסקרטיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוח זמנים-
ניהול יומן המנכ"ל באופן יזום ויעיל
תיאום פגישות, ישיבות ושיחות ועידה
תיעדוף פגישות על פי רמת חשיבות ודחיפות
הכנת סדר יום לפגישות והפצתו למשתתפים
מעקב אחר משימות והתחייבויות של המנכ"ל
תקשורת וממשקים-
סינון ותיעדוף שיחות טלפון, מיילים ופניות למנכ"ל
מענה לפניות שוטפות והפניה לגורמים הרלוונטיים
תמיכה מקצועית ומנהלית-
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עסקיים
ליווי ותיעוד ישיבות הנהלה
ריכוז ועריכת פרוטוקולים והחלטות
מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות
ארגון וניהול מערך המידע של המנכ"ל
פרויקטים מיוחדים-
ניהול פרויקטים מיוחדים לפי הצורך
ביצוע מחקרים והכנת חומרי רקע
תמיכה בתהליכי קבלת החלטות ניהוליות

לחברת נדל"ן יזמית, בצמיחה משמעותית דרוש/ה מנהל /ת אדמיניס

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות /ישיבות.
עבודה משרדית שוטפת (מיילים/טלפונים /וכו')
קשר ותיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן תמיכה ומענה לממשקים פנים ארגוניים
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות והוצאת סיכומים בהתאם.
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.
אחריות על נראות משרדי החברה, הקבלה, חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד ועבודה שוטפת עם ספקים ונותני שירות
ניהול תהליכי קבלת עובד (ציוד/רכב ועוד)
אחריות על רווחת העובדים (רווחה, גיבוש, אירועי חברה, מחוברות ארגונית).

דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבית | חברת נדל"ן מובילה | משרה מלאה במרכז
לחברת אשראי חוץ בנקאית מובילה דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבית מנוסה, למשרה מגוונת ודינמית הכוללת ניהול שוטף של המשרד ותמיכה בפעילות הנהלת החברה.
מהות התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן מענה מקצועי ללקוחות החברה
תיאום יומנים וניהול מערכת ההזמנות
הפקת דוחות, ביצוע עדכונים שוטפים ותיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים

לחברת Mertens - Malam Team דרוש/ה עוזר.ת אישי.ת למנכ"לית להחלפה לחופשת לידה במשרדינו בפתח תקווה.

תיאור התפקיד:
תפעול, אדמיניסטרציה ובק אופיס לצוות משאבי אנוש.
תפעול וסינכרון מערכות המידע בחברה.
ניהול יומן ואדמיניסטרציה מול מנכ"לית החברה.
כתיבת סיכומי פגישות ודיונים, בקרה ומעקב על הנחיות.
טיפול במכרזים.
הכנת מצגות לישיבות.
טיפות בחשבוניות, הזמנת ציוד.

עוזר.ת למנהלת שיווק
יחסי ציבור (בסיסיים), ניהול מועדון לקוחות D2C, אחריות לחומרים להדרכות והפקת ימי
הדרכה /אירועים (בק אופיס בארגון.
הכפיפות למנהלת שיווק.

אנחנו מחפשים אתכם /ן! מחפשים יועצי /ות קשרי קהילה להשתלבות בפרויקטים שלנו.
קצת עלינו:
חברתנו מספקת שירותי יעוץ חברתי, קשרי קהילה ושיתוף ציבור לחברות רבות במשק ופרויקטים עירוניים ולאומיים רחבי היקף.
קצת על המשרה:
המשרה כוללת ניהול פרויקטים בפן הקהילתי וההסברתי, התנהלות מול רשויות ותושבים, הפקת חומרי הסברה ואירועים לציבור ועוד.