דרושים GREIDINGER STRADEGY

דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה בתחום הפיננסים והמימון

לחברה העוסקת בפתרונות פיננסיים, הלוואות ומימון נכסים דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מרכזי ולטווח ארוך.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של פעילות המשרד
מתן מענה ללקוחות בוואטסאפ ובטלפון
עבודה שוטפת מול בנקים וגופים פיננסיים, כולל מעקב וזירוז תהליכים והעברות
עבודה צמודה מול הנהלת החברה
חלוקת לידים ומעקב אחר הטיפול בהם
מתן מענה ותמיכה לעובדי החברה
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף והנעת דברים לביצוע

ימים א- ה | 08:30-16:30, קיימת גמישות בשעות
70 לשעה
בשלב זה העבודה היא 100% מהבית
הכשרה ראשונית של כשבוע ברמת גן
בהמשך צפויה מעבר לעבודה ממשרד, ולכן נדרשת נכונות להגעה לאזור רמת גן/תל אביב בעתיד.

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

מתן מעטפת אדמיניסטרטיבית ארגונית ותפעולית מקצועית להנהלת הדוברות, תוך תכלול משימות, ממשקים ותהליכים.
אחריות על ניהול ומעקב אחר תקציבי המערך, התקשרויות, הזמנות וספקים.
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות של הדוברות.
עבודת ממשקים מרובה, עבודה אל גורמי תקשורת וספקים, קידום ותפעול פרויקטים.
ביצוע ומעקב אחרי חשבוניות ותשלומים, בקרה ומעקב תקציבי בהתאם לצורך.

08-16 ימי א-ה
החלפה לחל"ד 6-9 חודשים העסקה דרך מיקור חוץ + פוטנציאל לקליטה לתקן
*המשרה יכולה להיות הזדמנות למי שסיים תואר בתקשורת / מדעי החברה*

לחברת אומגה דרוש מזכיר/ת ליחידת מחשוב,

תדרש נכונות לעיתי לעבודה מעבר לשעות הרגילות,

נדרשת שליטה בכלי Office רמת ניסוח גבוהה, כריזמטיות, תקשורת בין אישית גבוהה.

אנחנו מחפשים אתכם /ן! מחפשים יועצי /ות קשרי קהילה להשתלבות בפרויקטים שלנו.
קצת עלינו:
חברתנו מספקת שירותי יעוץ חברתי, קשרי קהילה ושיתוף ציבור לחברות רבות במשק ופרויקטים עירוניים ולאומיים רחבי היקף.
קצת על המשרה:
המשרה כוללת ניהול פרויקטים בפן הקהילתי וההסברתי, התנהלות מול רשויות ותושבים, הפקת חומרי הסברה ואירועים לציבור ועוד.
המשרה משלבת בין עבודת שטח למטה