דרושים CBRE

התפקיד כולל
* ניהול חדר בקרה
* אחריות על הפעלת חדר הבקרה וניהול שגרות עבודה.
* ניהול ובקרה על מערכות תפעוליות, זיהוי תקלות ומתן מענה מהיר.
* הובלת צוות השומרים.
* ייצוגיות וניהול קשרי לקוחות:
* קבלת פנים ואירוח לקוחות.
* ניהול לוגיסטי והתפעולי של מתחם האירוח.
*מעקב אחר ביצוע נהלים.

ניהול משא ומתן וניצול הזדמנויות על מנת לעמוד בהצלחה ביעדי מכירות שנקבעו ע"י סמנכ"ל המכירות.
פיתוח ובניית קשרי לקוחות מקצועיים ארוכי טווח עם לקוחות קיימים, חדשים ופוטנציאליים. שמירת קשרים מצוינים ותמיכה לאחר המכירה כדי לבנות אמון הדדי בהתאם לאסטרטגיה העסקית המוסכמת.
זיהוי ובניית לידים פעילים לטווח ארוך, תוך בחינת השווקים הקיימים ופיתוח שווקים חדשים.
חיפוש אמצעים חדשניים לפיתוח מקורות רווח חדשים.
לקיחת אחריות מלאה בכל הקשור למכירות החברה, פיתוחן וביצוען.
הגדלת חשיפת החברה ועיסוקיה על ידי ייצוג CBRE באירועים בתעשייה, נטוורקינג ברמה גבוהה וקידום תדמית של מקצועיות ואיכות.
להיות מעודכן בכל ההתפתחויות בענף הנדל"ן, לשמור על רמת ידע גבוהה בהקשר לפעילות המתחרים ולמגמות בשוק.
הקפדה על רישומים ותיעוד חוזים רלוונטיים, בתמיכת מכרזים והצעות חוזרות עבור החברה.
תמיכה בהצעות חוזרות ומגוונות עבור לקוחות קיימים.

אחריות על ניהול עובדי הנקיון.
אחריות על ביצוע ביקורות שוטפות באתר.
אחריות מלאה על ניהול מלאי והזמנת חומרי ניקוי.
אחריות על תחום בטיחות העובדים.
בניית סידורי עבודה.
הדרכות עובדים.
קשר ישיר מול הלקוח.
קליטת עובדים ועבודה ישירה עם מחלקת משאבי אנוש.
דיווח ואישור שעות נוכחות.

התפקיד כולל:
* מתן שירות ומענה לפניות בנושאים שונים- ריכוז פניות אחזקה והעברתן לצוות הטכני.
* התנהלות מול ספקי וקבלנים- ריכוז הצעות מחיר, תיאומים, תשלומים.
* טיפול בחשבוניות וקבלות וקליטתן במערכת הפריורטי.
* משימות אדמיניסטרטיביות שונות לרבות תיוקים, טיפול בדואר וכו'.

תפקיד כול-
אחריות מלאה על ניהול המבנה: שטחי משרדים, שטחים ציבוריים משותפים לרבות חדר כושר, קפיטריות, חדרי ישיבות מרכזיות ועוד.
אחריות על ניהול שירותי האחזקה, הניקיון והתפעול.
שמירה על תפקוד תקין של המתחם וסביבתו לרבות שטחי מסחר צמודים, מבני ממשל צמודים ועוד וכל זאת לשביעות רצונם של המשתמש, לרבות היבטי בטיחות ונגישות.
ייצוג המשרד במילוי דרישות המשתמשים במבנה אל מול גורמי חוץ לרבות יזם, חברת הניהול,ספקים ועוד.
תיאום והובלת פרויקטים- הטמעת מערכות, שדרוג מתקנים, אירועים במבנה וכיוצא בזה.
ניהול תקציב הבניין לרבות מעקב שוטף על תקציב התפעולי הוצאות שוטפות ומיוחדות
הכנת תוכנית עבודה שנתית הכוללת בין היתר: תחזוקה, ניקיון, התייעלות אנרגטית ועוד.
ניהול חוזי התקשרות מול ספקים לרבות: קבלנים, מפקחים ויועצים, בהתאם לחוזה ההתקשרות ולהוראות.
גיוס עובדים, הכשרות, הדרכות מקצועיות, הובלת תהליכי משוב והערכה.
התנהלות מול רשויות, קבלת אישורים נדרש

דרוש.ה מנהל.ת אחזקה לבניין משרדים בבאר שבע
התפקיד כולל-
ניהול צוות עובדי אחזקה
תחזוקת מנע/שבר של מע' חשמל
עבודה עם מערכות אלקטרומכניות
עבודה עם מערכת בקרת מבנה
תפעול מערכות תאורה, חשמל, מיזוג אויר וכו'
ביצוע עבודות תחזוקה שוטפות בהתאם לצרכי האתר

דרוש.ה פקיד.ת קבלה לחברה בינלאומית בחיפה.
חצי משרה 9:00 עד 14/15
ניהול עמדת הקבלה
מתן שירות לעובדי ואורחי החברה- גם באנגלית.
מענה למיילים/ טלפונים
טיפול בדואר ובניירת
ניהול מלאי והזמנת ציוד
עבודה מול ספקים/ קבלני משנה
הזמנת כיבוד לאירועים/ ישיבות

תמיכה מנהלתית, תפעולית ולוגיסטית שוטפת ליחידה העסקית ולעובדיה בשטח (הגדרת נהלי עבודה רוחביים, פרויקטים וכו')
ניהול ישיר של של רכזות משאבי אנוש ורכזות רכש ותפעול כולל הנחייה מקצועית, בקרה ושגרות עבודה.
אחריות על תיאום וסנכרון בין הגורמים השונים ביחידה: כספים, רכש, משאבי אנוש, תפעול.
ניהול כולל של מערך השלמת דיווחי הנוכחות של עובדי היחידה ועבודה שוטפת מול מחלקת השכר (בקרות, פתרון בעיות ובירור סוגיות).
ניהול של 4 עובדים: רכש, אדמינית ו2 רכזות משאבי אנוש.
ביצוע ביקורים שוטפים באתרי החברה שמירה על נוכחות קבועה בשטח, היכרות אישית עם העובדים והמנהלים ומתן מענה לצרכים שעולים מהשטח.
טיפול בסוגיות פרט מול העובדים והמנהלים.
אחריות לתפעול והפצת פעילויות הרווחה הארגוניות ביחידה כולל התאמתם לאוכלוסיית העובדים הזרים.
פיתוח והטמעת תהליכי שימור עובדים: איסוף וניתוח נתוני עזיבה, זיהוי מגמות, ויצירת מענה להפחתת התחלופה.