דרושים מוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו

היקף המשרה: חצי משרה עד 75% משרה, בשעות צהריים - הערב
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של המרכז במהלך המשמרת
 מתן שירות חם ומקצועי לאורחי המרכז
 אחריות על סדר, ארגון המרחבים לפעילות
 עבודה מול מפעילים, מדריכים והנהלת המרכז

לחברת מוסדות חינוך ותרבות תל אביב-יפו דרושה מזכירה למשרה מלאה למטה החברה ברחוב יגאל אלון בתל אביב.
חלק ממחלקת לשכה ומזכירות במטה החברה וכולל עבודה שוטפת מול מנהלים, עובדים וממשקים שונים בארגון.
מה כולל התפקיד?
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* מענה טלפוני ומתן שירות לעובדי החברה ולגורמי חוץ
* טיפול בחשבוניות ומסמכים
* תיאומים, מעקבים וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות
* מתן שירותי משרד שוטפים
* עבודה בצוות ובממשקים עם מחלקות שונות בחברה

***מרכז גישור מגייס רכז/ת גישור ודיאלוג בשלוחת יפו***
תנאים מעולים וסביבה חמה ומשפחתית!!
- היקף המשרה 50%

תיאור התפקיד:
- סיוע למנהלת המרכז בהקמת מערך השלוחה, לרבות טיפול בנושאים מנהליים
- ניהול, ארגון, פיקוח ומעקב אחר הגישורים המתבצעים במרכז תוך עדכון הנתונים
- תיעוד פניות, עריכת סטטיסטיקות, איסוף נתונים ועיבוד מידע
- ביצוע שיחות אינטיק ראשוניות
- בניית תכנית הכשרות למגשרי ומגשרות המרכז
- פיתוח תכניות קהילתיות בתחום הגישור והדיאלוג והובלתן
- תיאום הדרכות, הרצאות ומיזמי דיאלוג בקהילה
- ניהול מערך שותפויות עם בעלי עניין מגוונים בקהילה

לקאנטרי קהילתי גורן גולדשטיין
מתי עובדים:
בשעות אחה"צ 15:00-20:30
תורנות בשישבת לפי הצורך
התפקיד כולל:
1. קבלה ומתן מענה ללקוחות הקאנטרי
2. טיפול ופתרון בעיות
3. מענה טלפוני, מיילים, רישום הודעות וגביית כספים.
4. מכירה ורישום של מינויים חדשים.
5. עבודת צוות, אנרגיות טובות וראש גדול

- משמרות בדלפק הכניסה לקאנטרי, נוכחות ייצוגית ומתן מענה ללקוחות.
- בקרת כניסת מנויים לקאנטרי.
- מתן שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני, הסבר על פעילויות ומתקני הקאנטרי, גביית כספים, ניתוב פניית הלקוחות.

עבודה במשמרות (בדגש על משמרת ערב עד 23:00)
נכונות לעבודה בשישי / שבת מפעם לפעם (חובה)
היקף משרה: חלקית 50% - 70%
*מתאים גם לסטודנטים/ות

הצטרפו לצוות שלנו בקאנטרי הכי תוסס במרכז תל אביב.
תיאור התפקיד:
מתן שירות לקוחות קיימים ולמתעניינים.
איוש עמדת הקבלה ומתן שירות טלפוני, פרונטאלי ובדוא"ל.
מענה ראשוני ללקוחות המגיעים ישירות לקבלה.
ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת, מעקב ובקרה.
עבודה עם מערכות מחשוב.
עבודה בסביבה צוותית, ספורטיבית ודינאמית.
עבודה במשמרות בוקר /ערב כולל סופשי שבוע לפרקים.
שעות פעילות של הקאנטרי: 06:00-22:00, עבודה במשמרות באורך של 6-8 שעות משמרת.
אופציה לחצי משרה /משרה מלאה.
שכר מתגמל!

משרה מלאה | התחלה מיידית | עבודה קבועה
שעות העבודה: צהריים-ערב
מיקום: מרכז קהילתי בית דני, תל אביב
תיאור התפקיד:
* טיפול בכספים - ניהול קופה, גבייה והפקדות
* מתן שירות ואדמיניסטרציה לגורמי פנים וחוץ
* רישום לחוגים, קבלת קהל, מענה טלפוני, הדפסות
* עבודה שוטפת מול החברה למוסדות חינוך (ביטולים, החזרים)

ניהול שוטף של מרכז הלמידה
ניהול והובלת צוות המורים
יצירת קשר אישי ורציף עם התלמידים
הכנת דוחות ומעקב שוטף על בסיס קבוע
יצירת שיתופי פעולה ועוד

התפקיד כולל:
- קבלת קהל
- מענה לטלפונים
- רישום מתעניינים
- תיאום פעילות
- שימור לקוחות ועוד

***לחברת מוסדות חינוך ותרבות ת"א יפו דרוש/ה רכז/ת בקרה ליחידת הנוכחות באגף הון אנושי***
החברה מפעילה כ300 מרכזים ותוכניות קהילתיות ברחבי העיר תל אביב ומעסיקה מעל 3500 עובדים.
יחידת הנוכחות בארגוננו מטפלת בניהול ותחזוקת מערכת הנוכחות הארגונית, ביצוע בקרות על נתוני נוכחות, לצד הדרכה הטמעה ומענה לעובדים ומנהלים.

תחומי אחריות:
- אחריות על תחום הבקרה ביחידה- הפקת דוחות בקרה וריכוז הטיפול בפערים
- ביצוע בדיקות תקינות תשלום
- שותפות בניהול ותחזוקת מערכת הנוכחות
- עבודה בתיאום מול יחידות שונות- משאבי אנוש, שכר
- ביצוע משימות נוספות במסגרת פעילות היחידה: ביצוע פעולות שונות במערכת- הקמת עובדים, עדכון בדבר שינויים בתנאי ההעסקה, מתן הרשאות, מענה לעובדים ומנהלים, אחריות על השלמת נתוני נוכחות בסוף חודש.
- מתאים למי שמחפש/ת משרה ראשונית בתחומי משאבי אנוש ושכר.
* עבודה ממשרדי החברה בשכונת יד אליהו בתל אביב