דרושים קופת חולים מאוחדת

אנו מחפשים עובד/ת אחזקה מיומן/ת עם יכולות טכניות מצוינות ויחסי אנוש טובים להצטרף לצוות שלנו בדיור מוגן במאוחדת ברחובות. המועמד/ת המתאים/ה י/תתמוך בתחזוקה השוטפת של המבנה ושל הציוד, י/תדאג לביצוע תיקונים ושיפורים, וי/תעמוד בקשר ישיר עם דיירי הדיור המוגן על מנת להבטיח שירות ברמה הגבוהה ביותר

ביצוע התקשרויות מול ספקי שירותים רפואיים (בתי חולים ומכונים):
הכנת ניירות עמדה ונתונים לפני מו"מ
ניהול מו"מ מול הספקים
עריכת הסכמים
סיום טיפול בהסכמים (חתימות,הקמה במערכת והפצה לגורמים)
ביצוע בדיקות כלכליות
הפקת נתונים מהמערכת ועבודה מול מנהלי כספים מחוזיים
ביצוע בחינות כלכליות ובדיקות כדאיות בתחום השירותים הרפואיים
סיוע בהפקת נתונים והכנת מצגות בתחום של הוצאות בבתי חולים
 אחריות על התיעדוף ספקים במערכות הקופה
כל נושא אחר בתחום שירותים רפואיים ככל שיידרש

אנו מזמינים אותך להוביל את צוותי/תחום הסיעוד במרפאות שלנו ולהנות מהזדמנויות להתפתחות מקצועית, ארגונית ואישית, הזדמנות להשפיע וליצור שינוי אמיתי.
אנו מציעים איזון בית עבודה, הכשרה וליווי אישי.

תנהל/י את הסיעוד במרפאה ותהיה/י אחראי/ת לתכנית העבודה
תהיה/י שותף/ה לצוות הניהולי של המרפאה
תוביל/י את תחום קידום בריאות ברמת הפרט, המשפחה, הקהילה
תהיה/י אחראי/ת לכשירות, פיתוח מקצועי ומיצוי פוטניאל שלך ושל צוות הסיעוד

תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים רלוונטיים למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

תפקיד הסטודנט/ית לסיעוד לסייע לאחות במרפאה בטיפול הישיר במטופל.
תיעוד ודיווח:
דיווח על כל פעילות לאח/ות האחראי/ת או/ו לאח/ות הממונה עליו/ה לאחר ביצוע הפעילות סמוך לסיום הביצוע
תיעוד בתיק הממוחשב של המטופל לאחר אישור האח/ות המופקד/ת עליו/ה
תיעוד ודיווח ברשומות אחרות לפי הנחיית מנהל /ת סיעוד
דיווח בע"פ לאח/ות המופקדת עליו/ה, באופן מידי, על כל ממצא חריג שמזהה אצל המטופל או בסביבת העבודה במרפאה בכלל

אבחון הפונים והערכת הפסיכופתולוגיה על פי שיטת הסיווג המקובלת במערכת הבריאות
בניית תוכנית טיפולית בשיתוף מקצועות הבריאות הרלוונטיים.
הענקת טיפול לפונים ע"פ תכנית טיפול תוך שילוב גורמי טיפול נוספים במידת הצורך.
מעקב, כולל מעקב יזום, לצורך הגברת דבקות בטיפול.
הפניה ושיתוף פעולה עם גורמי השיקום של המטופלים המתאימים לכך.

אחריות לניהול משרד האגף כולל ניהול יומנים מורכבים, תיאום ישיבות, פגישות, סיורים
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: חטיבות, מחוזות, משרד הבריאות, ארגונים רפואיים ומענה להם
אחריות לניהול הוצאות האגף מול החשבות
סיכום דיונים ומעקב אחר משימות
ריכוז צרכי המידע של האגף, כולל איסוף מידע ופניה לגורמים רלוונטיים
ניהול הזמנות רכש והזנתם לסאפ ומעקב אחר תשלומים
ריכוז ומעקב אחר פרויקטים מנהליים באגף
ביצוע משימות נוספות בתחומו/ה, בתיאום עם הממונה

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

 בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
 עבודה עם שליחות
 הכשרה וליווי אישי
 הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
 תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

ביצוע סקרים בתחומי הבטיחות בטיחות אש ונגישות בהתאמה לחוק, לתקנות ולתכנות העבודה  
ריכוז האישורים, טיפול ומעקב אחר קבלת אישורי כיבוי אש למרפאות במחוז
קשר שוטף עם בעלי המקצוע/הספקים והיועצים בשלבים השונים בתחומי האחריות
בנושא בטיחות,בטיחות אש, פרויקטים,ונגישות - טרום תכנון, תכנון וביצוע, ובכלל זה:
ממשקי עבודה שוטפים עם רכז בטיחות אש, רכז נגישות, מנהל אחזקה מחוזי - ריכוז קריאות ומתן מענה לפי דרישה ועם צוותי אחזקה במחוז
ליווי עבודת בעלי מקצוע / ספקים במרפאות המחוז ותיאום עבודתם מול המרפאה
פיקוח ובקרה באתרים בזמן הביצוע של הפרויקט עד לסגירת מעגל הטיפול
אישור תשלום לספקים בהתאם לכללים, לרבות בדיקה ואישור החשבונות בהשוואה להצעה ולביצוע בפועל
מעקב אחר שינויים ותוספות נדרשות במהלך פרויקטים שהוגדרו ע"י המנהל, כולל עדכוני סטטוס
הכנת והפצת דוחות מעקב לפי דרישה
פיקוח וקליטת ספקים חיצונים למתן שירותי אחזקה וטיפול בתחומי האחריות, כולל בקרה אחר הזמנות הרכש
דיווח שוטף לממונה על סגירת מעגלי הטיפול/תיקון

העבודה כוללת:
-איתור צרכי גיוס מול מנהלים, מיון קו"ח וביצוע ראיונות טלפוניים.
-בהתאם לצורך יש לבצע מבחן פסיפס על פי תפקיד
-ביצוע שיחות ממליצים ותיעודם במערכת הגיוס, והעברה למנהלים
-מתן הודעות חיוביות ושליליות על קבלה לעבודה
-הקמת העובד במערכת חילן ושליחת תיק קליטה למועמדים וכרטיס עובד.
-איתור מועמדים בעזרת כלי סורסינג מתקדמים ופלטפורמות גיוס ברשתות החברתיות: פייסבוק, אינסטגרם, -לינקדאין וכמו כן מדידת אפקטיביות של מקורות הגיוס.
-כתיבת תוכן שיווקי ופרסום משרות לפי צורך.
-פתיחת משרות במערכת הגיוס בהתאם להגדרות המאושרות
-מעקב ובקרה אחר משרות פתוחות במערכת הגיוס וסגירתן
-הוצאות דוחות וניהול בקרה על סטטוס משרות.
-התנהלות שותפת ומתן שירות לרכזות תפעול/ מנהלים מגייסים בכל נושא הגיוס.
-ייזום שיטות ורעיונות יצירתיים ופיתוח מקורות גיוס חדשים לאיתור מועמדים מתאימים.

פרטים נוספים:
היקף משרה: משרה מלאה
מיקום: מטה החטיבה, ת"א+ מעבר למשרדים בראשון לציון ב04/26
תחילת עבודה: מידי

אחריות לריכוז וטיפול אדמיניסטרטיבי של הפעילות בתחום הביטוחים, בהתאם להנחיית הממונה ולתהליכי העבודה הקבועים במסגרת תכולת התפקיד.
אחריות לכל תהליכי התשלומים בקרן העצמית ותחת פוליסות ביטוח - הקמת הסכמים, הקמת הזמנות רכש והקמת הוראות תשלום בסאפ ובמערכת ניהול התביעות בשיוך נכון ומדויק להסכמים / חברות / חשבונות, תוך מעקב אחר סגירת המעגלים וביצוע תשלומים.
קבלת דרישות תשלום להשתתפות עצמית מסוכני ביטוח וחברות ביטוח - בדיקת הדרישה, ווידוא שלא נעשו תשלומים כפולים או קיומן של יתרות, בדיקת חשבונות בנק והמוטבים לתשלום בהתאם להסכמים וביצוע הוראות תשלום.
טיפול בהליכי תשלום פרמיות בפוליסות ביטוח ותשלום לספקים - הקמת הסכמים והזמנות ע"פ פוליסות ביטוח / מכרזי ספקים ומתן הוראת תשלום.
קבלת דרישות תשלום במערכת ניהול התביעות ממחלקת נזקי גוף ואחריות מקצועית בלשכה המשפטית, בחינת החומר המצורף במערכת ותאימותו לדרישת התשלום על פי הנהלים, הקמת הזמנות והוראות תשלום בסאפ, בדיקת חשבונות בנק והמוטבים לתשלום.