דרושים המדרשה באורנים

היקף משרה - 100%
תנאי שכר: לפי חוזה אישי
כפיפות ארגונית: למנהלת תכנית ניצנים גני ילדים

תיאור התפקיד:
- קשר רציף, ליווי ומתן הדרכה אישית וקבוצתית לצוותי הצהרונים בגנים.
- פיקוח ובקרה על הפעילות וההתנהלות בצהרונים.
- גיוס עובדים, קליטתם לתפקיד והכשרתם.
- בניית תכנית חינוכית ותאום פעילויות העשרה.
- מתן מענים להורי הילדים בצהרונים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי של הצהרונים כולל ביצוע רכש וניהול התקציב.
- טיפול שוטף במילוי מקום לעובדות חסרות
- העברת חומרים ודיווחי נוכחות לצורך הכנת שכר העובדות
- טיפול בדוחות למשרד החינוך

כפיפות: מנהל יחידת המעונות.
תיאור:
אחראי/ת על כלל תהליכי הרישום, השיבוץ והקבלה של הסטודנטים למעונות.
* אחריות על טיפול ובדיקת בקשות סטודנטים למעונות, לרבות בחינת המסמכים המצורפים, אימות נתונים, הזנת מידע במערכת וניהול תקשורת ישירה עם הסטודנטים לצורך השלמת פרטים או מסמכים חסרים
* בדיקת בקשות לוועדת ערעורים, הכנתן לדיון, טיפול ומעקב אחר החלטות הוועדה בהתאם לנהלים
* ניהול אתר המעונות הכולל עדכון מועדים חשובים, הוספה וה ורדה של תכנים ועוד
* ניהול כנסי קיץ במעונות כולל תמחור, הפקת חשבוניות, קשר עם גורמים מזמינים ומעקב אחר תשלומים
* מענה שוטף לפניות סטודנטים שמגיעות מערוצי המדיה השונים
* רישום סטודנטים למעונות לתקופת הבחינות כולל איתור מקומות פנויים ותיאום מול הגורמים הרלוונטיים
* מעקב אחר הפסקות לימודים של סטודנטים, עדכון הסטודנטים ועדכון הגורמים הרלוונטיים
* מענה פרונטלי וטלפוני לסטודנטים
* מעקב אחר סטודנטים זכאי מעונות שלא מימשו את זכאותם
* ביצוע פרויקטים נוספים בהתאם לצרכי הנהלת המעונות