אנחנו מחפשים מישהו/י בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולות ארגון מצוינות, שייקח/תקח חלק מרכזי בתפעול היומיומי של המשרד ויהווה/תהווה נקודת קשר מקצועית מול לקוחות, ספקים וצוות המשרד.
מה כולל התפקיד?
קבלת פנים מקצועית לאורחים וללקוחות המשרד
ניהול ותיאום יומנים מורכבים
מענה טלפוני והפניית שיחות לצוות המשפטי
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת: תיוק, סריקות, הדפסות ועוד
שמירה על סדר וארגון בעמדת הקבלה, חדרי הישיבות והמטבחון
תיאום עבודה מול ספקים ושליחים
התפקיד כפוף ישירות למנהלת המשרד.
דרישות:
מה דרוש כדי להצליח?
ניסיון קודם בתפקידי קבלה / אדמיניסטרציה
שליטה ב-Outlook וביישומי Office
שירותיות גבוהה, ייצוגיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.