לחברה בצמיחה בתחום המתנות הממותגות ומוצרי הפרסום לחברות וארגונים, דרוש/ה רכז/ת בק אופיס ותפעול הזמנות. התפקיד כולל טיפול בהזמנות מרגע פתיחתן ועד לאספקה ללקוח, עם אפשרות להתפתח מקצועית ולהרחיב את תחומי האחריות בהמשך.
תחומי אחריות:
פתיחת הזמנות לקוח והזמנות רכש במערכת והעברתן לביצוע.
עבודה מול ספקים, בדיקת זמינות ומעקב אחר קבלת הסחורה.
תיאום אישורים, ייצור, אריזה ומשלוחים ומעקב עד לאספקה.
עדכון סטטוס ההזמנות וטיפול בחוסרים ובעיכובים.
סיוע לצוות בהכנת הצעות מחיר לפי הפרטים והתמחור שנקבעו.
בדיקת התאמה בין חשבוניות ספקים להזמנות רכש ועדכון מסמכים במערכת.
דרישות:
זמינות להתחלה מיידית - חובה
ניסיון בבק אופיס, בתפעול או בטיפול בהזמנות - חובה
סדר, דיוק ואחריות, ויכולת לעקוב אחר כמה הזמנות במקביל - חובה
יכולת עבודה עם Office וGoogle Drive. ניסיון במערכת הזמנות או CRM - יתרון.
ניסיון בעבודה מול ספקים או לקוחות עסקיים - יתרון משמעותי.
ניסיון בתחום המתנות הממותגות או מוצרי הפרסום - יתרון.
ניסיון בעבודה עם כלי AI - יתרון משמעותי.
היכרות וניסיון בעבודה עם Canva או תוכנות גרפיות- יתרון.
משרה חלקית בחולון, בימים א עד ה, 9:00-15:00
שכר של 50-55 ברוטו לשעה, בהתאם לניסיון.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר הדתי
מתאים גם למגזר החרדי
