דרושים החברה למתנ"סים

תיאור התפקיד:
רכזת האדמיניסטרציה מהווה גורם מפתח בתפעול ובתיאום השוטף של הפרויקט. התפקיד כולל אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי, בקרה תקציבית וביצועית, ניהול מידע ונתונים, תמיכה במנהל הפרויקט ורכזי שטח.
תחומי אחריות עיקריים:
אחריות על תיאום ותפעול שוטף של כלל הפעולות הארגוניות.
ניהול ומעקב אחר ביצוע משימות.
אחריות על הזמנות רכש, בקרה על חשבוניות ותשלומים בהתאם לנהלי החברה.
תיעוד, רישום ודיווח שוטף על הוצאות ורכישות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל בפרויקט וצוות שטח.
ריכוז נתונים לצורך הפקת דוחות, מצגות ומסמכים ניהוליים.

מה תעשו ביום יום-
o ניהול צוותים מקצועיים ואחריות כוללת
o הדרכה והנחיה פרטנית בנושאים שיקומיים וקהילתיים.
o קידום וניהול שיתופי פעולה אזוריים
o פיתוח תוכן מקצועי, ניהול ובקרת איכות

מה תקבלו -
o הדרכות אישיות וקבוצתיות מקצועיות וקבועות
o השתלמויות וקורסים פנימיים וחיצוניים
o משרה גמישה המאפשרת איזון בית עבודה
o עבודה יציבה וקבועה

מי אנחנו:
תכנית "עמיתים לבוגרים" תכנית "עמיתים לבוגרים" מקדמת שיקום של אנשים עם מגבלה נפשית על ידי פעילויות פנאי ותרבות והיא מודל ייחודי לשיקום בתוך הקהילה.

אם את/ה בעל/ת רקע חינוכי, גישה מערכתית וניסיון בהובלת תהליכים מקצועיים - מקומך איתנו!

תחומי אחריות:
ניהול וליווי פדגוגי של צוותי הוראה/ הדרכה - כולל הכשרה, ליווי ובקרה.
פיתוח תכנים ומודלים של הדרכה או למידה בהתאם לאופי התכנית.
עבודה שוטפת מול שותפים מקצועיים וקהילתיים - לרבות התאמה לצרכים משתנים.
אחריות על איכות התכנים, דרכי ההעברה, מדדי הצלחה ובקרה מקצועית.
מתן מענה מקצועי לצוותים בנושאים פדגוגיים ויישום מתודולוגיות עבודה בשטח.
הכנת דיווחים, מסמכים מקצועיים ומענים לצורכי הערכה ובקרה.

אחריות על תחום תעסוקה והשכלה ברמת מחוז דרום בהיבט המקצועי והפיקוחי.
אחריות על ההכשרה והליווי המקצועי של הצוותים ביתד בתחום תעסוקה ופיתוח קריירה.
פיתוח מומחיות בליווי צעירים במצבי סיכון והקנייתו לצוותים וסיוע בהשתלבות בתעסוקה איכותית.
מרכיבי התפקיד:
ניהול מקצועי של תכנית מרחבים לקידום תעסוקה במחוז: הדרכה, הנחייה וליווי מקדמי התעסוקה וההשכלה.
פיקוח ועבודה מול רשויות: הפעלת התכנית ברמה המנהלתית והערכת ביצועי התוכניות, איתור וזיהויי חסמים/ הזדמנויות, הפקת לקחים ויישום בהתאם.
הדרכת צוותים בתעסוקה, השכלה ומיומנויות: שותפות בקורסים ארציים, הובלת ימים מחוזיים להכשרת מקדמי תעסוקה והשכלה ומלווים בתעסוקה וכתובת מקצועית עבור מלווים ביתד בתחום.
החזקה של שותפויות וממשקי עבודה ברמת המחוז: מוסדות, תכניות ומענים, מלגות וכו - זיהוי צורך, איתור מענים, התאמה והנגשה של המענים, הגדרת ממשקים.
הובלה של משימות רוחביות על פי צרכי התחום.

תיאור התפקיד:

* הכנת משכורות לעובדים שעתיים וצו סיווג מעסיקים (ביטוח לאומי) מקליטת העובד/ת ועד לסיום עבודתו/ה לרבות טיפול בעדכוני שכר ונוכחות, ממשקים בין תכנות, הטבות, ניכויים, פנסיה וכו'..
* הכנת דו"חות בקרה בהתאם לדרישות גורמי המימון, בתדירות קבועה.
* מענה מקצועי לעובדים ולמנהלים בסוגיות שכר העובד, תוך התייחסות לדיני עבודה.
* טיפול בסיומי עבודה: גמר חשבון, פדיון חופשה, תחשיבי פיצויים, הכנת טפסי 161, טפסי
אבטלה.
* עבודה אל מול הרשויות (ביטוח לאומי, מס הכנסה) והכנת תשלומים שוטפים.
* העברת נתונים לממשק מעסיקים, התנהלות מול יועצים ומול חברות הביטוח, טיפול בשגויים.
* הפקת דוחות למנהלים ולמחלקות השונות.
* עבודה כחלק מצוות בחשבות שכר.

אנו מחפשים רכז/ת משאבי אנושי לתוכנית החומש, תפקיד זה הינו הגורם הנותן מענה מקצועי בנושאי משאבי אנוש.
כחלק מהתפקיד הכולל מתן מענה וטיפול בנושאים הבאים:
קליטת עובדים שעתיים חדשים
הסבר ומילוי טופס 101
הקמת העובדים במערכות הממוחשבות של החברה
הדרכת עובדים בנושא דיווח נוכחות
כתיבת חומרי הדרכה והפצתם לעובדים
מתן מענה בכל נושא כ"א לעובדים בשטח
ריכוז וטיפול בכל מסמכי העובדים והעברתם לשכר
מעקב וניהול דוחות נוכחות ויצוא נתונים לשכר
ביצוע סיומי העסקה ושימועים כנדרש
טיפול בכל נושאי כ"א ושכר ככל שיידרש על ידי הממונה

לתחום תנועה מחול וספורט דרושים מדריכים לתכנית חינוכית בביה"ס וגנים

לתוכנית "דע מאין באת" לבני ובנות מצווה דרושים מדריכים מנוסים להדרכה בבתי הספר היסודיים

תיאור התפקיד:
סיוע בניהול כולל של הפרויקט, לרבות על כלל הפעולות המקצועיות והלוגיסטיות, הפעלת רכזי קורסים וליווי שוטף של כל תהליכי העבודה בפרויקט.

תיאור התפקיד:
לתוכנית חומש, שעיקרה צמצום פערים בחברה הערבית, דרוזית, צ'רקסית בדואית ומזרח ירושלים, דרושה מנהל /ת משאבי אנוש בעל/ת אוריינטציה תפעולית, בדגש על קליטת עובדים, ליווי תהליכי HR וביצוע בקרות תהליכים. במסגרת התפקיד:
? הקמת העובדים במערכות הממוחשבות של החברה.
? הדרכת עובדים בנושא דיווח נוכחות.
? כתיבת חומרי הדרכה והפצתם לעובדים.
? מתן מענה בכל נושא כ"א לעובדים בשטח ולצוות התוכנית.
? ריכוז וטיפול בכל מחזור חיי העובד מקליטה ועד סיום העסקה.
? מעקב וניהול דוחות נוכחות עובדי חברה.
? ביצוע דוחות מעקב ובקרה על תהליך קליטת עובדים ועד ייצוא ותשלום שכר.
? קשר עם היחידות השונות בחברה.
? הכשרה ופיתוח צוות מש"א בהתאם לצרכי ודרישות התוכנית.