דרושים דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ

ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
ניהול יומן יו"ר דירקטוריון.
ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות.
ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.
ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.
ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).
אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.
מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.
ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.

לארגון פיננסי גדול בת"א דרוש/ה אנליסט/ית למחלקת ניהול סיכונים!
*קליטה ישירה לארגון*

במסגרת התפקיד:
בקרה, מעקב, ותכנון של מערך ניהול הסיכונים של החברה הכולל התייחסות למודל ניהול הסיכונים
מחלקת ניהול סיכונים אחראית על תחזוקה ופיתוח מודלים בתחום סיכונים פיננסיים של מוצרים החברה, הפקת דוחות בעזרת שאילתות, SQL תחקור נתונים ומתן המלצות לשיפור ביצועים על סמך הניתוחים שבוצעו.
(שמהותו- חיתום עסקאות בצ'קים, הגדרת אובליגו ללקוחות פרטיים/עסקיים וכו).
ביצוע בדיקות שוטפות, תמיכה וליווי של מנהלים בחברה, באמצעות שימוש בכלים לניתוח דוחות פעילות המוצרים: אקסל, וורד, SQL וכדומה.

אם אתם מחפשים קריירה יציבה, מתגמלת ומלאת עוצמה מחכה לכם/ן אצלנו!
תנאים מעולים למתאימים/ות
דרוש/ה רפרנט/ית הנהלת חשבונות וקבלני משנה.
במסגרת התפקיד:
* עבודה לפי מכרזים שונים
* קליטת חשבוניות והכנת רשימות תשלומים למס"ב
*?הפקת קבלות וחשבוניות ללקוחות, קבלת חשבוניות מספקים
* הזנת חוזים של יועצים ומתכננים למערכת
* עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות וספקים חיצוניים
* עבודה מול מנהלי הפרויקטים, קבלני משנה ומול מחלקת הנדסה

זוהי הזדמנות להשתלב למשפחת אסותא כחלק מארגון מוביל, מקצועי ומתפתח.
התפקיד כולל:
אחריות על ריכוז חומרים ומצגות לדיוני רוחב חוצי אגף, מעורבות בהכנת פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות.
אחריות אדמיניסטרטיבית הכוללת: ניהול יומן מורכב ודינאמי, סנכרון בין גורמים הרלוונטיים, מענה לראש האגף ולמחלקה,
ריכוז פרוייקטים רוחביים באגף, תיאום ארגון והכנת ישיבות, מענה טלפוני, טיפול ברכש משרדי ועוד.
מעקב ובקרה אחר יישום החלטות ומשימות מתוך דיוני הנהלה.
סיוע בקידום פרויקטים של ההנהלה הבכירה: תוכניות עבודה, תקציב, רווחה וכו'.

מהות וייעוד התפקיד:
לשמש גורם מקצועי מוביל בניהול תהליכים רוחביים בארגון, לתמוך ולתכלל את עבודת אחראי התהליכים ולהוביל שיפורים מערכתיים חוצי יחידות בהתאם לאסטרטגיה הארגונית.

מהות וייעוד התפקיד:
ניהול צוות תמיכה אפליקטיבית באגף מערכות מידע, אחריות על הובלת תהליכי הטמעה, הדרכה וקליטה של מערכות טכנולוגיות, לרבות ניהול ספקים, פיתוח תהליכי למידה דיגיטליים, והטמעת כלים טכנולוגיים חדשניים התומכים בתהליכי העבודה ובשיפור חוויית המשתמש.

תאור התפקיד-
קבלת קהל ומתן מענה מקצועי ללקוחות.
ניהול תהליכי הסדרת תשלומים ומעקב אחר ביצוע תשלומי המים.
עבודה עם מערכות מידע רלוונטיות ותוכנות אופיס.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.

זוהי הזדמנות להיכנס לעבודה במגזר הציבורי בסביבת עבודה קבועה ומסודרת
תיאור התפקיד:
מתן מענה פרונטלי ושוטף לפונים במשרד השיכון
פתיחת תיקים חדשים, בירור זכאויות וטיפול בתהליכים בירוקרטיים
עבודה עפ"י נהלים סדורים של משרד ממשלתי
אחריות על מעקב ובקרה בתהליכים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
עבודות בק אופיס תומכות שירות הכולל תיוק, סריקה,מיילים ועדכון נתונים במערכות