ריכוז וטיפול בחוזים, חשבונות, דרישות רכש של גורמי התשתית, מינויים ובקשות לוועדות מכרזים, ועדה לשינויים הנדסיים, הוראות שינוי לרבות ייצוג בוועדות, ניתוחי שכ"ט לספקים, מתכננים, יועצים וקבלנים.
בקרות צמודות אחר ניהול התקציב, לו"ז, משימות, יעדים וניהול הסיכונים של הפרויקטים באגף.
מעקב, בקרה וקידום חשבונות וחוזי ספקים, יועצים ומנה"פ, בקשות לוועדות, שינויים הנדסיים, מומחים, הוראות שינוי וכו'.
תמיכה ומתן שירות למנה"פ עפ"י נהלי החברה, ווידוא שהתהליכים מבוצעים בהתאם לנהלים.
POC עבור מנהלי הפרויקטים בכל הקשור לניהול המסמכים ונהלי חברה.
ריכוז תכנית העבודה השנתית של האגף, ומעקב על הפרויקטים מול מנה"פ משלב התנעת התכנון ועד להגשת חשבון סופי בגמר הביצוע ומעבר לשנת בדק.
הפקה של מידע ודוחות ממערכות החברה על הפרויקטים וניתוחם, הכנת דו"חות סטאטוס ומצגות.
ריכוז ומתן מענה לכל גורמי החברה הפנימיים באשר לסטאטוסים שונים במהלך חיי הפרויקט - בהקשר של ניהול משימות, לו"ז ותקציב פרוייקטאלי.
דרישות:
חובה:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג.
5 שנות ניסיון ומעלה בטיפול בחשבוניות ו/או חוזים, ו/או דרישות רכש, איסוף וריכוז חומרים לוועדות, ניתוח שכ"ט וקידום פרויקטים.
ניסיון של לפחות שנתיים בניהול תקציבים לפרויקטים גדולים ובטיפול במספר פרויקטים במקביל.
שליטה מלאה בפונקציות מתקדמות בתוכנת אקסל, ובעריכת מצגות PowerPoint.
יתרון:
ניסיון מוכח בעבודה עם מערכות ERP או מע' פריוריטי.
ניסיון בהתנהלות מול ספקים ומנהלי פרויקטים.
ניסיון קודם בפרויקטים מורכבים ורחבי היקף במגזר הציבורי.
ייצוגיות, כושר הבעה בעל פה ובכתב, יכולת עבודה עצמאית ויכולת לבצע אינטגרציה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
