דרושים דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ

מהות וייעוד התפקיד:
סיוע שוטף למזכירת החברה ויו"רית הדירקטוריון ובכלל זה, אחריות על הפרוטוקולים של ישיבות הדיקטוריון וועדותיו, בניית תכנית העבודה השנתית של הדירקטוריון ולוח הישביות, מעקב ובקרה אחר החלטות הדירקטוריון, יישומן והפצתן לחברי ההנהלה ומעקב אחר ביצועם, כולל ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית של עבודתו.
בנוסף, סיוע ליו"רית הדירקטוריון במטלות שונות.

אודות התפקיד
התפקיד הינו תפקיד שטח הדורש יכולת עבודה עצמאית ובניית תהלכי מכירה ממוקדים לצד ראייה רוחבית.
הגדלת הכנסות החברה והרחבת נפח הפעילות על ידי איתור וגיוס של בתי עסק חדשים לצד שימור בתי עסק קיימים.
הטמעת המוצרים, ליווי והדרכה של לקוחות החברה.
בניית הסכמי התקשורות וניהול מו"מ עד לסגירת העסקאות.
תפקיד עם אופק התפתחות רחב בתוך הארגון.

לחברה ממשלתית בחולון דרוש/ה מתאמ/ת הסדרי תנועה

מהות וייעוד התפקיד:
אחריות על הסדרי תנועה במחלקת רשות תמרור.
ניהול מידע וקידום הליך אישור תוכניות הסדרי תנועה.
טיפול בפניות יזומות ובתביעות.
מתן תמיכה מקצועית בהיבטים משפטיים הקשורים להסדרי תנועה.

*ניתוב בין קריאות השירות לגורמים השונים
*מעקב אחר סטטוס הקריאות
*תיאום עבודות בין קבלנים
*ניתוב עובדי אחזקה לקריאות דחופות ממשק מנהל אחזקה או ראש צוות

- סיוע אישי ושטוף לעבודת המנכ"ל לרבות - ניהול יומנים, ניהל אדמינסטרטיבי שוטף, תמיכה שוטפת בפעילויות הלשכה.
- תיאום מפגשים בארץ ובחו"ל עם גורמי במשרדי ממשלה, אקדמיה, קרנות, חברות עסקיות ואורחי המנכ"ל.
- ניהול מורכב של יומן המנכ"ל ויומני חברי הנהלה נוספים
- ארגון לוגיסטי של סיורים וביקורים בארץ ובחו"ל
- ניהול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים

במסגרת התפקיד:
ניהול תחום הניקיון המורכב במגדלי מגורים באזור המרכז
ניהול של 6 עובדים/ות
ניהול יחידת רווח והפסד
עבודה מול ספקים

ניהול וליווי פרויקטי תחבורה גדולים באזור המרכז - משלב התכנון ועד הביצוע.
ליווי, בחינה ואישור של פרוגרמות תנועה, תכניות אב, תכנון מפורט והסדרי תנועה זמניים וקבועים.
ניהול תיאומים ואחריות כוללת על ליווי ואישור תכניות תנועה מול משרד התחבורה, משטרת ישראל ורשויות מקומיות.
מעקב ובקרה אחר התקדמות התכנון התנועתי, זיהוי צווארי בקבוק ומתן פתרונות פרואקטיביים.
ניהול מספר רב של פרויקטים במקביל תוך תשומת לב לפרטים ועמידה ביעדים.
ייצוג החברה מול גורמי ממשל ורגולציה, יצירת קשרי עבודה מקצועיים ושיתופי פעולה.
אחריות על ניהול עובדים.

אחריות על הובלת תהליכי תכנון, תיאום ובקרה חטיבתיים אחר פרויקטים, תקציבים ותהליכים חטיבתיים, תוך שמירה על עמידה ביעדים, שיפור מתמיד של תהליכים, ניתוח נתונים ותמיכה בקבלת החלטות.

- ליווי פרוייקטי בינוי ושיפוץ מרפאות, ריכוז הצעות מחיר, בקרת חשבוניות ועמידה בתקציב
- בקרת הטמעת נהלים והתליכים תפעוליים
- ריכוז אדמיניסטרטיבי וילווי פרויקטים בתחום סקטור המינהל
- ליווי מטעם אגף תפעול וצמיחה בבקרות אינטגרטיביות במרחבים
- תקשורת רציפה מול נאמני אבטחת מידע בפרויקט החלפת מערכת הליבה
- עבודה שוטפת מול ספק הכביסה וספקים נוספים

ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
ניהול יומן יו"ר דירקטוריון.
ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות.
ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.
ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.
ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).
אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.
מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.
ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.