דרושים משרד אריה ליבוביץ עורכי דין

מחפש/ת את התפקיד הבא שיקפיץ את הקריירה שלך?

חברת ניהול נכסים מובילה בפתח תקווה מגייסת עוזר/ת אישית למנכ"לית!

אם יש לך גישת Can Do, יכולת להניע תהליכים, לחשוב כמה צעדים קדימה ולעבוד מול הנהלה בכירה - מקומך איתנו.

התפקיד כולל:
ליווי אישי וצמוד למנכ"לית במשרת אמון, ניהול ותכלול משימות, תהליכים ופרויקטים.
סיכום ישיבות, מעקב אחר ביצוע החלטות והנעת ממשקים. הכנת מסמכים, מצגות וחומרים לפגישות.
עבודה מול ממשקים רבים, כולל דרגים בכירים. ניהול סדרי עדיפויות, יומן ותיאומים.
ניסוח מסמכים והובלת משימות מקצה לקצה.

מה מחכה לך?
תפקיד משמעותי עם השפעה ועבודה לצד מנכ"לית.
סיבוס | ביטוח בריאות פרטי | חניה | תנאים מעולים נוספים!!!

ימים א'-ה' | 08:00-17:00
פתח תקווה

ניהול מספר יומנים של בכירים במקביל - בדגש על שני מנכ"לים וסמנכ"לי החברה
תיאום פגישות מגוונות, ביקורים וסיורים פנים וחוץארגוניים
הכנת חומרים לישיבות, אחריות על כיבוד ואירוח
השתתפות בישיבות הנהלה - הוצאת פרוטוקולים, מעקב אחר סיכומים ובקרה על יישום החלטות
מענה טלפוני שוטף בקבלה
זימון מועמדים לראיונות עבודה
טיפול במכרזים ובמשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנהל התפעול ומנהלת מש"א: קשר מול ספקים בעניין ציוד ומלאי למטבחי החברה, טיפול ב"תן ביס" לעובדים, תפעול חניות עובדים, סיוע בהקמת פעילויות רווחה בליווי מנהלת מש"א

אופציות קידום בתוך החברה

זכאות ליום עבודה מהבית (ג') לאחר חצי שנת ותק

צוותים מגובשים, אווירה משפחתית -

רווחה ענפה באופן קבוע

תווי שי בשווי 700 בחגים (ראש השנה, פסח)

תן ביס

תנאים טובים!

למשרדי החברה שלנו בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד הינו ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומנים/ ניהול לו"ז של חברי ההנהלה הבכירה ותיאום חדרי ישיבות.
הזמנות ציוד משרדי/ פתיחת הזמנות רכש
ניהול המשרד על כל היבטיו:
התקשרות עם ספקים בתחום התחזוקה וניהול תקציבי המשרד.
רכישת מתנות לעובדים, מעקב ומשלוח ברכות לימי הולדת וסיוע בהפקת אירועי חברה.
סיוע למשאבי אנוש בפן של רווחה וקליטת עובדים

שכר ותנאים מעולים, קרן השתלמות, ימי מחלה מהיום הראשון!! ועוד

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

שנה טובה מתחילה עם משרה טובה!
משרד עורכי דין איכותי בתל אביב (בניין עזריאלי) מגייס מזכיר/ה מנוסה, עם ניסיון בתחום
משרדים יפהפיים, משרד גדול, ישנן מזכירות נוספות
משרה מלאה 9:00-18:00 או 10:00-18:00 בימים א-ה
ללא שישי!
שכר מעולה למתאימ/ה, סביבת עבודה נעימה עם אנשים נחמדים
יש לשלוח קו"ח - אנחנו מהר חוזרים

מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת | מתחם מסחרי חדש באזור בני ברק-רמת גן
למגדל משרדים ומסחר מוביל באזור בני ברק-רמת גן דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון בסביבה מקצועית ואיכותית.

מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של האתר, מענה טלפוני וקבלת קהל
 טיפול במסמכים, חשבוניות ודוחות ,הזנת נתונים ומעקב אחר משימות
עבודה מול ספקים, לקוחות וממשקים שונים, הכנת דוחות ועבודה שוטפת ב-Excel
סיוע במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות

תנאים:
משרה מלאה | א-ה | 08:00-17:00
ארוחות | קרן השתלמות
 ניתן להתחיל בשעה גמישה בהתאם לצורך

קבלת קהל, שירות לקוחות, שירות טלפוני
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול דוחות
קביעת תורים
טיפול בחשבונות וגביה
תנאים טובים ואפשרויות התפתחות
העבודה במשרה מלאה, נכונות לעבודה בשעות אחה"צ

מיקום בת"א אבן גבירול בגן העיר
שעות עבודה ימי א-ה בין השעות 08:00-17:00
שכר 50-55 שקלים לשעה
קרן השתלמות לאחר שנה
מחלה מהיום השני
פנסיה מהיום הראשון 8.33% פיצויים
בונוס חברה אחרי כל רבעון