דרושים אביעד איטח ושות'

התפקיד מתאים למועמד/ת בעל/ת "ראש גדול", משימתי/ת, עם יכולת אלתור ותקתקנות שמעוניינ/ת להשתלב בסביבה מקצועית ונעימה.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום לו"ז מרובה משתתפים (כ-10 עורכי דין)
ניתוב שיחות ומענה טלפוני שוטף
אחריות על תפעול שוטף של המשרד, לרבות הכנת חדרי ישיבות, סידור המשרד, יישור קו במטבח ומטלות כלליות נוספות כחלק מהעבודה בצוות קטן.
היקף המשרה: מלאה.
מיקום המשרד: ת"א.

לחברה העוסקת בפתרונות גימור לתעשייה דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:
מענה שוטף לטלפונים ומיילים מלקוחות, עבודה עם מערכת  SAP  (הפקת הצעות מחיר, הזמנות וכדומה)  ועבודות אדמיניסטרציה שוטפות.

תנאים:
למשרה מלאה
ימים א-ה, שעות 08:00-17:00 (אין גמישות בשעות).
שכר 9,000- 10,000 ש"ח ברוטו

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים

עו"ד מתמחה בחוקי הגירה לחברת כח אדם
טיפול בנושאי עובדים זרים, הקצאות עובדים זרים, טיפול בויזות
הסכמי עבודה, חוזים, רגולציה