דרושים אופטיק סנטר (ורובל) בע"מ

אנחנו חברה מובילה, יציבה וותיקה הקיימת כבר 34 שנים. אנו פועלים מתוך משרד מפואר ומעוצב בצפון תל אביב ומורכבים מצוות מטה אינטימי ואיכותי.
אצלנו אין פוליטיקות ארגוניות, אין בירוקרטיה מסורבלת ואין "כאבי ראש" של ריבוי מנהלים - יש מנהל יחיד, קו תקשורת ישיר, קבלת החלטות מהירה ואווירה משפחתית, שקטה ובגובה העיניים.
אנחנו מחפשים שותף/ה לדרך שהמטרה העיקרית שלו/ה היא לייצר שקט תעשייתי למנכ"ל ולנהל את זירת המשרד ביד רמה ובחיוך.
היקף המשרה:
ימים א'-ה', בין השעות 08:00 ל-15:00 בלבד. ללא ימי שישי!
איזון מושלם ומלא בין בית למשפחה - מסיימים ב-15:00 בדיוק בזמן לאיסופים (מתאים מאוד כמשרת הורה).

עבודה בסביבה בוטיקית, הדורשת "ראש גדול", דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
מה אנחנו מציעים?
תנאים מעולים ואופק כלכלי: אנו משלמים שכר מכובד ומתגמלים על יציבות - השכר כולל עליית שכר מובטחת בכל שנה!

סביבת במשרד מפואר וחניה פרטית צמודה.

דרוש/ה מנהל /ת משר/ד לעמותה בתל אביב
משרה חלקית מתאים גם כמשרת הורה | יום עבודה מהבית | גמישות בשעות | זמנית החלפה לחל"ד עם אופציה ממשית להמשך

התפקיד כולל: 
תיאום וניהול סדר היום הארגוני לרבות תיאום יומני הנהלה, אחריות על ניהול מוסדות העמותה, אחריות לסידורי מנהלה, ניהול משרד לרבות עבודה עם ספקי שירות שונים ומתן שירות לכל העובדים,  מתן שירות וטיפול ברווחת עובדי העמותה.
כפיפות: סמנכ"לית תפעול.

תנאים:
משרה חלקית 7 שעות עבודה (קיימת גמישות)
תחילת עבודה בין 08:00-09:00 וסיום בהתאם. 
יום עבודה אחד מהבית
יש חניה

חברה מובילה בתחומה מחפשת *עוזר/ת אישית למנכ"ל (PA)* - יד ימינו של המנכ"ל והלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, מעקב משימות הדוק (כולל הפיכת נקודות ורעיונות של המנכ"ל לתוכניות עבודה מסודרות באקסל) והובלת תהליכים עד לביצוע מלא.
* תיאומים בינלאומיים: ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוגיסטיקה) ותקשורת שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* ניהול ותפעול המשרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, עבודה מול ספקים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* אירועים ורווחה: ארגון ערבי חברה, נסיעות חברה ופרויקטים מיוחדים.

מיקום: תל אביב (סמוך לעזריאלי/רכבת).

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.

אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה
שותפות בצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים ועוד
שותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב.
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מתן מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד

פעמיים בשבוע 7:30-15:30
פעם בשבוע 7:30-13:30
פעמיים בשבוע עבודה בפיצול 7:30-13:00 + 15:30-19:00
ימי ו' בין פעם לפעמיים בחודש בין השעות 7:30-12:00 (משולם כשעות נוספות 200% תעריף)

תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי
מקומות פנויים: ת"א / חולון / בת ים

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרושה מנהל /ת משרד - משרה חלקית.
במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי.
- תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- טיפול בחשבוניות, עבודה עם מערכות סליקה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחיובים.
- הזמנות ציוד משרדי, ניהול ספקים ומעקב אחר הוצאות וקבלות.
- תיאום פגישות.
- סיוע בארגון פעילויות חברה Happy Hour) וכד').

למגדל יוקרתי המשלב מגורים, משרדים ומסחר דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ושירות לקוחות

מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה מקצועית, יציבה ואיכותית? זו ההזדמנות שלך להשתלב בתפקיד מרכזי המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול שוטף מול מגוון לקוחות.
משרה מלאה
 ימים א'-ה' | 08:00-17:00
 שכר: 12,000 -13,000   ברוטו בהתאם לניסיון

מה כולל התפקיד?
 מתן שירות פרונטלי וטלפוני לדיירי המגדל, שוכרי משרדים וחנויות.  ליווי וטיפול בתהליך קליטת דיירים חדשים
 מעקב אחר חיובים ובקרה שוטפת.  הזנת נתונים ועבודה במערכות ממוחשבות
 הנהלת חשבונות בסיסית ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף.  ניהול משרד ומתן מענה מקצועי ואדיב ללקוחות

מה מחכה לך?
 קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון
 קרן השתלמות
 אפשרויות קידום ואופק התפתחות מקצועי
 סביבת עבודה איכותית, יציבה ונעימה