דרושים נדב העצני עו"ד

לחברה צעירה באיזור התעשיה תלפיות, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ומזכירות, תפקיד רחב ואחראי. התפקיד כולל הנהלת חשבונות, תמיכה אדמיניסטרטיבית וכן ניהול פעולות לוגיסטיות ושילוחים ללקוחות.
התפקיד כולל:
קליטת לקוחות וספקים למערכות החברה.
ביצוע גבייה מלקוחות.
בדיקת בנקים.
עדכון תזרים
מענה טלפוני לקוחות וספקים.
איסוף וניהול קבלות חשבוניות ספקים.
הנפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות
מעקב אחרי הכנסות של כרטיס אשראי
תיוקים, קבלות, חשבוניות, דפי בנק, הודעות וכו..
פתיחת הזמנות רכש
קליטת חשבוניות ספקים לאחר חתימת מנהל
העברת קובץ לאישור תשלום
פקודות יומן כרטיסי אשראי
קופה קטנה
תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות
שילוחים: ביצוע הזמנות, טיפול ומעקב אחר משלוחים ושירות ללקוחות.

שעות שמונה וחצי עד שתיים וחצי.
ארוחות על חשבון החברה
תנאים טובים למתאימים.

התפקיד כולל אחריות על הנהלת החשבונות השוטפת, דיווחים לרשויות, עבודה מול ספקים ולקוחות, והתנהלות מול בנקים ויועצים פיננסיים.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של ספרי החברה, רישום ותיעוד פעולות כספיות.
ביצוע התאמות בנקים, ספקים, לקוחות וקופות.
הכנת דיווחים חודשיים לרשויות: מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי וניכויים.
מעקב אחר תזרים מזומנים, תקבולים ותשלומים.
הפקת דוחות שוטפים ומתן תמיכה לחשב/סמנכ"ל כספים.
הכנת חומרים לדוחות שנתיים ועבודה מול רו"ח מבקר.