דרושים קופת חולים מאוחדת

ביצוע סקרים בתחומי הבטיחות בטיחות אש ונגישות בהתאמה לחוק, לתקנות ולתכנות העבודה  
ריכוז האישורים, טיפול ומעקב אחר קבלת אישורי כיבוי אש למרפאות במחוז
קשר שוטף עם בעלי המקצוע/הספקים והיועצים בשלבים השונים בתחומי האחריות
בנושא בטיחות,בטיחות אש, פרויקטים,ונגישות - טרום תכנון, תכנון וביצוע, ובכלל זה:
ממשקי עבודה שוטפים עם רכז בטיחות אש, רכז נגישות, מנהל אחזקה מחוזי - ריכוז קריאות ומתן מענה לפי דרישה ועם צוותי אחזקה במחוז
ליווי עבודת בעלי מקצוע / ספקים במרפאות המחוז ותיאום עבודתם מול המרפאה
פיקוח ובקרה באתרים בזמן הביצוע של הפרויקט עד לסגירת מעגל הטיפול
אישור תשלום לספקים בהתאם לכללים, לרבות בדיקה ואישור החשבונות בהשוואה להצעה ולביצוע בפועל
מעקב אחר שינויים ותוספות נדרשות במהלך פרויקטים שהוגדרו ע"י המנהל, כולל עדכוני סטטוס
הכנת והפצת דוחות מעקב לפי דרישה
פיקוח וקליטת ספקים חיצונים למתן שירותי אחזקה וטיפול בתחומי האחריות, כולל בקרה אחר הזמנות הרכש
דיווח שוטף לממונה על סגירת מעגלי הטיפול/תיקון

ביצוע התקשרויות מול ספקי שירותים רפואיים (בתי חולים ומכונים):
הכנת ניירות עמדה ונתונים לפני מו"מ
ניהול מו"מ מול הספקים
עריכת הסכמים
סיום טיפול בהסכמים (חתימות,הקמה במערכת והפצה לגורמים)
ביצוע בדיקות כלכליות
הפקת נתונים מהמערכת ועבודה מול מנהלי כספים מחוזיים
ביצוע בחינות כלכליות ובדיקות כדאיות בתחום השירותים הרפואיים
סיוע בהפקת נתונים והכנת מצגות בתחום של הוצאות בבתי חולים
 אחריות על התיעדוף ספקים במערכות הקופה
כל נושא אחר בתחום שירותים רפואיים ככל שיידרש

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
עבודה עם שליחות
הכשרה וליווי אישי
הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

 בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
 עבודה עם שליחות
 הכשרה וליווי אישי
 הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
 תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות, בהתאם למדיניות ונהלי מאוחדת:
מתן מידע מקצועי בהתאם לצורכי הלקוח - כגון עדכונים, זכאויות והצגת שירותי הקופה והמרפאה
זימון תורים (שאינם ניתנים לביצוע באמצעים אחרים: מוקד / אתר / אפליקציה)
הנפקת טפסי התחייבות עפ"י הפנייה רפואית מאושרת, במידת הצורך הגשת הבקשה לאישור לגורם המתאים ועדכון הלקוח
ניהול קופת כספים ומעקב אחר תשלומים לגביית תשלומים וביצוע החזרים כספיים
אישורי תרופות העברת בקשה לתרופות הדורשות אישור, הדרכת הלקוח וביצוע מעקב עד להשלמת התהליך
עדכון פרטים אישיים במערכות מידע
שימור וצירוף לקוחות
מכירת ביטוחים משלימים (שב"ן)
קידום סדנאות בריאות והרשמה לפי צורך
יצירת קשר יזום עם לקוחות בהתאם להנחיות הממונה
קידום צרוף ל- on line
עבודה עם ממשקים ואחריות להשלמת מידע וסגירת מעגל טיפול מיטבי בלקוח
מתן שירות ללקוחות פנים: רופאים, אחיות, רוקחים ועוד

העבודה כוללת:
-איתור צרכי גיוס מול מנהלים, מיון קו"ח וביצוע ראיונות טלפוניים.
-בהתאם לצורך יש לבצע מבחן פסיפס על פי תפקיד
-ביצוע שיחות ממליצים ותיעודם במערכת הגיוס, והעברה למנהלים
-מתן הודעות חיוביות ושליליות על קבלה לעבודה
-הקמת העובד במערכת חילן ושליחת תיק קליטה למועמדים וכרטיס עובד.
-איתור מועמדים בעזרת כלי סורסינג מתקדמים ופלטפורמות גיוס ברשתות החברתיות: פייסבוק, אינסטגרם, -לינקדאין וכמו כן מדידת אפקטיביות של מקורות הגיוס.
-כתיבת תוכן שיווקי ופרסום משרות לפי צורך.
-פתיחת משרות במערכת הגיוס בהתאם להגדרות המאושרות
-מעקב ובקרה אחר משרות פתוחות במערכת הגיוס וסגירתן
-הוצאות דוחות וניהול בקרה על סטטוס משרות.
-התנהלות שותפת ומתן שירות לרכזות תפעול/ מנהלים מגייסים בכל נושא הגיוס.
-ייזום שיטות ורעיונות יצירתיים ופיתוח מקורות גיוס חדשים לאיתור מועמדים מתאימים.

פרטים נוספים:
היקף משרה: משרה מלאה
מיקום: מטה החטיבה, ת"א+ מעבר למשרדים בראשון לציון ב04/26
תחילת עבודה: מידי

שיחות סקרי סיבות עזיבה
משימות בעולם תוכן של גיוס וסורסינג: לרבות סיוע בתהליכי גיוס למשרות מטה וסיוע בסורסינג למשרות נדרשות
וטיפול בנושאי מש"א נוספים על פי צורך לרבות (גיבוש כתבי מינוי, העלאת פרסומים ועוד)

האם את/ה מחפש/ת אתגר ניהולי בסביבת עבודה מקצועית עם אפשרויות פיתוח וקידום? הצטרף/י אלינו!

תהיה/י אחראי/ת על ההתנהלות הכללית של המרפאה
תנהל/י את צוות העובדים
תוביל/י תהליכי צמיחה והתייעלות
תהיה/י אחראי/ת על ניהול השירות ללקוחות ועמידת המרפאה ביעדים

תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים רלוונטיים למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

אבחון הפונים והערכת הפסיכופתולוגיה על פי שיטת הסיווג המקובלת במערכת הבריאות
בניית תוכנית טיפולית בשיתוף מקצועות הבריאות הרלוונטיים.
הענקת טיפול לפונים ע"פ תכנית טיפול תוך שילוב גורמי טיפול נוספים במידת הצורך.
מעקב, כולל מעקב יזום, לצורך הגברת דבקות בטיפול.
הפניה ושיתוף פעולה עם גורמי השיקום של המטופלים המתאימים לכך.

לקיחת דגימות מעבדה
קליטת נבדקים (בתהליך ממוחשב)
טיפול פרה-אנליטי (סירכוז, הנכת איסופי שתן, וכו')
הקלדת/תעוד נתוני הדגימות במחשב
איחסון הדגימות ואחריות לשינוען למעבדה המרכזית בהתאם לנהלים
סיוע לאח/ות בנושאים נוספים כסייעים/ות