תיאור התפקיד ותחומי אחריות עיקריים:
עבודה שוטפת במחלקת הכספים של המכללה, לרבות אחריות על תקציבי מחקר ותקציבי השתלמויות מרצים, וכן סיוע ושותפות במשימות תקציביות ופיננסיות נוספות, ובכלל זה:
בקרה על התקציב השוטף של המכללה:
סיוע בהכנת תקציב המכללה ומעקב אחר ביצועו, הקמת תקציבים במערכות, הקצאת תקציב והעברות בין סעיפים, בקרת חריגות והפקת התראות.
בקרה תקציבית והכנת דיווחים לפרויקטים ומחקרים:
הכנת תקציבים לגופים מממנים פנימיים וחיצוניים, הקצאת תקציב בהתאם להסכמים, מעקב אחר התקדמות פרויקטים ומחקרים, חיובים שוטפים, בקרת חריגות והתראות, עבודה שוטפת מול רשות המחקר והגופים המממנים, והכנת דוחות ביצוע.
בקרה תקציבית של פרויקט הבינוי: הקמת תקציב בהתאם לאישורי ותת, הקמת סעיפי תקציב בהתאם למכרזי קבלנים, הקמת הסכמים במערכת, פתיחת חשבונות חלקיים ובקרתם, מעקב שוטף אחר הוראות שינוי והפקת דוחות בקרה.
סיוע בהכנת דוחות פיננסיים ודיווחים לגורמים פנימיים וחיצוניים.
ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות:
השכלה וקורסים:
הנה"ח סוג 1+2 (עדיפות לסוג 3) - חובה
תואר ראשון מוכר ע"י המל"ג בתחום רלוונטי /הנדסאי/ת בתחום רלוונטי - יתרון
כישורים וניסיון:
ניסיון בעבודה עם תקציבים - יתרון משמעותי
ניסיון בתקצוב גופים ציבוריים ובעולם האקדמי - יתרון משמעותי
ידע בתוכנת פריורייטי - יתרון
אנגלית (בדגש על קריאה) ברמה טובה.
בעל/ת תקשורת בינאישית טובה, שירותיות, בעל/ת יכולת לעבוד בצוות ובאופן עצמאי יכולת עבודה עם גורמי פנים וחוץ, בעל/ת אחריות ומחויבות.
כפיפות ארגונית: סמנכ"לית כספים או מי מטעמה
היקף העסקה: 100% - 80% משרה (בתאום עם המועמד)
מועד תחילת עבודה: מיידית
המכללה פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
רק פניות מתאימות תענינה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
