דרושים החברה למתנ"סים

תיאור התפקיד:
אחראית על קידום התהליך המכרזי בהיבטים האדמיניסטרטיביים, תיאום אדמיניסטרטיבי ומתן תמיכה ארגונית שוטפת למכרזים במינהל פרויקטים ותכניות לאומיות וכן לצרכים משתנים במינהל.
תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול ובקרה על תהליכי מכרזים:
o איתור ומעקב אחר פרסומי מכרזים רלוונטיים.
o הכנת מסמכים נדרשים והגשתם בהתאם לדרישות.
o תיאום וניהול לוחות זמנים להגשת המכרזים.
o עבודה מול ספקים, יועצים וגופים ממשלתיים לצורך השלמת דרישות המכרזים.
2. אדמיניסטרציה ותמיכה ארגונית:
o תיאום פגישות וישיבות עבודה.
o ניהול ותיעוד מסמכים ופרוטוקולים.
o תמיכה במנהלים ובצוותים השונים בתהליכים אדמיניסטרטיביים.
o ניהול תכתובות ודואר אלקטרוני מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
o עבודה מול מחלקות ומחוזות החברה.
o סיוע וליווי בהכנה ובעריכה של מודלים תקציביים למכרזים.
3. שיפור וייעול תהליכי עבודה:
o ייזום והובלת שיפורים בתהליכי העבודה האדמיניסטרטיביים.
o זיהוי צרכים ופיתוח כלים לניהול יעיל של משימות והאדמיניסטרציה

תוכנית יומלא היא תוכנית חדשה של החברה למתנ"סים, במסגרתה החל משנת תשפ"ה תפעיל החברה למעלה מ-400 מסגרות לפעילות חינוכית המשכית לילדים וילדות מהמגוון האוטיסטי, כזרוע ביצוע של משרד החינוך.
התוכנית תייצר פעילות בגני תקשורת, בכיתות בבתי ספר רגילים ובבתי ספר כוללניים,
במטרה לסייע למשרד החינוך בהפעלת מסגרות בהן לא נמצא פתרון ליום לימודים מלא על ידי א.נשי הוראה, והיא תיתן מענה איכותי לילדים ולילדות שישתתפו בה, ובכלל זה טיפוח וקידום היבטים חברתיים על ידי העשרה ותחומי עניין.

תיאור התפקיד:
? איתור צרכים בנושא רכש ולוגיסטיקה.
? בנייה, ניהול ותפעול תהליכי רכש לפי דרישות התוכנית.
? תכנון תקציב ותוכניות עבודה.
? ניהול מו"מ בתהליכי רכש וקיום קשר רציף מול ספקים, נותני שירות וצוות התוכנית.
? ניהול מלאים במערכת הממוחשבת, מעקב ובקרה.
? טיפול בנושאי בירוקרטיה- חוזים, דרישות תשלום ומעקב חשבוניות.
? השתתפות בוועדות רכש.