דרושים קופת חולים מאוחדת

מתן שירותי אחזקה שוטפת:
עבודת אחזקה שוטפת וטיפול בתקלות חשמל  
ביצוע משימות תחזוקה מונעת כלליות, בלוחות החשמל ובמערכות מרכזיות
עבודות בינוי קטנות - גבס, ריצוף וצבע
מתן שירותי לוגיסטיקה, משק ושינוע  
מתן מענה ראשוני באחזקת מחשבים ( חומרה בלבד) ומערכות תקשורת (במרכז המכונים רחובות).
ביצוע משימות נוספות לפי צורך, בהתאם להנחיית הממונה

אחריות לריכוז וטיפול אדמיניסטרטיבי של הפעילות בתחום הביטוחים, בהתאם להנחיית הממונה ולתהליכי העבודה הקבועים במסגרת תכולת התפקיד.
אחריות לכל תהליכי התשלומים בקרן העצמית ותחת פוליסות ביטוח - הקמת הסכמים, הקמת הזמנות רכש והקמת הוראות תשלום בסאפ ובמערכת ניהול התביעות בשיוך נכון ומדויק להסכמים / חברות / חשבונות, תוך מעקב אחר סגירת המעגלים וביצוע תשלומים.
קבלת דרישות תשלום להשתתפות עצמית מסוכני ביטוח וחברות ביטוח - בדיקת הדרישה, ווידוא שלא נעשו תשלומים כפולים או קיומן של יתרות, בדיקת חשבונות בנק והמוטבים לתשלום בהתאם להסכמים וביצוע הוראות תשלום.
טיפול בהליכי תשלום פרמיות בפוליסות ביטוח ותשלום לספקים - הקמת הסכמים והזמנות ע"פ פוליסות ביטוח / מכרזי ספקים ומתן הוראת תשלום.
קבלת דרישות תשלום במערכת ניהול התביעות ממחלקת נזקי גוף ואחריות מקצועית בלשכה המשפטית, בחינת החומר המצורף במערכת ותאימותו לדרישת התשלום על פי הנהלים, הקמת הזמנות והוראות תשלום בסאפ, בדיקת חשבונות בנק והמוטבים לתשלום.

ביצוע התקשרויות מול ספקי שירותים רפואיים (בתי חולים ומכונים):
הכנת ניירות עמדה ונתונים לפני מו"מ
ניהול מו"מ מול הספקים
עריכת הסכמים
סיום טיפול בהסכמים (חתימות,הקמה במערכת והפצה לגורמים)
ביצוע בדיקות כלכליות
הפקת נתונים מהמערכת ועבודה מול מנהלי כספים מחוזיים
ביצוע בחינות כלכליות ובדיקות כדאיות בתחום השירותים הרפואיים
סיוע בהפקת נתונים והכנת מצגות בתחום של הוצאות בבתי חולים
 אחריות על התיעדוף ספקים במערכות הקופה
כל נושא אחר בתחום שירותים רפואיים ככל שיידרש

מיון, גיוס וקליטת עובדים
טיפול בתהליכי גיוס וקול קורא במרחב
מיון ראשוני של קו"ח  - והעברת לראש הסקטור המחוזי הרלוונטי להמשך מיון
זימון לראיונות וביצוע ראיון פרונטלי
זימון לפסיפס והגדרת המבחן
בדיקת מבחני הפסיפס
משא ומתן עם העובד במידת הצורך
הקמת העובד במערכת חילן ופתיחת משתמש ומייל
מילוי חובקן קליטה עם העובד במידת הצורך
פניה לקבלת הצעות שכר
הפקת כרטיס עובד
טיפול בנושאי פרט
אחריות כוללת לטיפול במעגל חיי העובד בארגון במרחב
טיפול באירועים ונתונים בחילן, כולל: עדכון פרטים אישיים, עדכון לידות, סגירה לחל"ד, דו"חות ק"מ וכדומה.
קשר שוטף עם עובדי ומנהלי המרחב ומתן מענה לבעיות פרט
ניהול קשר רציף עם עובדים חולים
העברת בקשה להלוואה למנהלת הרווחה ויידוע מנהלת מש"א מחוזית
עדכון ושחרור סיסמאות
תמיכה בעובדים
דוחות בקרה
ריכוז ההדרכות במרחב
ריכוז רשימות עובדים במרחב לימי אוריינטציה
ריכוז קבלות מהשטח והעברה למטה
הדרכה -עדכון חילן וקובץ מעקב
הוצאה לפועל של פעילות הרווחה במרחב
תמיכה מקצועית ברכזי/ות מש"א

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

 בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
 עבודה עם שליחות
 הכשרה וליווי אישי
 הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
 תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

קבלת דו"חות אשפוז וסיכומי אשפוז מבי"ח.
קבלה, העברה ושחרור של מטופלים במערכת השייכים למאוחדת.  
טיפול בשגיאות מנהליות מול בית החולים בנוגע למבוטחי מאוחדת.  
טיפול בביטול אשפוזים יזומים.
סיוע אדמיניסטרטיבי ללקוחות מאוחדת מול בי"ח במקרים חריגים המופנים ליחידת הבקרה.

פיתוח ותיקוף תפישת הלמידה הארגונית לפי צרכי הארגון המשתנים ואחריות על הטמעתה ומימושה בארגון.
בניית תכנית הדרכה שנתית ארגונית וסקטוריאלית, כולל איתור צרכים, התאמת פתרונות למידה, מימוש התכניות ומעקב על ביצוען.
ניהול קשר שוטף עם גורמי מטה ושטח לאפיון צרכי למידה והדרכה ופיתוח תוצרים
ניהול פעילות מרכז הלמידה של מאוחדת.
ניהול תהליכי הדרכה והטמעה של מערכות ותהליכים ארגוניים בהיבטי הדרכה
ניהול ישיר של צוות המרכז
ניהול כשירויות, הסמכות והדרכות רגולטיביות כולל התאמת פתרונות, שילובם בתכניות הדרכה השנתיות ומעקב על ביצועם.
אחריות על הערכת אפקטיביות ההדרכה ושותפות בתהליכי הפקת לקחים.
בנייה וניהול תקציב הדרכה ארגוני שנתי, וביצוע מעקב תקציבי
ניהול תהליכי הרכש בתחומי ההדרכה
ניהול הלומדים
ניהול מרצים וספקים
אחריות על ניהול, אפיון והטמעת תהליכי למידה במערכת הלמידה (LMS)
ניהול סביבות למידה (פיזיות ומקוונות)
ריכוז, שימור והפצת ידע ארגוני ומקצועי הנדרש לכשירות וללמידה
בקרה על תהליך אישור השתלמויות חיצוניות

אנו מזמינים אותך להוביל את צוותי/תחום הסיעוד במרפאות שלנו ולהנות מהזדמנויות להתפתחות מקצועית, ארגונית ואישית, הזדמנות להשפיע וליצור שינוי אמיתי.
אנו מציעים איזון בית עבודה, הכשרה וליווי אישי.

תנהל/י את הסיעוד במרפאה ותהיה/י אחראי/ת לתכנית העבודה
תהיה/י שותף/ה לצוות הניהולי של המרפאה
תוביל/י את תחום קידום בריאות ברמת הפרט, המשפחה, הקהילה
תהיה/י אחראי/ת לכשירות, פיתוח מקצועי ומיצוי פוטניאל שלך ושל צוות הסיעוד

תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים רלוונטיים למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

-עבודה משרדית שוטפת ומענה טלפוני
- ניהול יומן פגישות של הממונה
-ארגון לו"ז תיאום ישיבות צוות, סיוע בהכנת ישיבת
-הקלדת מסמכים
-ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: חטיבות, מחוזות, משרד הבריאות, ארגונים רפואיים ומענה להם
-ריכוז צרכי המידע, כולל איסוף מידע ופניה לגורמים רלוונטיים
-הזמנות רכש, ציוד משרדי, לפי צורך
-ביצוע משימות נוספות בתחום העיסוק, במידת הצורך ובתיאום עם הממונה

אחריות לטיפול וריכוז אדמיניסטרטיבי במכון המחקר תוך מעקב עד לסגירת הטיפול:
עבודה בממשקים מרובים בארגון בדגש על חטיבת הרפואה, חטיבת הכספים וחטיבת משאבי אנוש
עבודה מול גורמים חיצוניים לרבות אקדמיה, מכוני מחקר, פארמה וספקים שונים
בניית בסיס נתונים ובקרה אדמיניסטרטיבית אחר משימות
ריכוז וטיפול בתשלומים, בהתאם להסכמים:
מעקב אחר הזמנות מספקים
הקמת חוזים וחשבונות כולל בקרה ואישור ביצוע העבודה
העברת מיידעים רלוונטיים בהתאם להנחיית הממונה
מענה לפניות על פי צורך
ביצוע משימות נוספות במסגרת תפקידו/ה, בתיאום עם הממונה