לחברת מוסדות חינוך ותרבות תל אביב-יפו דרושה מזכירה למשרה מלאה למטה החברה ברחוב יגאל אלון בתל אביב.
חלק ממחלקת לשכה ומזכירות במטה החברה וכולל עבודה שוטפת מול מנהלים, עובדים וממשקים שונים בארגון.
מה כולל התפקיד?
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* מענה טלפוני ומתן שירות לעובדי החברה ולגורמי חוץ
* טיפול בחשבוניות ומסמכים
* תיאומים, מעקבים וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות
* מתן שירותי משרד שוטפים
* עבודה בצוות ובממשקים עם מחלקות שונות בחברה
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי
* ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות
* שליטה טובה ביישומי Office
* סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
* שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
* רקע בעבודה בתחום הפיננסי - עבור מתן מענה לאגף הכספים והרגולציה.
מטה החברה מונה כ80 עובדים ומעניק שירות למערך של כ3,500 עובדים ברחבי תל אביב-יפו המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
