דרושים קופת חולים מאוחדת

שיחות סקרי סיבות עזיבה
משימות בעולם תוכן של גיוס וסורסינג: לרבות סיוע בתהליכי גיוס למשרות מטה וסיוע בסורסינג למשרות נדרשות
וטיפול בנושאי מש"א נוספים על פי צורך לרבות (גיבוש כתבי מינוי, העלאת פרסומים ועוד)

ביצוע התקשרויות מול ספקי שירותים רפואיים (בתי חולים ומכונים):
הכנת ניירות עמדה ונתונים לפני מו"מ
ניהול מו"מ מול הספקים
עריכת הסכמים
סיום טיפול בהסכמים (חתימות,הקמה במערכת והפצה לגורמים)
ביצוע בדיקות כלכליות
הפקת נתונים מהמערכת ועבודה מול מנהלי כספים מחוזיים
ביצוע בחינות כלכליות ובדיקות כדאיות בתחום השירותים הרפואיים
סיוע בהפקת נתונים והכנת מצגות בתחום של הוצאות בבתי חולים
 אחריות על התיעדוף ספקים במערכות הקופה
כל נושא אחר בתחום שירותים רפואיים ככל שיידרש

אחריות לריכוז וטיפול אדמיניסטרטיבי של הפעילות בתחום הביטוחים, בהתאם להנחיית הממונה ולתהליכי העבודה הקבועים במסגרת תכולת התפקיד.
אחריות לכל תהליכי התשלומים בקרן העצמית ותחת פוליסות ביטוח - הקמת הסכמים, הקמת הזמנות רכש והקמת הוראות תשלום בסאפ ובמערכת ניהול התביעות בשיוך נכון ומדויק להסכמים / חברות / חשבונות, תוך מעקב אחר סגירת המעגלים וביצוע תשלומים.
קבלת דרישות תשלום להשתתפות עצמית מסוכני ביטוח וחברות ביטוח - בדיקת הדרישה, ווידוא שלא נעשו תשלומים כפולים או קיומן של יתרות, בדיקת חשבונות בנק והמוטבים לתשלום בהתאם להסכמים וביצוע הוראות תשלום.
טיפול בהליכי תשלום פרמיות בפוליסות ביטוח ותשלום לספקים - הקמת הסכמים והזמנות ע"פ פוליסות ביטוח / מכרזי ספקים ומתן הוראת תשלום.
קבלת דרישות תשלום במערכת ניהול התביעות ממחלקת נזקי גוף ואחריות מקצועית בלשכה המשפטית, בחינת החומר המצורף במערכת ותאימותו לדרישת התשלום על פי הנהלים, הקמת הזמנות והוראות תשלום בסאפ, בדיקת חשבונות בנק והמוטבים לתשלום.

אחריות לניהול משרד האגף כולל ניהול יומנים מורכבים, תיאום ישיבות, פגישות, סיורים
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: חטיבות, מחוזות, משרד הבריאות, ארגונים רפואיים ומענה להם
אחריות לניהול הוצאות האגף מול החשבות
סיכום דיונים ומעקב אחר משימות
ריכוז צרכי המידע של האגף, כולל איסוף מידע ופניה לגורמים רלוונטיים
ניהול הזמנות רכש והזנתם לסאפ ומעקב אחר תשלומים
ריכוז ומעקב אחר פרויקטים מנהליים באגף
ביצוע משימות נוספות בתחומו/ה, בתיאום עם הממונה

אנו מזמינים אותך להצטרף לצוות הסיעוד המוביל שלנו ולהנות מהזדמנויות להתפתחות מקצועית, ארגונית ואישית, השתלבות בתפקיד עם משמעות, איזון בית עבודה, הכשרה וליווי אישי.

- תזכה/י להעניק מענה מקיף למטופל - ללוות, להדריך ולתמוך
- תעסוק/תעסקי בפעילויות קידום בריאות ונושאים נוספים
- תקבל/י ותנתב/י את המטופלים בהתאם למצבם ותאתר/י מטופלים בעלי סיכון
- תסייע/י לרופא בעת טיפול במבוטחים
- תבצע/י ביקורי בית בהתאם לצורך

תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים רלוונטיים למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

מימוש והטמעת מדיניות מש"א של מאוחדת בביה"ח
בקרה ופיקוח בתחומי המש"א
חבר/ת הנהלת בית חולים משגב לדך
תכנון, בניה והוצאה לפועל של  תכנית עבודה בתחום מש"א ובקרה אחר יישומה
ניהול והטמעת תהליכי עבודה בתוך בית החולים בתחומי מש"א
ניהול ובקרה של תקני בית החולים
בחינת בקשות הדרכה לאור התקציב וגיבוש החלטות
עבודה על פי שגרות ניהול כולל ישיבות תקופתיות עם חברי הנהלת בית החולים
תמיכה מקצועית לדרג הניהולי בבית החולים בהיבטי מש"א
אחריות לתהליכי גיוס ושימור עובדים בבית החולים
ריכוז ועדות בתחומי המש"ט - ועדת הארכת פרישה, ניגוד עניינים וכד'
אחריות לניהול תהליך הערכת עובדים בבית החולים 
השתתפות בוועדת משמעת המקומית כולל הכנת החומר וסיכום הוועדה.   
מימוש מדיניות הרווחה של הקופה
טיפול בנושאי פרט חריגים
טיפול בפרויקטים שונים כגון: תפוקות, יעילות, שעות נוספות
ביצוע בקרות בהתאם להנחיות מנהל /ת מש"א מחוזי/ת
אחריות לשמירה על 'רציפות התפקוד' בעתות חירום של התחום עליו ממונה בשגרה
השתתפות בועדות רגולטוריות של ביה"ח

ביצוע סקרים בתחומי הבטיחות בטיחות אש ונגישות בהתאמה לחוק, לתקנות ולתכנות העבודה  
ריכוז האישורים, טיפול ומעקב אחר קבלת אישורי כיבוי אש למרפאות במחוז
קשר שוטף עם בעלי המקצוע/הספקים והיועצים בשלבים השונים בתחומי האחריות
בנושא בטיחות,בטיחות אש, פרויקטים,ונגישות - טרום תכנון, תכנון וביצוע, ובכלל זה:
ממשקי עבודה שוטפים עם רכז בטיחות אש, רכז נגישות, מנהל אחזקה מחוזי - ריכוז קריאות ומתן מענה לפי דרישה ועם צוותי אחזקה במחוז
ליווי עבודת בעלי מקצוע / ספקים במרפאות המחוז ותיאום עבודתם מול המרפאה
פיקוח ובקרה באתרים בזמן הביצוע של הפרויקט עד לסגירת מעגל הטיפול
אישור תשלום לספקים בהתאם לכללים, לרבות בדיקה ואישור החשבונות בהשוואה להצעה ולביצוע בפועל
מעקב אחר שינויים ותוספות נדרשות במהלך פרויקטים שהוגדרו ע"י המנהל, כולל עדכוני סטטוס
הכנת והפצת דוחות מעקב לפי דרישה
פיקוח וקליטת ספקים חיצונים למתן שירותי אחזקה וטיפול בתחומי האחריות, כולל בקרה אחר הזמנות הרכש
דיווח שוטף לממונה על סגירת מעגלי הטיפול/תיקון

טיפול רפואי בקשישים, כולל טיפול שגרתי במחלות שכיחות, זיהוי מצבי חרום תוך הערכה גריאטרית, טיפול ובנית תכנית טיפול כוללנית  במתארי הטיפול השונים, פרונטלי או מרחוק (מרפאות ראשוניות, מרפאות גריאטריות, אשפוז בית, דיור מוגן ועוד), תוך הפניה להמשך טיפול לגורם רפואי או רב מקצועי מתאים.
אוכלוסיית היעד להתערבות אחות מומחית בגריאטריה:
מרותקי הבית בני 75+, בעלי תלות ומוגבלות או שנזקקים לעזר רבה לקבלת טיפול במרפאות או שהינם לאחר אשפוז ממושך הדורש הדרכה והתמודדות עם ניהול טיפול חדש.
מרותקי הבית בני 65+ עם שתי מחלות כרוניות וירידה תפקודית חדשה, הזקוקים להערכה גריאטרית ובנית תכנית טיפול מותאמת.
 אשפוזים חוזרים או פניות חוזרות למיון.
חולים שברירים לאחר אשפוז ממושך, עם צורך בהדרכה לניהול טיפול חדש במסגרת ביתית והתאמת מסגרת ביתית.

העבודה כוללת:
- ניהול פרויקטים בתחום משאבי אנוש
- ניהול לוז של מנהלת מש"א
-אחריות על רווחת העובד
-אחריות על נושא הלוואות
-סידור וארגון המשרד
-הזמנת ציוד למשרד
-אחריות על ארועי הקופה ומתנות לחגים

פרטים נוספים:
היקף משרה: משרה מלאה
מיקום: מטה החטיבה, ת"א+ מעבר למשרדים בראשון לציון 05/26
תחילת עבודה: מידי

אחריות למאזן הלקוחות במחוז וכל הקשור בגיוס ושימור לקוחות
בניית תכנית עבודה מחוזית לגיוס ושימור בהתחשב בהנחיית המטה ובהתאם לייחודיות המחוז
שותפות לגיבוש מדיניות השיווק והטמעתה ברמת המחוז
הוצאה לפועל של אסטרטגית השיווק ברמת המרפאות
שותף/ה לגיבוש מהלכים שיווקיים של מאוחדת והוצאתם לפועל
אחריות ליזום ולהוציא לפועל פעילויות שימור וגיוס ברמת מרחב, מרפאה ומחוז
קידום מכירות השב"ן באמצעות עובדי מאוחדת או באפיקים אחרים
בקרה על  הצלחת פעילות שיווקית מקומית
קשר שוטף עם מנהלי המרחבים והמרפאות לצורך מיפוי צרכים של פעילויות שיווקיות נדרשות
פעילות בהתאמה רב-תרבותית - זיהוי מגמות עיקריות לשיפור ופעילות מתחרים במחוז, הצפתם להנהלת המחוז ולמטה ויישום השינויים לצרכי הלקוחות, בהתאמה רב-תרבותית
תמיכה בעזרת כלים שיווקיים בפעילות המחוז
ניהול ובקרת תקציב השיווק המקומי
ממשקים : קשר רציף עם מנהלי המרחב והמרפאות, הנהלת המחוז, וכמובן עם הפונקציות הרלבנטיות במטה