דרושים מכון ויצמן למדע

לתפקיד מרכזי ודינמי אנו מחפשים מנהל.ת רצפת ייצור בעל.ת סמכות מקצועית וניסיון משמעותי בתחום העיבוד השבבי. התפקיד מהווה חוליה מקשרת בין עולמות המחקר והפיתוח לבין הייצור, ודורש הבנה מעמיקה של תהליכי ייצור מורכבים, גמישות תפעולית ויכולת הובלה מקצועית.
תחומי אחריות:
- ניהול, תכנון ובקרה של פעילות הייצור השוטפת, לרבות עבודות CNC, חריטה, כרסום ועבודות ידניות.
- עבודה שוטפת מול חוקרים ומהנדסים לצורך הבנת צרכים, תרגומם לשרטוטים ולפתרונות ייצור.
- תיעדוף משימות בהתאם לצורכי מחקר, לוחות זמנים ורמת קריטיות.
- ניהול והובלת צוות מקצועי הכולל חרטים, כרסמים וטכנאים.
- אחריות על איכות העבודה, דיוק ועמידה בדרישות.
- אחריות על תחזוקה, בטיחות וכשירות של ציוד ומכונות.
- ניהול רכש טכני, חומרים וכלי חיתוך.
- ייעול תהליכים והטמעת טכנולוגיות מתקדמות.

אחריות כוללת על תפעול, תחזוקה וניהול של מכשור ייעודי למחקר, לצד הדרכה וליווי סטודנטים וחוקרים, ייעוץ מדעי ופיתוח תהליכים מתקדמים.
התפקיד כולל עבודה בסביבת חדרים נקיים, מתן הדרכות מעשיות ותיאורטיות, ופיתוח תהליכים תוך התאמת פרמטרים לצורכי מחקר מגוונים.
הובלה ויוזמה של פרויקטים מדעיים ותהליכי פיתוח - החל מהגדרת מטרות המחקר, דרך תכנון וביצוע ניסויים, ועד ניתוח תוצאות, הסקת מסקנות ויישום בפועל.
עבודה שוטפת מול קבוצות מחקר וצוותים רב-תחומיים, תיאום בין ממשקים שונים ותקשורת מקצועית של ממצאים ותהליכים.
אחריות תחזוקתית שוטפת על המכשור והמערכות.
היקף המשרה: 100% משרה, עבודה מלאה מהמכון (ללא אפשרות לעבודה מהבית).
מכשור מרכזי בתפקיד
E-beam and Thermal Evaporators
Organic Evaporator
Optical and Mechanical Profilometers
Rapid Thermal Processors
MPMS - Magnetic Properties Measurement system
Bonder

דרוש/ה עובד/ת מעבדה להשתלבות בפרויקטים מולטידיסיפלינריים העוסקים בחשיפה לחומרים סביבתיים והשפעתם על תפקוד תאים מסוגים שונים, עם דגש על מנגנוני דלקת, עקה חמצונית וטוקסיות.
תיאור התפקיד:
- עבודה שוטפת עם תרביות תאים: הפשרה, ספירה, זריעה, פיצול והקפאה
- ביצוע ניסויים בתרביות תאים, כולל חשיפה לחומרים וביצוע assays תאיים (כגון qPCR, ELISA, FACS)
- עבודה בהתאם לנהלי בטיחות, כולל סילוק פסולת ביולוגית
- תחזוקה שוטפת של ציוד המעבדה
- ניהול אדמיניסטרטיבי של המעבדה, כולל ניהול מלאי חומרים וציוד

אחריות ניהולית כוללת על פעילות בתי המלאכה (בינוי, נגריה ומסגרייה) הכוללת בין היתר:
ניהול והובלה מקצועית של צוות בתי המלאכה, לרבות תיעדוף, חלוקת משימות, הנחיה מקצועית, פיקוח ובקרה שוטפת על הביצוע
תפעול ופיקוח על כלל קריאות השירות, בקרה על זמני טיפול ועמידה ביעדי SLA, ביצוע הזמנות וטיפול בחשבוניות
אחריות ובקרה על תחזוקת גגות בקמפוס הכולל ניהול ופיקוח על מערך קבלני האיטום באמצעות אפליקציה וניהול בסיסי נתונים, יישום נהלי בטיחות וניקיון
אחריות על תחזוקה, תפעול וטיפול שוטף בציוד, לרבות, משאבות, אוטוקלאבים ומתקני הרמה
אחריות להטמעת נהלי בטיחות בעבודה ועמידה בדרישות רגולטוריות

למחלקה מדעית במכון ויצמן למדע דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ותפעולי, כחלק מצוות אדמיניסטרטיבי מחלקתי.
התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות המחלקה, המעבדות וחברי הסגל המדעי, ועבודה מול ממשקים מגוונים בתוך המחלקה ומחוצה לה.
תחומי אחריות
ניהול מצאי מחלקתי של ציוד ומכשור מדעי והזנת נתונים במערכות ייעודיות
טיפול בהזמנות ציוד משרדי ותחזוקת חדר ציוד מרכזי
סיוע בתפעול חדרי ישיבות, מערכות מולטימדיה וזומים
סיוע בארגון כנסים, סמינרים ואירועים מעבדתיים. סיוע באירוח מדענים ואורחים מחול ומישראל
טיפול במשלוחים, ייבוא וייצוא, לרבות עבודה מול גורמי מכס
עבודה כחלק מצוות אדמיניסטרטיבי ומתן גיבוי בהתאם לצורך
משרה חלקית עם אופציה להעלאת אחוז המשרה

מכון ויצמן מגייס רכז.ת נסיעות בתחום הנהלת חשבונות באגף הכספים.
התפקיד כולל אחריות על טיפול בנסיעות לחו"ל של מדעני ועובדי מכון ויצמן ובין היתר:
* טיפול בנסיעה בתפקיד - רישום לכנסים, תשלום לסוכני נסיעות והעברת מקדמות
* דיווח וסגירת נסיעה, החזר הוצאות לנוסע והחזרי מארחים
* הנפקת דוחות תקופתיים
* עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו

תפקיד מקצועי מרכזי בתחום התגמול וההטבות, הכולל אחריות רחבה לריכוז תהליכים, ניתוח נתונים, ליווי ועדות שכר ופיתוח תשתית מקצועית לקבלת החלטות, ובין היתר:

*סיוע בריכוז מקצועי של פעילות תחום התגמול וההטבות ותמיכה בתהליכי קבלת החלטות

*הכנה וליווי מקצועי של ועדות שכר (דרגה, רכב, שכר עובדים ועובדי מעבדה), כולל ניתוח נתונים והצגת חלופות

*איסוף, עיבוד וניתוח נתוני שכר והטבות, עבודה עם נתוני שוק (צבירן), בניית טבלאות השוואה והפקת דוחות

*ניתוח מקרים פרטניים וחריגים, והכנת תשתית מקצועית להמלצות

*שותפות בפיתוח ושיפור תהליכים, מתודולוגיות ובקרות בתחום השכר וההטבות

*ריכוז ידע מקצועי ותיעוד תהליכים

*טיפול וליווי תהליכי הטבות ייעודיות (שכר לימוד לבני משפחה, הוקרות)

*עבודה שוטפת מול ממשקים פניםארגוניים רלוונטיים

יצירת והפקת תוכן עבור הפעילות השוטפת במחלקה, הכוללת בין היתר:

הכנת חומרי רקע, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים עבור ישיבות המועצה הבינלאומית, מועצת המנהלים וועדותיהן.
הכנת דו"חות ומכתבים רשמיים בשם נשיא המכון ויושבי ראש המועצה הבינלאומית ומועצת המנהלים.
סיוע בכתיבת נאומים, בפרסום נקודות לדיון ופרסומים תקופתיים, סיוע בבקרה ועריכת תכנים נוספים.
הזנת ועדכון תכנים באתר האינטרנט של המועצה הבינלאומית.
עבודה בממשקים שונים, במכון ומחוצה לו.

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת, בין היתר:

* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות, דואר והחזרי הוצאות

*מתן מענה מהיר, תמיכה וסיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, תוך חשיבה ופתרונות יצירתיים

* ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה

*אחריות על ניהול ותפעול שוטף של התקשרויות והליכים מכרזיים וכן מעקב ובקרה של התקשרויות קיימות

*אחריות מלאה על תהליכי רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות ואישורי חשבוניות

*ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים

*עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

עבודת הנהלת חשבונות, הכוללת:

מעקב וטיפול שוטף בספקים המשלמים בהוראות קבע
רישום חשבוניות ספקים בארץ ובחו"ל
טיפול מקיף בהחזרי הוצאות לעובדים ומדענים אורחים
מתן מענה לגורמי חוץ ופנים בבירורים שונים
הכנה ועדכון דו"חות בקרה