דרושים מכון ויצמן למדע

מכון ויצמן למדע מגייס סטודנט.ית לתפקיד אחראי.ת סריקת מסמכים בצוות ספקים, תחום הנה"ח למשרה חלקית
במסגרת התפקיד:
* סריקת מסמכים המקושרים להזמנות רכש והתקשרויות פנימיות וטיפול שוטף בהם
* תקשורת שוטפת ומתן מענה לממשקים שונים במחלקות הפנימיות במכון ומחוצה לו
* העבודה הנה במשרה חלקית בהיקף של 3 ימים בשבוע- עד 120 שעות חודשיות

אחריות על ניהול פרויקטים רוחביים וחוצי תחומים טכנולוגים ועסקיים, לרבות פרויקטים המערבים מוצרים של ספקים חיצוניים
התפקיד כולל בין היתר:
* איסוף וניתוח דרישות לקוח, הבנת תהליכים עסקיים וגיבוש פתרונות טכנולוגיים מתאימים
* כתיבה ועדכון של מסמכי אפיון, בהתאם לצרכי הפרויקט
* עבודה מול אנשי חוויית משתמש לתכנון מסכים מעורבים בפרויקט והזרימה ביניהם
* ליווי של צוותי הפיתוח, צוות ה- QA, ניהול קשר ישיר מול לקוחות לאורך כל חיי הפרויקט, ליווי העליה לאוויר שלו והטמעתו בקרב הלקוחות.
* עבודה בממשקים מרובים במכון ומחוצה לו

עבודת הנהלת חשבונות, הכוללת:

מעקב וטיפול שוטף בספקים המשלמים בהוראות קבע
רישום חשבוניות ספקים בארץ ובחו"ל
טיפול מקיף בהחזרי הוצאות לעובדים ומדענים אורחים
מתן מענה לגורמי חוץ ופנים בבירורים שונים
הכנה ועדכון דו"חות בקרה

למחלקת תקשורת ודוברות של מכון ויצמן למדע דרוש.ה רכז.ת אדמינ' לסיוע במשימות שוטפות בתחומי צילומים/תמונות ועוד. התפקיד זמני לחצי שנה וכולל בין היתר:

* תיאום וליווי של צילומי סטילס
* ליווי צוותי תקשורת בקמפוס
* חיפוש תמונות באוסף המחלקה והמחלקות אחרות במידת הצורך
* אספקת התמונות לפי בקשות מהתקשורת ומגורמים במכון
* סיוע בהכנת קבצים לדוח עיתונות
* שמירה וארגון של נכסים וויזואליים של המחלקה

למכון ויצמן למדע דרוש.ה מהנדס.ת מעבדה
אחריות על הפעלה, תחזוקה ופיתוח של מערכות מחקר במעבדה לפיזיקה קוונטית ניסויית, העוסקת בחקר תופעות קוונטיות מתקדמות. התפקיד כולל בין היתר:

תפעול ותחזוקה של מערכות בתחומי הואקום, הקריוגניקה, המכניקה, והאלקטרוניקה

זיהוי ופתרון תקלות, ביצוע שדרוגים טכנולוגיים בהתאם לצורכי המחקר

פיתוח והקמה של תשתיות ניסוייות חדשות, תכנון ובנייה של מתקנים מתקדמים

ליווי והדרכה טכנית לחוקרים ולסטודנטים

ניהול ציוד ומלאי המעבדה

עבודה בממשקים מרובים במכון ומחוצה לו

יצירת והפקת תוכן עבור הפעילות השוטפת במחלקה, הכוללת בין היתר:

הכנת חומרי רקע, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים עבור ישיבות המועצה הבינלאומית, מועצת המנהלים וועדותיהן.
הכנת דו"חות ומכתבים רשמיים בשם נשיא המכון ויושבי ראש המועצה הבינלאומית ומועצת המנהלים.
סיוע בכתיבת נאומים, בפרסום נקודות לדיון ופרסומים תקופתיים, סיוע בבקרה ועריכת תכנים נוספים.
הזנת ועדכון תכנים באתר האינטרנט של המועצה הבינלאומית.
עבודה בממשקים שונים, במכון ומחוצה לו.

לאגף הרכש במכון ויצמן למדע דרוש.ה קניין/ית.
התפקיד כולל אחריות על תהליך רכישת טובין ושירותים כגון:
* ניהול קשרי ספקים (SRM).
* איתור מקורות ודרישות הרכש.
* בדיקת התאמה בין נתוני הדרישה לבין ההתקשרות עם הספק.
* בחינת הצורך בקטלוג, היסטורית רכישות ותנאים מסחריים בדגש על אפשרויות הרכש ומחיר סופי.
* ניתוח הצעות מחיר ובחירת החלופה המועדפת.
* ניהול מו"מ למיקסום תנאים מול ספקים.
* שותפות בהכנת הסכם משפטי, בשיתוף המחלקה המשפטית, במידת הצורך.
* איתור וחיפוש ספקים חלופיים / פתרונות חלופיים.
* ניהול ומעקב אחר שלבי האספקה עד לסגירת ההזמנה.
* מתן גיבוי לקנייני קטגוריות בענף, בעת הצורך.

התפקיד כולל יצירה והובלה של תוכן וידאו לרשתות החברתיות מקצה לקצה - משלב הרעיון והתסריט, דרך צילום והפקה ועד עריכה, התאמה והפצה בפלטפורמות השונות.
בנוסף, התפקיד כולל כתיבה ועריכת תוכן נלווה בעברית ובאנגלית וסיוע ביצירת תוצרים ויזואליים משלימים לפעילות הדיגיטל של המכון.

במסגרת התפקיד:
* פיתוח קונספטים וקריאייטיב לסרטוני סושיאל (Reels, Shorts, TikTok-style)
* צילום וידאו וסטילס בקמפוס, כולל סיקור אירועים ותוכן יזום
* עריכת סרטונים והתאמתם לפלטפורמות השונות (פייסבוק, אינסטגרם, לינקדאין, יוטיוב)
* עבודה עם כלי AI ליצירת תוכן, עריכה ושיפור תוצרים
* כתיבה ועריכה של פוסטים נלווים בעברית ובאנגלית
* סיוע ביצירת גרפיקה ותוצרים ויזואליים משלימים לסרטונים ולפעילות הדיגיטל