דרושים מכון ויצמן למדע

* אחריות על תחזוקה שוטפת של מערכות קירור במכון, לרבות מקררים, מקפיאים, חדרי קור וציוד מדעי הכולל מערכות קירור עצמאיות, בתוך המכון ומחוצה לו

* איתור, טיפול ותיקון תקלות במערכות הקירור, ביצוע פעולות אחזקה מונעת וכן שיפוצים, שדרוגים והתאמות במערכות הקירור הקיימות, כולל בקרה שוטפת על תקינותן ופעילותן

* עבודה בהתאם לנהלי בטיחות ותקנים מחייבים והקפדה על סביבת עבודה בטוחה

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת בין היתר:
o מענה טלפוני וטיפול בתכתובות מול גורמי פנים וחוץ
o ניהול היומנים ותיאום פגישות רבות משתתפים
o סיוע בבניית מצגות, בקרה תקציבית לפרויקטים וריכוז חומר לקראת ישיבות
o ביצוע הזמנות רכש כולל מעקב ובקרה תקציבית ואישורי החשבוניות

אחריות על הוצאת הזמנות בינוי לקבלנים וספקים

אחריות על ניהול תוכן דיגיטלי, הובלת הפקות תוכן והטמעת המיתוג הארגוני, הכוללת בין היתר:
* ניהול, עריכה ותפעול של נכסי התוכן הדיגיטליים, לרבות כתיבה, עיבוד והתאמת תכנים לקהלי יעד מגוונים, תוך שמירה על אחידות, איכות וקוהרנטיות בכלל הפלטפורמות הדיגיטליות
* הובלת הפקות פודקאסטים ותכנים מצולמים משלב התכנון ועד העלאה לאוויר, כולל ניהול תהליכי הפקה ותיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ליווי מרואיינים ובעלי תפקידים בכירים, עבודה מול ספקים וגורמי הפקה, נוכחות בימי צילום והקלטה ומתן מענה שוטף בשטח
* אחריות על כלל התוצרים הנלווים להפקות, לרבות תיאורי פרקים, טיזרים, העלאת תכנים והפצה
* ניהול והטמעת המיתוג הארגוני, כולל מתן מענה וליווי מקצועי לעובדים ומנהלים, אחריות על יישום השפה הארגונית וניהול ספריית המיתוג הארגונית
* ניהול מספר רב של משימות במקביל, עבודה עצמאית תוך הפעלת שיקול דעת, עמידה בלוחות זמנים והתמודדות עם עומסים ושינויים בסביבה דינמית.

למעבדת שירות בתחום המיקרוביולוגיה והביולוגיה המולקולרית דרוש.ה עובד.ת מעבדה להשתלבות בצוות מקצועי העוסק בתמיכה במחקר באמצעות עבודה עם ספריות גנומיות, פלסמידים ומערכות פרמנטציה מתקדמות.
תחומי אחריות:
גידול מיקרואורגניזמים בתרביות ובמערכות פרמנטציה
ביצוע עבודה מולקולרית וגנטית בשיטות מעבדה מתקדמות
עבודה בשיטות PCR, שיבוטים וטרנספורמציות
ניהול, תחזוקה והפצה של ספריות גנומיות ופלסמידים
הרצת ניסויים במערכות פרמנטציה ומעקב אחר תהליכים ניסיוניים
תחזוקה ועדכון של מאגרי מידע מעבדתיים
עבודה שוטפת מול חוקרי המכון ומתן שירות למחקר

אחריות על ניהול מתחמי דיור של המכון ועל תחזוקת המבנים והשטחים הציבוריים, לרבות הובלת תהליכים תפעוליים ושירותיים בסביבת מגורים פעילה ודינמית. תחומי אחריות עיקריים:

*קליטה וליווי דיירים חדשים, כולל התכתבות טרום הגעה, רישום, החתמה על חוזי דיור ומתן הסברים והנחיות בתחום הדיור

*אחריות, פיקוח ומעקב אחר שירותים לוגיסטיים, לרבות אחזקה, ניקיון דירות ותפעול המבנים, תוך עבודה שוטפת מול ספקים וקבלני שירות

*עבודה עם מערכות מידע שונות, הפקת דוחות ומעקב שוטף

*מתן מענה שוטף לצרכי הדיירים ותפעול שרותי קהילה

*עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

אחריות כוללת על תפעול, תחזוקה וניהול של מכשור ייעודי למחקר, לצד הדרכה וליווי סטודנטים וחוקרים, ייעוץ מדעי ופיתוח תהליכים מתקדמים.
התפקיד כולל עבודה בסביבת חדרים נקיים, מתן הדרכות מעשיות ותיאורטיות, ופיתוח תהליכים תוך התאמת פרמטרים לצורכי מחקר מגוונים.
הובלה ויוזמה של פרויקטים מדעיים ותהליכי פיתוח - החל מהגדרת מטרות המחקר, דרך תכנון וביצוע ניסויים, ועד ניתוח תוצאות, הסקת מסקנות ויישום בפועל.
עבודה שוטפת מול קבוצות מחקר וצוותים רב-תחומיים, תיאום בין ממשקים שונים ותקשורת מקצועית של ממצאים ותהליכים.
אחריות תחזוקתית שוטפת על המכשור והמערכות.
היקף המשרה: 100% משרה, עבודה מלאה מהמכון (ללא אפשרות לעבודה מהבית).
מכשור מרכזי בתפקיד
E-beam and Thermal Evaporators
Organic Evaporator
Optical and Mechanical Profilometers
Rapid Thermal Processors
MPMS - Magnetic Properties Measurement system
Bonder

לאגף בינוי והנדסה במכון ויצמן דרוש.ה מפעיל.ת מערכות מיזוג אוויר.
התפקיד כולל תפעול ותחזוקת מתקנים מרכזיים במרכזי האנרגיה ובחדרי המכונות, הפועלים 24 שעות ביממה, הכוללים, בין היתר:
o מערכות מים, מערכות אויר דחוס, מערכות הסקה וקיטור, מערכות מיזוג אוויר
o מעקב וטיפול בהתראות השונות המתקבלות דרך מערכות הבקרה
o ביצוע ביקורות במתקנים בשטח המכון
o מתן סיוע בטיפול במערכות השונות במהלך היום וזימון כוננים על פי הצורך לאחר שעות העבודה
o עבודה במשמרות 24/7, כולל שבתות וחגים.

אחריות ניהולית כוללת על פעילות בתי המלאכה (בינוי, נגריה ומסגרייה) הכוללת בין היתר:
ניהול והובלה מקצועית של צוות בתי המלאכה, לרבות תיעדוף, חלוקת משימות, הנחיה מקצועית, פיקוח ובקרה שוטפת על הביצוע
תפעול ופיקוח על כלל קריאות השירות, בקרה על זמני טיפול ועמידה ביעדי SLA, ביצוע הזמנות וטיפול בחשבוניות
אחריות ובקרה על תחזוקת גגות בקמפוס הכולל ניהול ופיקוח על מערך קבלני האיטום באמצעות אפליקציה וניהול בסיסי נתונים, יישום נהלי בטיחות וניקיון
אחריות על תחזוקה, תפעול וטיפול שוטף בציוד, לרבות, משאבות, אוטוקלאבים ומתקני הרמה
אחריות להטמעת נהלי בטיחות בעבודה ועמידה בדרישות רגולטוריות

- מתן סיוע שוטף בתחום הדוברות ויחסי הציבור במכון ויצמן למדע

- ליווי צוותי תקשורת וצילום בקמפוס כולל טיפול לוגיסטי בכל הקשור לצילומים בשטח המכון

- סיוע במעקב אחרי הפצת הודעות לעיתונות, תחזוקת רשימות תפוצה

- מעקב אחר עיתונים ואתרי תקשורת בארץ ובחו"ל באופן יומיומי וכתיבת דו"ח סיכום שבועי של סיקור
המכון בתקשורת