דרושים מכון ויצמן למדע

אחריות על ניהול מתחמי דיור של המכון ועל תחזוקת המבנים והשטחים הציבוריים, לרבות הובלת תהליכים תפעוליים ושירותיים בסביבת מגורים פעילה ודינמית. תחומי אחריות עיקריים:

*קליטה וליווי דיירים חדשים, כולל התכתבות טרום הגעה, רישום, החתמה על חוזי דיור ומתן הסברים והנחיות בתחום הדיור

*אחריות, פיקוח ומעקב אחר שירותים לוגיסטיים, לרבות אחזקה, ניקיון דירות ותפעול המבנים, תוך עבודה שוטפת מול ספקים וקבלני שירות

*עבודה עם מערכות מידע שונות, הפקת דוחות ומעקב שוטף

*מתן מענה שוטף לצרכי הדיירים ותפעול שרותי קהילה

*עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

למכון ויצמן למדע דרוש.ה ר"צ במערך השטיפה במחלקה למשאבים וטרינרים
אחריות כוללת על ניהול ותחזוקת חדר השטיפה, הכוללת בין היתר:
o תחזוקה שוטפת של הציוד והמכונות, לרבות ניקיון, זיהוי וטיפול בתקלות, תיעדוף משימות, תיאום ותכנון טיפולים, מעקב ובקרה
o ניהול צוות עובדים
o כתיבת נהלי עבודה וסיוע בהטמעתם בצוות
o ביצוע משימות נוספות בחדר השטיפה, בהתאם הצורך

מתן סיוע שוטף בתחום הדוברות ויחסי הציבור במכון ויצמן למדע
- ליווי צוותי תקשורת וצילום בקמפוס כולל טיפול לוגיסטי בכל הקשור לצילומים בשטח המכון
- סיוע במעקב אחרי הפצת הודעות לעיתונות, תחזוקת רשימות תפוצה
- מעקב אחר עיתונים ואתרי תקשורת בארץ ובחו"ל באופן יומיומי וכתיבת דו"ח סיכום שבועי של סיקור
המכון בתקשורת

הפעלת מכשור עיבוד שבבי קונבנציונאלי לייצור מכלולים ועזרי מחקר

לאגף בינוי והנדסה במכון ויצמן דרוש.ה מפעיל.ת מערכות מיזוג אוויר.
התפקיד כולל תפעול ותחזוקת מתקנים מרכזיים במרכזי האנרגיה ובחדרי המכונות, הפועלים 24 שעות ביממה, הכוללים, בין היתר:
o מערכות מים, מערכות אויר דחוס, מערכות הסקה וקיטור, מערכות מיזוג אוויר
o מעקב וטיפול בהתראות השונות המתקבלות דרך מערכות הבקרה
o ביצוע ביקורות במתקנים בשטח המכון
o מתן סיוע בטיפול במערכות השונות במהלך היום וזימון כוננים על פי הצורך לאחר שעות העבודה
o עבודה במשמרות 24/7, כולל שבתות וחגים.

* הפעלת מצגות וסיוע טכני בפעילויות תרבות, הרצאות ובכנסים מדעיים
* ליווי האירועים מתחילת האירוע ועד סופו, לעיתים בצוות ולעיתים באופן עצמאי
* סיוע בהתארגנות ובפירוק אירועים

התפקיד כולל ניהול כולל והובלה מקצועית של תחומי השכר, הפנסיה והביטוחים עבור כלל עובדי המכון (כ- 4000 עובדים וסטודנטים), לרבות אחריות על גיבוש והטמעת מדיניות, עמידה בהסכמי שכר, רגולציה ודין. ניהול ראשי התחומים והצוותים הכפופים. והבטחת איכות, תקינות ושירותיות של התהליכים. התפקיד הינו בכפיפות לראש אגף משאבי אנוש
תחומי אחריות מרכזיים:
גיבוש מדיניות מקצועית בתחומי השכר, הפנסיה והביטוחים והטמעתה בכלל המכון.
גיבוש תכניות עבודה שנתיות, הובלת פרויקטים ותעדוף משאבים לצורך מימוש יעדי הענף.
זיהוי מגמות, איסוף וניתוח מידע, הצפת פערים והובלת תהליכי שינוי ושיפור מתמיד.
מתן מענה מקצועי מיטבי וגיבוש פתרונות אופרטיביים מותאמים לצורכי המכון.
ניהול כולל של הענף, לרבות הנחיה, חניכה ובקרה מקצועית של ראש תחום שכר וראש תחום פנסיה וביטוחים, וניהול צוותי הענף.
אחריות כוללת על תקינות תשלומי השכר, הפנסיה והביטוחים בהתאם להסכמים ולרגולציה.
ייצוג הענף והאגף מול גורמי חוץ מקצועיים

סריקת חשבוניות ספקים בארץ ובחו"ל.
מתן מענה לגורמים שונים.
תיוק וחתימה דיגיטלית.

ניהול והובלת תחום פיתוח יישומים באגף טכנולוגיות מידע

התפקיד כולל:

ניהול צוות ועבודת Hands On
תמיכה במערכות רבות המנהלות תהליכים משמעותיים חוצי ארגון
קידום והובלת התחום מבחינה טכנולוגית

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת, בין היתר:
- ניהול לוז ראש מנהלת, סיוע בתיאום פגישות עם גורמי מכון וגורמי חוץ
- ניהול תקציב
- תיאום מול גופים שונים: צוות תרבות בסלע (אוצרת, מפיקה, ענף אולמות), מדור גרפיקה, אגף משאבי אנוש, מועצת הסטודנטים, מדור כנסים וכו
- הוצאת קולות קוראים לפעילויות תרבות בקמפוס
- הכנת דוחות תקופתיים על פעילויות המנהלת (איסוף דוחות מהגופים השונים וארגון המידע לכדי דוח מסודר)
- ניהול התקשורת היוצאת של המנהלת אל מול קהילת המכון (הודעות מייל, פוסטרים, מודעות בתקשורת וכו)