דרושים מכון ויצמן למדע

- הפעלת מכשור עיבוד שבבי קונבנציונאלי לייצור מכלולים ועזרי מחקר
- ליווי תהליכים הנדסיים של פיתוח מערכות ניסיוניות עבור מעבדות מחקר במכון
- עבודה בשיתוף פעולה עם חוקרים, מהנדסים וסטודנטים באינטגרציה של ייצור יחידני ולא סדרתי כחלק מפעילות ענף הייצור
- ייצור דגמים ומכלולים מכאניים בעבודת כרסום וחריטה, לסביבת מעבדה ומחקר אקדמי, תוך שימוש בחומרי גלם מגוונים
- שליטה גבוהה בטכנולוגיות מתקדמות לעיבוד, בבחירת כלים, בהפעלת עזרים ובבניית מתקנים המשמשים לצרכי ייצור מדויק
- יישום מיומנויות ביקורת איכות והפעלת מכשור מדידה עדין לצורך עמידה בדרישות ייצור קפדניות

הובלת תחום בקרת השכר והאנליזה באגף משאבי אנוש, בדגש על תחומי השכר והנוכחות, הכוללת בין היתר:
* אחריות כוללת על בקרות שכר ונוכחות (שוטפות ויזומות), לרבות הפקת דוחות, איתור חריגים, ניתוחם והצפתם לגורמים הרלוונטיים
*ביצוע בקרות רוחביות על נתונים ממערכת HR ומערכות תומכות, זיהוי מגמות, פערים והזדמנויות לטיוב נתונים
* ניתוח נתונים, הפקת תובנות עסקיות, ביצוע ניתוחים כלכליים והערכת השפעות שינויים על עלויות שכר
*אפיון והובלת פיתוח דוחות, דשבורדים וכלי BI לניהול, בקרה ותחקור נתונים לצד שיפור, מחשוב ואופטימיזציה של תהליכים במערכת הנוכחות
*ייזום והטמעת נהלים, תחזוקת מאגרי ידע והדרכת מנהלים ועובדים בתחומי נוכחות ושכר
*עבודה שוטפת מול ממשקים בתוך המכון ומחוצה לו

מכון ויצמן מגייס רכז.ת נסיעות בתחום הנהלת חשבונות באגף הכספים.
התפקיד כולל אחריות על טיפול בנסיעות לחו"ל של מדעני ועובדי מכון ויצמן ובין היתר:
* טיפול בנסיעה בתפקיד - רישום לכנסים, תשלום לסוכני נסיעות והעברת מקדמות
* דיווח וסגירת נסיעה, החזר הוצאות לנוסע והחזרי מארחים
* הנפקת דוחות תקופתיים
* עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו

לאגף בינוי והנדסה במכון ויצמן דרוש.ה מפעיל.ת מערכות מיזוג אוויר.
התפקיד כולל תפעול ותחזוקת מתקנים מרכזיים במרכזי האנרגיה ובחדרי המכונות, הפועלים 24 שעות ביממה, הכוללים, בין היתר:
o מערכות מים, מערכות אויר דחוס, מערכות הסקה וקיטור, מערכות מיזוג אוויר
o מעקב וטיפול בהתראות השונות המתקבלות דרך מערכות הבקרה
o ביצוע ביקורות במתקנים בשטח המכון
o מתן סיוע בטיפול במערכות השונות במהלך היום וזימון כוננים על פי הצורך לאחר שעות העבודה
o עבודה במשמרות 24/7, כולל שבתות וחגים.

למכון ויצמן דרוש.ה עובד.ת מעבדה
במסגרת מחקר חדש העוסק במנגנוני ההתאוששות של צמחים מעקת יובש, ובחקר הקשר בין התאוששות מעקה, ויסות הצמיחה והפעלת מערכת החיסון של הצמח, הכוללת בין היתר:
o ביצוע ניסויים בשיטות מתקדמות בביולוגיה מולקולרית, פיזיולוגיה של עקות, פנוטיפינג בתפוקה גבוהה וגנומיקה
o סיוע אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי בהקמת המעבדה לרבות מעקב מלאי חומרים, טיפול בהזמנות ציוד ותחזוקת מכשור המעבדה
o ליווי והדרכת סטודנטים בנהלים ובטכניקות המחקר

לענף מכרזים והתקשרויות באגף הרכש במכון ויצמן למדע דרוש.ה ראש.ת תחום מכרזים והתקשרויות.
ניהול התחום, בדגש על עבודה מקצועית של כתיבה וניהול הליכי מכרז, הכוללת, בין היתר:
* אחריות לכלל המכרזים וההתקשרויות של התחום.
* עריכה והובלת מכרזים מורכבים במגוון נושאים, לרבות תכנון הלו"ז, אפיון הצרכים מול הגורמים המקצועיים (לקוחות התחום), בניית מתווה המכרז, עריכת המסמכים הנדרשים, סיוע בהכנת המסמכים המקצועיים, ניהול תהליך המכרז, הליך בדיקת ההצעות וההשלמות הנדרשות וביצוע כל הנדרש עד לבחירת זוכה והחתמתו על חוזה התקשרות.
* טיפול באספקטים הכלכליים של המכרז וההתקשרות - בניית הצעות מחיר, שקלול מחיר- איכות, אומדנים.
* עבודה שוטפת עם ממשקים מגוונים: מציעים/ספקים, הלשכה משפטית, גורמים מקצועיים (לקוחות התחום), גורמי הנהלה בכירים ועוד.
* גיבוש בקשות וחומרים לוועדות המכרזים, עריכת פרוטוקולים של ועדות המכרזים והוצאה לפועל של החלטות הוועדה.
* ניהול בקרה של אבני הדרך בהתקשרויות שבאחריות התחום.

תכנון, ניהול ופיקוח אחר פרויקטים בתחום הבניה והתשתיות במכון, הכולל:
ניהול שלב הפרוגרמה ומאפייני הפרויקט
תכנון הפרויקט, הכולל בחירת צוות המתכננים והיועצים וניהולו בכל שלבי הפרויקט
ניהול לוחות זמנים, תקציב ובקרת איכות
אחריות על ניהול הביצוע לרבות פיקוח על עבודת הקבלנים והספקים

ניהול והובלה מקצועית של צוות הפיתוח, כולל מפתחים, QA וספקים חיצוניים.
אחריות על פיתוח, תחזוקה ושדרוג של מערכות Moodle ומערכות טכנולוגיות תומכות ביחידה.
הובלת פרויקטים טכנולוגיים מסיום שלב אפיון הצרכים של הלקוח ועד עלייה לייצור.
עבודה בשיתוף עם צוותי היחידה, מול לקוחות שהם חוקרים או יחידות וגורמים פנים ארגוניים.
אחריות על סביבות פיתוח, בדיקות וייצור, וליווי תהליכי פריסה ועלייה לייצור.
אחריות על איכות הקוד, סקירות קוד, הגדרת ויישום של סטנדרטים מקצועיים כולל הטמעת תהליכי עבודה בצוות.
יישום וניטור מנגנוני אבטחת מידע בתהליכי פיתוח קוד ותשתיות ענן AWS.
הובלה מקצועית ומעשית של פתרון תקלות מורכבות, ממשקי נתונים ואינטגרציות בין מערכות.

עבודת הנהלת חשבונות, הכוללת:

מעקב וטיפול שוטף בספקים המשלמים בהוראות קבע
רישום חשבוניות ספקים בארץ ובחו"ל
טיפול מקיף בהחזרי הוצאות לעובדים ומדענים אורחים
מתן מענה לגורמי חוץ ופנים בבירורים שונים
הכנה ועדכון דו"חות בקרה

אחריות על ניהול מתחמי דיור של המכון ועל תחזוקת המבנים והשטחים הציבוריים, לרבות הובלת תהליכים תפעוליים ושירותיים בסביבת מגורים פעילה ודינמית. תחומי אחריות עיקריים:

*קליטה וליווי דיירים חדשים, כולל התכתבות טרום הגעה, רישום, החתמה על חוזי דיור ומתן הסברים והנחיות בתחום הדיור

*אחריות, פיקוח ומעקב אחר שירותים לוגיסטיים, לרבות אחזקה, ניקיון דירות ותפעול המבנים, תוך עבודה שוטפת מול ספקים וקבלני שירות

*עבודה עם מערכות מידע שונות, הפקת דוחות ומעקב שוטף

*מתן מענה שוטף לצרכי הדיירים ותפעול שרותי קהילה

*עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו