דרושים קבוצת ברן

קבוצת ברן מגייס/ת עוזר/ת טכני למחלקת דוברות והסברה.
אודות המשרה: אנחנו מחפשים עוזר/ת לסיוע במחלקה לדוברות והסברה עבור גוף ממשלתי בתחום התשתיות.

תחומי אחריות:
פניה לספקים לקבלת הצעות מחיר לפי תכנית הקמפיין/פעילות ההסברה.
הכנת חומרים להגשה לוועדות השונות.
הכנת הזמנות עבודה שוטפות לספקים ומעקב אחריהן עד לתשלום.
פיקוח על עבודת הספקים השונים בהתאם להזמנות עבודה.
סיוע בניהול ופיקוח תקציבי.
הכנת מצגות ו/או מסמכים בפרויקטים של מחלקת ההסברה וחטיבת תח"צ.
הכנת חומרי רקע ונתונים, תיעוד וכתיבת סיכומים לדיונים ופגישות.
ביצוע מעקב אחר משימות ה מחלקה.
השתתפות בפגישות עבודה שוטפות.

קבוצת ברן מגייסת מזכיר/ת משרד
התפקיד כולל 
ניהול יומני מנהלים ותיאום פגישות
מענה טלפוני
הכנת מסמכים, דוחות ומצגות
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים, ניהול ותפעול שוטף של המשרד, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים, כולל מעקב אחר הזמנות וחשבוניות