דרושים מעוף ראש העין

הקמת דרישות רכש
ניהול ומעקב אחר תקציבי המחלקה
הכנת דוחות שוטפים על פעילות המחלקה
בדיקה ואישור חשבוניות
גריעת ציוד
התקשרות תפעולית מול חברות הניקיון והשמירה
ניהול מלאי של ציוד משרדי
חלוקת ציוד משרדי וכיבוד
משרה מלאה

אחריות וניהול יומן, תיאומי לו"ז למנכ"ל החברה, סמנכ"לים ובכירים
מענה טלפוני וניתוב השיחות בחברה לגורמים הרלוונטיים
אחריות על ניהול שוטף של המשרד לרבות התנהלות מול חברת ניהול הבניין וכדומה סיוע אדמיניסטרטיבי לכלל אגפי ה חברה
מתן שירות וקבלת אורחים
הפצת מכתבים ומסמכים
סיוע בהכנת מצגות, חומרים לישיבות וועדות שונות
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לאירועים וישיבות
אחריות מול ספקים)לדוגמא: חברת הניקיון, שירותי גריסה וכדומה(
הזמנת שליחויות תפעול מערכת החניון וקופונים
ביצוע סידורים מחוץ לחברה,)דואר וכדומה(
משרה מלאה!

מענה לפניות הלקוחות - בתי מרקחת, מרפאות וגורמי רכש
קבלה וטיפול בהזמנות
טיפול בקריאות שירות אודות האספקה
תיאום הזמנות ללקוחות מוסדיים ולשותפי הפצה

שעות עבודה
משרה מלאה מהשעה 08:00-17:00
5 ימי עבודה

הסעות מאזור - פתח תקוה, רמלה, לוד, ראשון לציון, רחובות ומודיעין

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות, לצורך שיפור חווית הלקוח ותמיכה בביצועי החברה.
ניהול ומעקב אחר הלידים הנכנסים לאולם (והעברה לטיפול נציגי המכירות), תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן, מתן מענה לשיחות נכנסות והעברת הודעות לנציג הרלוונטי
עמידה בקשר עם לקוחות קיימים, טיפול בהעברת הצעות מחיר, חוזים, קבלת הזמנות ותאום מועדי אספקה
עבודה אדמיניסטרטיבית - סריקה וסידור תיקי לקוח
פעילות קשרי לקוחות ומכירות- שיחות טלמיטינג ללקוחות קיימים ופוטנציאליים
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ (מחלקות: אספקה, שירות, שיווק, הנהלת חשבונות, אתר מסירה וכו')
סיוע בהפקת דוחות גבייה וערבויות, עדכון מבצעים, עדכון היעדים וכד'