דרושים כללית

למרפאות בנתניה דרושים/ות פקידים/ות ל - 4 ימים בשבוע, פעם בשבוע פיצול (בוקר + אחה"צ). שישי לסירוגין

מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה
טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים
שותפות בהשגה ובמימוש של יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

למחלקת שיווק של מחוז דן פ"ת דרוש/ה מזכיר/ה

אחריות על מכלול עבודות המזכירות במשרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'
קביעת פגישותיה של המנהלת ותיאום לוח הזמנים
רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם עפ"י דרישת הממונה
ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות וועדות בהתאם להנחיית המנהלת
קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו
שותפות בתהליכים במחלקה
טיפול בחשבוניות המחלקה
ניהול קובץ התקציב
שליטה בתוכנות המידע ועיבוד נתונים לפי דרישה
הכנת מצגות PP

למרכז הרפואי העמק דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנהל בית החולים - החלפה לחל"ד

ניהול וארגון העבודה המשרדית של הלשכה
קבלה וויסות הפונים לגורמים המתאימים בבית החולים
ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות, ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיית הממונה
ריכוז נתונים סטטיסטיים שונים על פי הנחיות
עריכה, סגנון והדפסת מכתבים חוזרים וחומר אחר (עברית ואנגלית)
רישום פרוטוקולים מישיבות, הדפסה והפצתם
ביצוע מעקבים אחר ביצוע הוראות
תיוק התכתבויות על פי סדרי משרד תקינים
קשר טלפוני עם גורמי חוץ ופנים שונים
ביצוע מטלות משרדיות שונות על פי דרישת והנחיית הממונה

קבלה והכוונת קהל הפונים למכון הרנטגן
פתיחת תיקי רנטגן חדשים ואיתור תיקים קיימים, הכנתם והעברתם לחדרי העבודה של הרנטגנאים
הדפסת ממצאים, הכנת התיק, מיון ופיזור תיקי הרנטגן בארכיון
ביצוע רישומים אדמיניסטרטיביים וסטטיסטיים שונים עפ"י דרישה
ביצוע מטלות שונות בהתאם לצורך ולפי הנחיית המזכירות
הכנת תיקי רנטגן להתייעצויות, ישיבות צוות וכו' עפ"י דרישה
טיפול בהעברת תיקי רנטגן לגורמים שונים עפ"י הנחיות

עבודה במשמרות: 07:00-15:00, 15:00-23:00 כולל סופ"ש וערבי חג

משרה חלקית - מתאימה בעיקר לסטודנטים/ות

דרוש/ה מזכיר/ה למערך האמבולטורי

מענה טלפוני במרפאה לצד טיפול בנושא תורים במרפאה: זימון/ביטול/הזזה/מידע על תורים וכו'
אחריות להכנת תיקי המוזמנים למרפאה
טיפול בנושא האדמיניסטרציה של המטופלים המגיעים למרפאה
סיוע למטופל במקרים בהם ישנה בעיה בקבלה האדמיניסטרטיבית בהשגת מסמכים והתחייבויות הנחוצים לקבלת טיפול
אחריות על הפניית חייבים לתשלום לקופת המערך
דיווח במערכת ממוחשבת על פעולות שבוצעו במרפאה והפקת דוחות בהתאם לנדרש
אחריות על שליחת הודעות ומכתבים למטופל וליחידות אחרות אשר אליהם מופנה המטופל
אחריות על תיוק/סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל
אחריות על תקינות סביבת העבודה
ביצוע מטלות משרדיות נוספות בהתאם לצורך והנחיית הממונה

למרפאת כללית בנתניה דרוש/ה פקיד/ה להחלפה לחופשת לידה
75% משרה. 30 שעות בשבוע
5 ימים בשבוע, פעמיים בשבוע ימי עבודה מפוצלים (בוקר + אחה"צ), ימי שישי לסירוגין

מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות בהתאם לסל השירותים
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה
טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפא
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

למחוז ירושלים של כללית דרוש/ה פקיד/ה למדור הכנסות למשרה זמנית (עם אופציה להארכה)
תפקיד אדמיניסטרטיבי חוצה מחוז, טיפול בביטוחים של בני זוג שאינם תושבי ישראל
עבודה עם ממשקים ועם בעלי תפקידים שונים במחוז

אחריות על קבלת בקשות לביטוחי בני זוג - למטופלים חדשים והארכת פוליסות למבוטחים קיימים
ביצוע בקרות, מעקב ובדיקות שונות, וכן עדכונים במערכת וסריקת מסמכים
קשר עם ההנהלה הרפואית
מענה לפניות מהשטח בנושא ביטוחים לבני זוג - מהמרפאות ומגורמים ושונים במחוז
בקרה תקופתית של הפוליסות

מתן שירות פרונטלי וטלפוני בנושאים אדמיניסטרטיביים למטופלים
הכנת תיקי רנטגן להתייעצויות ישיבות צוות
מעקב ובקרה אחר משימות
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במערכות ממוחשבות
עבודה משרדית שוטפת: הכנת תיקים, תיוק, סריקה, הנפקת מדבקות, טיפול בדואר, הזמנת ציוד
עבודה בממשקים עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו בהתאם לצורך
עבודה במשמרות 24/7

למרכז הרפואי בלינסון דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למלר"ד - החלפה לחל"ד

טיפול אדמיניסטרטיבי בקבלה ובשחרור מטופלים דחופים המגיעים למלר"ד
טיפול אדמיניסטרטיבי באשפוז מטופלים במחלקות בית החולים
מתן שירות פרונטלי וטלפוני בנושאים אדמיניסטרטיביים למטופלים ובני משפחותיהם
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הרפואי והסיעודי במחלקה
קיום ממשקי עבודה עם כל יחידות בית החולים לצורך קידום הטיפול במטופל (מחלקות אשפוז, מרפאות חוץ, יחידות דימות, מעבדות, יחידת הסניטרים ועוד)
טיפול בנושאים כספיים, גבייה והחזרים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
עבודה משרדית שוטפת: הכנת תיקים, תיוק, סריקה, הנפקת מדבקות, טיפול בדואר, הזמנת ציוד

למרכז הרפואי בית רבקה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת אשפוז במשרה חלקית 88%

אחריות על טיפול מנהלי שוטף בתיעוד רפואי של מטופלים מקבלתם למחלקה ועד שחרורם: פתיחת רשומה רפואית, מעקב ועדכון מסמכים, העברה לארכיון ועוד
טיפול מנהלי בקבלה, ניוד, העברה ושחרור מטופלים במחלקה: בדיקת מצבת מטופלים, הכנת מסמכים רלוונטיים, תיאומים ועוד
קשרי עבודה עם גורמים שונים בבית החולים ומחוץ לו: תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים ובדיקות, העברת מידע ומסמכים ועוד
ניהול משרד המחלקה וסיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המחלקה ולמנהל המחלקה: טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, הזמנת ציוד משרדי ותחזוקתו ועוד
מתן מידע ושירות למטופלים ובני משפחותיהם בנושאים מנהליים שונים