דרושים מכון ויצמן למדע

במחלקה לנוירוביולוגיה מולקולרית במכון ויצמן למדע דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבית, לתפקיד הכולל:
* אחריות על התקציבים, וכן סיוע בניהול המשאבים והתשתיות הדרושים לפעילות המדעית והמנהלית של המחלקה, הכוללים בין היתר:
* ניהול תקציבי מחלקה ומעבדות- תכנון, ניהול, מעקב ובקרה, הגשות גרנטים ומענקים, דוחות תקציב, דיווח כספי למקורות מימון בארץ ובחו"ל וטיפול בדוחות הקדשות זמן.
* טיפול במדענים וסטודנטים אורחים מול המשרד הבינלאומי ודיור אורחים, הכולל הכנת לו"ז ביקור * * ניהול הרכש המחלקתי והמעבדתי אחריות על הפקה ומעקב אחר הזמנות הרכש, רכישת ציוד כבד, ניהול מצאי המחלקה.
* תכנון, הפקה ותקצוב אירועים, סמינרים וכנסים.
* טיפול בנושאי כח אדם טיפול בדוחות נוכחות, הקדשות זמן, שיבוץ שכר, קליטה, שינוי סטטוס, ותקצוב ואיוש משרות כוח אדם, הגשות תיקי מועמדים לקידום אקדמי, סגל אקדמי ומנהלי-טכני.
* טיפול בסטודנטים מול בית הספר למחקר.
* טיפול בנסיעות חו"ל וארץ.

לאגף התפעול במכון ויצמן למדע דרוש.ה רכז.ת מעונות.
* אחריות על ניהול מתחם דיור של המכון ותחזוקת המבנים והשטחים הציבוריים, הכוללים בין היתר:
* רישום והחתמה על חוזי דיור ומתן הסבר והנחיות בתחום הדיור.
* אחריות, פיקוח ומעקב אחר השירותים הלוגיסטיים - אחזקה, ניקיון ותפעול המבנים.
* מתן מענה שוטף לצרכי הדיירים ותפעול שרותי קהילה.
* עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו.

עמותת "עוגנים לחוסן", מיסודו של מכון ויצמן, פועלת לפיתוח ידע והתערבות לקידום חוסן ועמידות בקרב ילדים ובני נוער. פעילות העמותה מתבצעת בבתי הספר באמצעות סטודנטים.יות מתחומי ידע רלוונטיים, העוברים.ות הכשרה וליווי מקצועי לאורך שנת הפעילות.

העבודה כוללת:
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני/מייל, ניהול יומן, תאום שיחות/מפגשים, טיפול בתכתובות דואר ובהחזר הוצאות
שליחת דפי מידע ומכתבים, כולל עריכת פורמט והנפקת תעודות
ניהול תהליך רישום של הסטודנטים, קבלת המסמכים ותיעוד פרטים אישיים
סיוע בגיבוש התקציב השנתי, מעקב ובקרה של הקבוצות הרלוונטיות
רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות
סיוע בבניית תכנית עבודה שנתית, בניית תקציב וכיוצא בזה
ארגון ופיקוח על ארגון כנסים, ימי הדרכה והרצאות
סיוע בתחזוקת אתר העמותה ועדכון מידע לפי הנחיית המנכ"ל/ מנהלת אקדמית
השתתפות וריכוז מפגשי ועדות, הכנת פרוטוקולי ישיבות
טיפול בנושאי רווחה ופרט
עבודה בממשקים רבים וביצוע מטלות נוספות בהתאם

* אחריות על התקציבים, וכן סיוע בניהול המשאבים והתשתיות הדרושים לפעילות המדעית והמנהלית של המחלקה, הכוללים בין היתר:
* ניהול תקציבי מחלקה ומעבדות- תכנון, ניהול, מעקב ובקרה, הגשות גרנטים ומענקים, דוחות תקציב, דיווח כספי למקורות מימון בארץ ובחו"ל וטיפול בדוחות הקדשות זמן.
* טיפול במדענים וסטודנטים אורחים מול המשרד הבינלאומי ודיור אורחים, הכולל הכנת לו"ז ביקור * * ניהול הרכש המחלקתי והמעבדתי אחריות על הפקה ומעקב אחר הזמנות הרכש, רכישת ציוד כבד, ניהול מצאי המחלקה.
* תכנון, הפקה ותקצוב אירועים, סמינרים וכנסים.
* טיפול בנושאי כח אדם טיפול בדוחות נוכחות, הקדשות זמן, שיבוץ שכר, קליטה, שינוי סטטוס, ותקצוב ואיוש משרות כוח אדם, הגשות תיקי מועמדים לקידום אקדמי, סגל אקדמי ומנהלי-טכני.
* טיפול בסטודנטים מול בית הספר למחקר.
* טיפול בנסיעות חו"ל וארץ.
* בקרה על תפעול ותחזוקת התשתיות הפיזיות של המחלקה ושותפות בפרויקטי בינוי ושיפוץ מעבדות למדענים חדשים.
* עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו.