דרושים מכון ויצמן למדע

למכון לסביבה וקיימות במכון ויצמן למדע דרוש.ה רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת להחלפת חל"ד
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומנים וקביעת פגישות של ראש המכון לסביבה וקיימות וראש פרויקטים ותהליכים
* תיאום פגישות תכנית עמיתים, תיאום סדרת הרצאות וסיוע לראשי המרכזים
* תמיכה בראש משרד הקיימות וראש הקמפוס הירוק באותם תחומים
* סיוע בארגון סמינרים הרצאות וכנסים ותיאום כל הלוגיסטיקה הנילווית (הזמנת חדרים, תמיכה טכנית כיבוד ופרסומים)
* תמיכה בביקורי אורחים בארץ ומחו"ל מול ממשקים רלוונטיים והמשרד הבינלאומי במכון, ארגון טיסות, איסופים וניהול לו"ז ביקורים
* תמיכה ותיאום וועדות שיפוט למענקי מחקר של המכון לסביבה וקיימות
* ביצוע רכש משרדי וכללי עבור המכון לסביבה וקיימות והקמפוס הירוק וכן ביצוע העברות תקציביות לגורמים רלוונטיים

- מתן סיוע שוטף בתחום הדוברות ויחסי הציבור במכון ויצמן למדע

- ליווי צוותי תקשורת וצילום בקמפוס כולל טיפול לוגיסטי בכל הקשור לצילומים בשטח המכון

- סיוע במעקב אחרי הפצת הודעות לעיתונות, תחזוקת רשימות תפוצה

- מעקב אחר עיתונים ואתרי תקשורת בארץ ובחו"ל באופן יומיומי וכתיבת דו"ח סיכום שבועי של סיקור
המכון בתקשורת

במחלקה לגנטיקה מולקולרית במכון ויצמן למדע דרוש.ה עוזר.ת מחקר.
עבודת מעבדה חישובית עבור מעבדה החוקרת רגולציה של רנ"א, הכוללת:
* פיתוח תוכנה וניתוח נתונים בשיטות מתקדמות.
* עבודה כחלק מצוות מולטידיסציפלינארי השואף להבין כיצד תאים משתמשים בשינויים כימיים על גבי הרנ"א לצורך בקרה על ביטוי תוך תאי, ולמנף תובנות אלו לצורך רפואה מבוססת רנ"א.

למחלקה לאימונולוגיה מערכתית מכון ויצמן דרוש.ה רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת (להחלפת חל"ד - לתקופה ארוכה)
במסגרת התפקיד:
* ניהול שוטף של משרד מזכירות המחלקה כולל מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות ועוד
* ארגון סמינרים ואירועים מחלקתיים
* טיפול ואירוח של מועמדים ואורחים של המחלקה, בניית לוח זמנים, כיבוד, ארוחות, לינה, החזרי הוצאות וכו
* קליטה וליווי של סטודנטים חדשים במחלקה
* עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת מול גורמים שונים במכון
* טיפול בהגשות של מועמדים, עובדים לפי שעות, יועצים, עדכוני סטאטוס, הודעות התחלה וסיום וכיוצב
* הדרכה וסיוע לסטודנטים, יועצים עובדים ומדענים בנשאים שונים, כגון טפסי נסיעות וכו
* ניסוח כתיבה והוצאת הודעות באנגלית
* טיפול בהזמנות רכש ומשלוחים בארץ ובחו"ל, אישורי חשבוניות במערכת הרכש הפנימית
* טיפול בהחזרי הוצאות וניהול קופה קטנה
* הזמנת שירותים פנימיים ממגוון הגורמים בתוך המכון כגון- גרפיקה, דפוס הובלות וכו
* אחריות וטיפול בפרויקטים שונים לפי החלטת ראשת מנהל וראש המחלקה

אחריות אדמיניסטרטיבית על קורס, במסגרת בית הספר החדש ללימודי רפואה, הכוללת בין היתר:

- סיוע בתכנון הקורס
- ארגון ימי הכשרה לסגל ההוראה של הקורס
- סיוע בעדכון תוכניות הקורס כל שנה
- סיוע אדמיניסטרטיבי לסגל ההוראה וראש ועדת הערכה ללימודי הדוקטורט
- בניית מצגות עפ"י דרישה
- סיוע ברכישת עזרי לימוד ובעבודה מול ספריית המכון
- קשר עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים

למחלקה לפיתוח משאבים במכון ויצמן למדע דרוש.ה ראש תחום שיווק ותקשורת תורמים, להובלת מערך זה עבור קהל התורמים הבינלאומי של מכון ויצמן.
התפקיד כולל;

ניהול צוות גדול של יצרני תוכן
בניית תוכנית תקשורת שנתית
פיתוח תכנית תקשורת רב ערוצית (הפקת חומרים, פיתוח תוכן ומוצרי שיווק)
יישום כלים דיגיטליים חדשים בתקשורת המכון עם קהלי היעד
תמיכה במחזור החיים של תורמים בכל מחזור חייהם
עבודה בסביבה בינלאומית

עמותת "עוגנים לחוסן", מיסודו של מכון ויצמן, פועלת לפיתוח ידע והתערבות לקידום חוסן ועמידות בקרב ילדים ובני נוער. פעילות העמותה מתבצעת בבתי הספר באמצעות סטודנטים.יות מתחומי ידע רלוונטיים, העוברים.ות הכשרה וליווי מקצועי לאורך שנת הפעילות.

העבודה כוללת:
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני/מייל, ניהול יומן, תאום שיחות/מפגשים, טיפול בתכתובות דואר ובהחזר הוצאות
שליחת דפי מידע ומכתבים, כולל עריכת פורמט והנפקת תעודות
ניהול תהליך רישום של הסטודנטים, קבלת המסמכים ותיעוד פרטים אישיים
סיוע בגיבוש התקציב השנתי, מעקב ובקרה של הקבוצות הרלוונטיות
רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות
סיוע בבניית תכנית עבודה שנתית, בניית תקציב וכיוצא בזה
ארגון ופיקוח על ארגון כנסים, ימי הדרכה והרצאות
סיוע בתחזוקת אתר העמותה ועדכון מידע לפי הנחיית המנכ"ל/ מנהלת אקדמית
השתתפות וריכוז מפגשי ועדות, הכנת פרוטוקולי ישיבות
טיפול בנושאי רווחה ופרט
עבודה בממשקים רבים וביצוע מטלות נוספות בהתאם

לאגף טכנולוגיות מידע דרוש.ה איש. אשת אבטחת מידע ותקשורת.

התפקיד כולל אחריות על הנדסה, תפעול ותחזוקה של רשת התקשורת של המכון, הכוללת בין היתר:

טיפול ברשת משתמשים ו- data Center מבוססות Cisco, רשת אלחוט מבוססת WiFi6(e) מתוצרת Cisco, רשת מעונות מבוססת פתרון Meraki
תמיכה בתשתית תקשורת למערכת טלפוניה מבוססת IP
ניהול רשת בקרת המבנה
ניהול ותחזוקת מערכת הIPAM הארגונית
ניהול ותחזוקת מאזני העומסים Load Balancers
מתן שירות ופתרון תקלות Tier3 בקמפוס
ניהול פרויקטים גדולים בתחום תשתיות התקשורת
פתרון תקלות ברשת התקשורת ועבודה מול לקוחות
אפיון, תכנון וביצוע הקמת ציודי תקשורת בסביבות קמפוס LAN ודאטה סנטר

למכון ויצמן למדע דרוש.ה עובד.ת מעבדה למחלקה לתשתיות מחקר- מדעי החיים
עבודת המעבדה, כוללת, בין היתר:
* ריצוף DNA והכנת דוגמאות משלב קבלתן ועד להעברת התוצאות לחוקרים ולחוקרות
* תפעול מכשירי ריצוף ורובוטים וסיוע בתקלות
* סיוע והדרכה למשתמשים בעבודה השוטפת ובהפעלת הציוד המדעי