דרושים מכון ויצמן למדע

לאגף הרכש במכון ויצמן למדע דרוש.ה קניין/ית.
התפקיד כולל אחריות על תהליך רכישת טובין ושירותים כגון:
* ניהול קשרי ספקים (SRM).
* איתור מקורות ודרישות הרכש.
* בדיקת התאמה בין נתוני הדרישה לבין ההתקשרות עם הספק.
* בחינת הצורך בקטלוג, היסטורית רכישות ותנאים מסחריים בדגש על אפשרויות הרכש ומחיר סופי.
* ניתוח הצעות מחיר ובחירת החלופה המועדפת.
* ניהול מו"מ למיקסום תנאים מול ספקים.
* שותפות בהכנת הסכם משפטי, בשיתוף המחלקה המשפטית, במידת הצורך.
* איתור וחיפוש ספקים חלופיים / פתרונות חלופיים.
* ניהול ומעקב אחר שלבי האספקה עד לסגירת ההזמנה.
* מתן גיבוי לקנייני קטגוריות בענף, בעת הצורך.

עובד/ת סוציאלי/ת (עו"ס) לבית הספר למחקר, מכון ויצמן למדע
השירות הסוציאלי במכון ויצמן זמין לכלל אוכלוסיית הסטודנטים ומעניק מגוון רחב של מענים טיפוליים ותמכתים,
במטרה לסייע בהתמודדות עם אתגרים פסיכוסוציאליים במהלך הלימודים.
הזדמנות לקחת חלק בתפקיד משמעותי עם השפעה אמיתית על חיי הסטודנטים.
תיאור התפקיד:
מתן מענה פסיכוסוציאלי לסטודנטים/בתר-דוקטורנטים בינלאומיים בבית הספר למחקר
ליווי, תמיכה וסיוע בהתמודדות עם אתגרים אישיים, אקדמיים ורגשיים
טיפול במצבי מצוקה רגשית ו/או נפשית
סיוע בהתמודדות עם קשיים תפקודיים, משפחתיים ובריאותיים
עבודה מול דיקנאט הסטודנטים בבית הספר למחקר ובשיתוף פעולה איתם
עבודה מערכתית מול פסיכיאטר, פסיכולוגיים, משפחת הסטודנט ולעיתים גם גופים חיצוניים נוספים כמו ביטוח לאומי
ארגון סדנאות, קבוצות תמיכה והרצאות בנושאים רלוונטיים לקבוצות לפי הצורך
יכולת להתמודד עם מקרי חרום נפשיים (חרדה דיכאון אובדנות)
תמיכה וליווי במקרים של הטרדה או פגיעה מינית

אנחנו מחפשים למחלקה לנוירוביולוגיה מולקולרית, במעבדה של ד"ר טל אירם עובד.ת מעבדה
למחקר העוסק בחקר הזדקנות המוח, התפקיד כולל-
- ניהול ציוד ומלאי, תיאום מול ספקים.
- סיוע בניסויי התנהגות ועבודה עם תרביות תאים.
- עבודה בשיטות של ביולוגיה מולקולרית.
- ליווי והדרכת סטודנטים בנהלים ובטכניקות המחקר.

יצירת והפקת תוכן עבור הפעילות השוטפת במחלקה, הכוללת בין היתר:

הכנת חומרי רקע, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים עבור ישיבות המועצה הבינלאומית, מועצת המנהלים וועדותיהן.
הכנת דו"חות ומכתבים רשמיים בשם נשיא המכון ויושבי ראש המועצה הבינלאומית ומועצת המנהלים.
סיוע בכתיבת נאומים, בפרסום נקודות לדיון ופרסומים תקופתיים, סיוע בבקרה ועריכת תכנים נוספים.
הזנת ועדכון תכנים באתר האינטרנט של המועצה הבינלאומית.
עבודה בממשקים שונים, במכון ומחוצה לו.

* אחריות על תחזוקה שוטפת של מערכות קירור במכון, לרבות מקררים, מקפיאים, חדרי קור וציוד מדעי הכולל מערכות קירור עצמאיות, בתוך המכון ומחוצה לו

* איתור, טיפול ותיקון תקלות במערכות הקירור, ביצוע פעולות אחזקה מונעת וכן שיפוצים, שדרוגים והתאמות במערכות הקירור הקיימות, כולל בקרה שוטפת על תקינותן ופעילותן

* עבודה בהתאם לנהלי בטיחות ותקנים מחייבים והקפדה על סביבת עבודה בטוחה

תפקיד מחקריניהולי בפרויקט רבתחומי, הדורש חשיבה מדעית, עצמאות ויכולת הובלת תהליכים.
התפקיד כולל:
תכנון, תיאום והובלת פרויקט מחקר רבתחומי.
עבודה עצמאית בממשק עם חוקרים/ות, סטודנטים/ות ויחידות שירות.
הובלת תהליכי ריכוז, אינטגרציה וניהול נתונים מולקולריים ופסיכולוגיים בקנה מידה רחב.
ניהול היבטים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים של הפרויקט.

לתפקיד מרכזי ודינמי אנו מחפשים מנהל.ת רצפת ייצור בעל.ת סמכות מקצועית וניסיון משמעותי בתחום העיבוד השבבי. התפקיד מהווה חוליה מקשרת בין עולמות המחקר והפיתוח לבין הייצור, ודורש הבנה מעמיקה של תהליכי ייצור מורכבים, גמישות תפעולית ויכולת הובלה מקצועית.
תחומי אחריות:
- ניהול, תכנון ובקרה של פעילות הייצור השוטפת, לרבות עבודות CNC, חריטה, כרסום ועבודות ידניות.
- עבודה שוטפת מול חוקרים ומהנדסים לצורך הבנת צרכים, תרגומם לשרטוטים ולפתרונות ייצור.
- תיעדוף משימות בהתאם לצורכי מחקר, לוחות זמנים ורמת קריטיות.
- ניהול והובלת צוות מקצועי הכולל חרטים, כרסמים וטכנאים.
- אחריות על איכות העבודה, דיוק ועמידה בדרישות.
- אחריות על תחזוקה, בטיחות וכשירות של ציוד ומכונות.
- ניהול רכש טכני, חומרים וכלי חיתוך.
- ייעול תהליכים והטמעת טכנולוגיות מתקדמות.

מעקב ובקרה אחר תקציבי בינוי, אחזקה ואנרגיה בהיקפי תקציב גבוהים (עשרות עד מאות מיליוני שקלים)
בחינה ואישור הזמנות אל מול תקציב
הכנת בקשות והשלמות תקציב
תמיכה מקצועית למנהלי הפרויקטים בניהול תקציב
הכנת דוחות תקופתיים לצורך קבלת החלטות ועדכון סטטוס
הובלה ותמיכה בפיתוחים ושיפורים במערכות תפעוליות תומכות

למחלקה מדעית במכון ויצמן למדע דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ותפעולי, כחלק מצוות אדמיניסטרטיבי מחלקתי.
התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות המחלקה, המעבדות וחברי הסגל המדעי, ועבודה מול ממשקים מגוונים בתוך המחלקה ומחוצה לה.
תחומי אחריות
ניהול מצאי מחלקתי של ציוד ומכשור מדעי והזנת נתונים במערכות ייעודיות
טיפול בהזמנות ציוד משרדי ותחזוקת חדר ציוד מרכזי
סיוע בתפעול חדרי ישיבות, מערכות מולטימדיה וזומים
סיוע בארגון כנסים, סמינרים ואירועים מעבדתיים. סיוע באירוח מדענים ואורחים מחול ומישראל
טיפול במשלוחים, ייבוא וייצוא, לרבות עבודה מול גורמי מכס
עבודה כחלק מצוות אדמיניסטרטיבי ומתן גיבוי בהתאם לצורך
משרה חלקית עם אופציה להעלאת אחוז המשרה