דרושים קופת חולים מאוחדת

שיחות סקרי סיבות עזיבה
משימות בעולם תוכן של גיוס וסורסינג: לרבות סיוע בתהליכי גיוס למשרות מטה וסיוע בסורסינג למשרות נדרשות
וטיפול בנושאי מש"א נוספים על פי צורך לרבות (גיבוש כתבי מינוי, העלאת פרסומים ועוד)

האם את/ה מחפש/ת אתגר ניהולי בסביבת עבודה מקצועית עם אפשרויות פיתוח וקידום? הצטרף/י אלינו!

תהיה/י אחראי/ת על ההתנהלות הכללית של המרפאה
תנהל/י את צוות העובדים
תוביל/י תהליכי צמיחה והתייעלות
תהיה/י אחראי/ת על ניהול השירות ללקוחות ועמידת המרפאה ביעדים

תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים רלוונטיים למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

העבודה כוללת:
-איתור צרכי גיוס מול מנהלים, מיון קו"ח וביצוע ראיונות טלפוניים.
-בהתאם לצורך יש לבצע מבחן פסיפס על פי תפקיד
-ביצוע שיחות ממליצים ותיעודם במערכת הגיוס, והעברה למנהלים
-מתן הודעות חיוביות ושליליות על קבלה לעבודה
-הקמת העובד במערכת חילן ושליחת תיק קליטה למועמדים וכרטיס עובד.
-איתור מועמדים בעזרת כלי סורסינג מתקדמים ופלטפורמות גיוס ברשתות החברתיות: פייסבוק, אינסטגרם, -לינקדאין וכמו כן מדידת אפקטיביות של מקורות הגיוס.
-כתיבת תוכן שיווקי ופרסום משרות לפי צורך.
-פתיחת משרות במערכת הגיוס בהתאם להגדרות המאושרות
-מעקב ובקרה אחר משרות פתוחות במערכת הגיוס וסגירתן
-הוצאות דוחות וניהול בקרה על סטטוס משרות.
-התנהלות שותפת ומתן שירות לרכזות תפעול/ מנהלים מגייסים בכל נושא הגיוס.
-ייזום שיטות ורעיונות יצירתיים ופיתוח מקורות גיוס חדשים לאיתור מועמדים מתאימים.

פרטים נוספים:
היקף משרה: משרה מלאה
מיקום: מטה החטיבה, ת"א+ מעבר למשרדים בראשון לציון ב04/26
תחילת עבודה: מידי

לקיחת דגימות מעבדה
קליטת נבדקים (בתהליך ממוחשב)
טיפול פרה-אנליטי (סירכוז, הנכת איסופי שתן, וכו')
הקלדת/תעוד נתוני הדגימות במחשב
איחסון הדגימות ואחריות לשינוען למעבדה המרכזית בהתאם לנהלים
סיוע לאח/ות בנושאים נוספים כסייעים/ות

אחריות למאזן הלקוחות במחוז וכל הקשור בגיוס ושימור לקוחות
בניית תכנית עבודה מחוזית לגיוס ושימור בהתחשב בהנחיית המטה ובהתאם לייחודיות המחוז
שותפות לגיבוש מדיניות השיווק והטמעתה ברמת המחוז
הוצאה לפועל של אסטרטגית השיווק ברמת המרפאות
שותף/ה לגיבוש מהלכים שיווקיים של מאוחדת והוצאתם לפועל
אחריות ליזום ולהוציא לפועל פעילויות שימור וגיוס ברמת מרחב, מרפאה ומחוז
קידום מכירות השב"ן באמצעות עובדי מאוחדת או באפיקים אחרים
בקרה על  הצלחת פעילות שיווקית מקומית
קשר שוטף עם מנהלי המרחבים והמרפאות לצורך מיפוי צרכים של פעילויות שיווקיות נדרשות
פעילות בהתאמה רב-תרבותית - זיהוי מגמות עיקריות לשיפור ופעילות מתחרים במחוז, הצפתם להנהלת המחוז ולמטה ויישום השינויים לצרכי הלקוחות, בהתאמה רב-תרבותית
תמיכה בעזרת כלים שיווקיים בפעילות המחוז
ניהול ובקרת תקציב השיווק המקומי
ממשקים : קשר רציף עם מנהלי המרחב והמרפאות, הנהלת המחוז, וכמובן עם הפונקציות הרלבנטיות במטה

ביצוע התקשרויות מול ספקי שירותים רפואיים (בתי חולים ומכונים):
הכנת ניירות עמדה ונתונים לפני מו"מ
ניהול מו"מ מול הספקים
עריכת הסכמים
סיום טיפול בהסכמים (חתימות,הקמה במערכת והפצה לגורמים)
ביצוע בדיקות כלכליות
הפקת נתונים מהמערכת ועבודה מול מנהלי כספים מחוזיים
ביצוע בחינות כלכליות ובדיקות כדאיות בתחום השירותים הרפואיים
סיוע בהפקת נתונים והכנת מצגות בתחום של הוצאות בבתי חולים
 אחריות על התיעדוף ספקים במערכות הקופה
כל נושא אחר בתחום שירותים רפואיים ככל שיידרש

תפקיד הסטודנט/ית לסיעוד לסייע לאחות במרפאה בטיפול הישיר במטופל.
תיעוד ודיווח:
דיווח על כל פעילות לאח/ות האחראי/ת או/ו לאח/ות הממונה עליו/ה לאחר ביצוע הפעילות סמוך לסיום הביצוע
תיעוד בתיק הממוחשב של המטופל לאחר אישור האח/ות המופקד/ת עליו/ה
תיעוד ודיווח ברשומות אחרות לפי הנחיית מנהל /ת סיעוד
דיווח בע"פ לאח/ות המופקדת עליו/ה, באופן מידי, על כל ממצא חריג שמזהה אצל המטופל או בסביבת העבודה במרפאה בכלל

מיון, גיוס וקליטת עובדים
טיפול בתהליכי גיוס וקול קורא במרחב
מיון ראשוני של קו"ח  - והעברת לראש הסקטור המחוזי הרלוונטי להמשך מיון
זימון לראיונות וביצוע ראיון פרונטלי
זימון לפסיפס והגדרת המבחן
בדיקת מבחני הפסיפס
משא ומתן עם העובד במידת הצורך
הקמת העובד במערכת חילן ופתיחת משתמש ומייל
מילוי חובקן קליטה עם העובד במידת הצורך
פניה לקבלת הצעות שכר
הפקת כרטיס עובד
טיפול בנושאי פרט
אחריות כוללת לטיפול במעגל חיי העובד בארגון במרחב
טיפול באירועים ונתונים בחילן, כולל: עדכון פרטים אישיים, עדכון לידות, סגירה לחל"ד, דו"חות ק"מ וכדומה.
קשר שוטף עם עובדי ומנהלי המרחב ומתן מענה לבעיות פרט
ניהול קשר רציף עם עובדים חולים
העברת בקשה להלוואה למנהלת הרווחה ויידוע מנהלת מש"א מחוזית
עדכון ושחרור סיסמאות
תמיכה בעובדים
דוחות בקרה
ריכוז ההדרכות במרחב
ריכוז רשימות עובדים במרחב לימי אוריינטציה
ריכוז קבלות מהשטח והעברה למטה
הדרכה -עדכון חילן וקובץ מעקב
הוצאה לפועל של פעילות הרווחה במרחב
תמיכה מקצועית ברכזי/ות מש"א

אבחון הפונים והערכת הפסיכופתולוגיה על פי שיטת הסיווג המקובלת במערכת הבריאות
בניית תוכנית טיפולית בשיתוף מקצועות הבריאות הרלוונטיים.
הענקת טיפול לפונים ע"פ תכנית טיפול תוך שילוב גורמי טיפול נוספים במידת הצורך.
מעקב, כולל מעקב יזום, לצורך הגברת דבקות בטיפול.
הפניה ושיתוף פעולה עם גורמי השיקום של המטופלים המתאימים לכך.

אחריות לניהול משרד האגף כולל ניהול יומנים מורכבים, תיאום ישיבות, פגישות, סיורים
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: חטיבות, מחוזות, משרד הבריאות, ארגונים רפואיים ומענה להם
אחריות לניהול הוצאות האגף מול החשבות
סיכום דיונים ומעקב אחר משימות
ריכוז צרכי המידע של האגף, כולל איסוף מידע ופניה לגורמים רלוונטיים
ניהול הזמנות רכש והזנתם לסאפ ומעקב אחר תשלומים
ריכוז ומעקב אחר פרויקטים מנהליים באגף
ביצוע משימות נוספות בתחומו/ה, בתיאום עם הממונה