דרושים אורטל משאבי אנוש (קרית גת)

אחריות על עבודות תמחור של פרויקטים, מכרזים משלב קבלת המכרז ועד הגשתו, ובמקרה של זכיה מסירתו לצוות ביצוע, תוך עמידה בלוחות זמנים מוגדרים
ביצוע סקרי חוזה תוך למידת מסמכי הפרויקט, איסוף וניתוח הנתונים, הצפת סיכונים
ידע והבנה בקריאה ובלמידת תוכניות המכרז
ידע והבנה בקריאת כתבי הכמויות של מכרזים ובמחירונים ידועים
קבלת הצעות מחיר מספקים ומקבלנים, ניתוחם תוך ביצוע השוואת המחירים, ידע בביצוע ניתוח מחיר עצמי לעבודות בתחום הבינוי הציבורי
ביצוע כלל השלבים הנדרשים לתמחור עד להגשת המכרז תוך התנהלות מול ממשקים פנים ארגוניים

הכנת תוכנית עבודה שנתית וחודשית, תכנון משאבים ועומסים ברמת המחלקה.
אחריות על ניתוח ובקרת הפעילות במחלקות הייצור: מעקב אחר שעות עבודה, היעדרויות,
תקני כ"א.
הגשת נתוני חיוב להנח"ש ברמה חודשית או לפי משלוח על מנת להוציא חשבוניות.
מתן הצעות מחיר ללקוחות המפעל.
ניהול פקודות עבודה, פתיחת משימות במערכת.
ניהול ובקרה אחר מדדי ביצוע
עבודה מול מנהלי פרויקטים, לקוחות קבלני משנה וספקים מחו"ל.
הפקת הזמנות רכש חו"ל עבור פרויקטים במפעל ומעקב אחר ביצוען.
עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל וקשר עם עמילי המכס.

עיקר התפקיד - הטמעה והפעלה של קווי ייצור במפעל גלידות חדש.
זה כולל בין היתר:
ליווי טכנולוגי של שינויים הנדסיים במפעל, כולל שינויי תוכנה
ליווי קווי ייצור ומתן מענה לבעיות.
ליווי מוצרים בפיתוח- העברתם מהפיתוח לייצור (בליווי פיתוח)
הדרכות לצוות העובדים ע"י הדרכות ולקיחת חלק בפעילות השוטפת של המחלקה
שיתוף פעולה עם מערך ניהול האיכות במפעל בכל הנוגע לאבטחת איכות ובטיחות המוצר.

מעקב ותפעול מלאי
מעקב אחר משלוחים מהאוויר ומהיבשה: תאריכי הגעה, יתרות, תקפים ומידע קריטי לשיווק.
תפעול מלאי אקטיבי ניתוב סחורות בין מפעלים, מחסן ומנהלי מכירות לפי צורכי הארגון.
עדכון זמינות סחורה בזמן אמת ובהתאם לשינויים במלאי.
איתור חריגות וטיפול בהן מול מחסן, תפעול ומכירות.
הזמנות ורכש
ריכוז וביצוע הזמנות דגים: דגים מיובאים ודגים מקומיים
הקלדת הזמנות רכש במערכת Priority

מתן מענה מקצועי אל מול קבלני משנה/ ספקים/ יועצים בכלל התחומים של אינסטלציה במבני ציבור (מבנים מורכבים).
ניהול התקשרויות מול קבלני מפתח והבנה מסחרית בתחום.
אחריות כוללת על הפרויקט בהיבט מקצועי של אינסטלציה.
ניהול ממשקים פנימיים וחיצוניים - מול הלקוח והפיקוח, מנהלי עבודה בשטח, קבלנים ויועצים.
אחריות על בניית תקציב הפרויקט ובקרתו, לרבות ייזום פעולות להוזלת עלויות של הפרויקט.
נדרשת שליטה בעבודה עם מפרטים, כתבי כמויות ושרטוטים.
יכולת משא ומתן, לוגיסטיקה ורכש של מוצרים בתחום אינסטלציה.
מעקב, בקרה ותמיכה אחר לו"ז, הזמנות / אישור ציוד, הבנת חוזים ומפרטים, תאום שלבי ביצוע ובקרת איכות למערכות.

ניהול שוטף של מחסן ההפצה קבלה, אחסון, ליקוט ומשלוחים
אחריות על ניהול מלאי לרבות מחסנים חיצוניים וקבלני משנה
ניהול צוות עובדים הדרכה, פיתוח ושימור
עבודה עם מערכות WMS
בקרת ליקוט סחורה, ביצוע הזמנות וטיפול בהחזרות
הוצאת דוחות בקרה וטיפול בחריגות
שיפור מתמיד של תהליכים, איכות ובטיחות

ניהול שוטף של תהליכי גבייה מלקוחות פרטיים ועסקיים
מעקב אחר חשבוניות פתוחות, ביצוע שיחות גבייה יזומות ותיעוד שוטף של תהליך הגבייה במערכת החברה
עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה (מחלקות כספים, שירות לקוחות ומכירות) לצורך בירורים וטיפול בחובות
הכנת דוחות גבייה חודשיים ודיווח להנהלה
טיפול בהסדרי תשלומים, התחשבנויות מול לקוחות וסיוע בהפחתת חובות פיגורים
התנהלות מול עורכי דין וסיוע בתהליכי גבייה משפטית במידת הצורך

קליטת חשבוניות
הקמת ספקים
פקודות יומן
טיפול בהזמנות רכש פתוחות
קופה קטנה
הפקת תשלומים לספקים (מסב, בנקים,שח, מט"ח)
התאמות בנקים
ריכוז חומר לביקורת שנתית
תשלום ודיווחים לרשויות (מע"מ'',  מס הכנסה) חודשיים ושנתיים

ניתוח מכירות ונתחי שוק
פיתוח אמצעי תצוגה מותאמים לקטגוריות וללקוחות
מעקב אחר יישום וביצוע סקרי יישום בנק' המכירה
תמיכה בהשקת מוצרים חדשים וביצוע מעקבי השקה
תמיכה במערך המכירות באמצעים שיווקיים
השתלבות בפעילויות שיווק של החטיבות
הפקת אירועים פנים ארגוניים

דרוש/ה ראש צוות למפעל יצור
תפעול שוטף של תהליכים ברצפת הייצור
אחריות וניהול שוטף על העובדים בקווים
מתן עזרה למנהל האולם בסביבת עבודה בטיחותית, על פי תוכנית הייצור ובהתאם לדרישות האיכות בהתאם ליעדים המפעליים
עזרה בהובלת "שיפורים מתמידים" בפעילות המחלקה.
עבודה על פי נהלי המפעל, והטמעתם בקרב העובדים.
מעקב אחר יישום תוכנית הייצור תוך התאמה וחלוקת העובדים בקווים.
ניהול תקלות ומשברים תוך עמידה בתוכנית הייצור