דרושים מכון ויצמן למדע

לענף מכרזים והתקשרויות באגף הרכש במכון ויצמן למדע דרוש.ה ראש.ת תחום מכרזים והתקשרויות.
ניהול התחום, בדגש על עבודה מקצועית של כתיבה וניהול הליכי מכרז, הכוללת, בין היתר:
* אחריות לכלל המכרזים וההתקשרויות של התחום.
* עריכה והובלת מכרזים מורכבים במגוון נושאים, לרבות תכנון הלו"ז, אפיון הצרכים מול הגורמים המקצועיים (לקוחות התחום), בניית מתווה המכרז, עריכת המסמכים הנדרשים, סיוע בהכנת המסמכים המקצועיים, ניהול תהליך המכרז, הליך בדיקת ההצעות וההשלמות הנדרשות וביצוע כל הנדרש עד לבחירת זוכה והחתמתו על חוזה התקשרות.
* טיפול באספקטים הכלכליים של המכרז וההתקשרות - בניית הצעות מחיר, שקלול מחיר- איכות, אומדנים.
* עבודה שוטפת עם ממשקים מגוונים: מציעים/ספקים, הלשכה משפטית, גורמים מקצועיים (לקוחות התחום), גורמי הנהלה בכירים ועוד.
* גיבוש בקשות וחומרים לוועדות המכרזים, עריכת פרוטוקולים של ועדות המכרזים והוצאה לפועל של החלטות הוועדה.
* ניהול בקרה של אבני הדרך בהתקשרויות שבאחריות התחום.

מכון ויצמן מגייס רכז.ת נסיעות בתחום הנהלת חשבונות באגף הכספים.
התפקיד כולל אחריות על טיפול בנסיעות לחו"ל של מדעני ועובדי מכון ויצמן ובין היתר:
* טיפול בנסיעה בתפקיד - רישום לכנסים, תשלום לסוכני נסיעות והעברת מקדמות
* דיווח וסגירת נסיעה, החזר הוצאות לנוסע והחזרי מארחים
* הנפקת דוחות תקופתיים
* עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו

לבית הספר למחקר דרוש.ה מיישמ.ת לתפקיד הכולל אחריות על ניהול, תחזוקה, הטמעה ותמיכה בפלטפורמת ניהול הלמידה, מודל MOODLE.

התפקיד כולל עבודה עם סגל אקדמי, סטודנטים וצוותי IT וגורמים רלוונטיים נוספים בארגון להבטחת תפעול מיטבי של המערכת, אינטגרציה עם מערכות נוספות, הדרכת משתמשים ושיפור חוויית ההוראה והלמידה הדיגיטלית. ובכלל זאת:

יישום, ניהול ותחזוקת המערכת
קונפיגורציה והתאמת המערכת לצרכים האקדמיים
זיהוי תקלות טכניות בסיסיות ומתן פתרונות, בממשקים עם גורמים רלוונטיים במכון
ניהול ועדכון גרסאות, הרחבות והגדרות מערכתיות וניהול הרשאות משתמשים
מעקב ובקרת אבטחת מידע תוך שמירה על פרטיות המשתמשים
הדרכה ותמיכה במשתמשי המערכת: מתן מענה שוטף לפניות של מרצים וסטודנטים באמצעות מערכות תמיכה, הדרכת שימוש יעיל במערכת, הבנת צרכי המשתמשים ומתן פתרונות, יצירת סרטוני הדרכה וסדנאות
הטמעה ושיפור חוויית המשתמש:( UX / UI ) התאמת ממשקים, יצירת תבניות קורסים ומבנים אינטראקטיביים, עריכת סקרים ומשובים וניתוח הנתונים

במחלקה לגנטיקה מולקולרית במכון ויצמן למדע דרוש.ה עובד.ת מעבדה (50-100% משרה).
עבודת מעבדה בפרויקט החוקר את אבולוציית האדם, הכוללת בין היתר:
* תכנון וביצוע ניסויים בשיטות של גנטיקה מולקולרית ועבודה עם תרביות תאים.
* ניהול שוטף של המעבדה, ניהול מלאי, הזמנת חומרים וציוד, מעקב ובקרה.

למחלקה לגנטיקה מולקולרית במכון ויצמן למדע דרוש.ה עובד.ת מעבדה.
עבודת מעבדה, הכוללת, בין היתר:
* הכנת תמיסות, מצעי גידול וחומרים מתכלים.
* ביצוע ניסויים פשוטים בשמרים וחיידקים.
* קשר שוטף ושליחת דוגמאות לגורמים בחו"ל.

מכון ויצמן למדע, מהמוסדות המדעיים המובילים בעולם, מגייס ראש.ת משרד לקיימות, להובלת האסטרטגיה הסביבתית של המכון.
תפקיד מרכזי וחדשני הכולל עיצוב מדיניות, הובלת יוזמות בין תחומיות ועבודה עם כלל גופי המכון לקידום קיימות, חדשנות ואחריות סביבתית.
תחומי אחריות:
* גיבוש והובלת מדיניות קיימות, בהלימה לחזון המכון.
* ניהול והטמעת פרויקטים בתחומי התייעלות אנרגטית: בניה ירוקה, צמצום פסולת, מחזור, שימוש מושכל במשאבים ועוד
* ייזום וגיוס תמיכה לפרויקטים חדשניים בתחום הקיימות
* ייצוג המכון בפורומים מקצועיים ורשויות רגולציה
* מדידה, ניתוח והצגת מדדי קיימות תקופתיים
* יצירת שיתופי פעולה חוצי ארגון עם קהילות וארגונים
* הובלת תהליכים והעלאת מודעות סביבתית בקמפוס

לאגף בינוי והנדסה במכון ויצמן דרוש.ה מפעיל.ת מערכות מיזוג אוויר.
התפקיד כולל תפעול ותחזוקת מתקנים מרכזיים במרכזי האנרגיה ובחדרי המכונות, הפועלים 24 שעות ביממה, הכוללים, בין היתר:
o מערכות מים, מערכות אויר דחוס, מערכות הסקה וקיטור, מערכות מיזוג אוויר
o מעקב וטיפול בהתראות השונות המתקבלות דרך מערכות הבקרה
o ביצוע ביקורות במתקנים בשטח המכון
o מתן סיוע בטיפול במערכות השונות במהלך היום וזימון כוננים על פי הצורך לאחר שעות העבודה
o עבודה במשמרות 24/7, כולל שבתות וחגים.

למכון לסביבה וקיימות במכון ויצמן למדע דרוש.ה רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת להחלפת חל"ד
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומנים וקביעת פגישות של ראש המכון לסביבה וקיימות וראש פרויקטים ותהליכים
* תיאום פגישות תכנית עמיתים, תיאום סדרת הרצאות וסיוע לראשי המרכזים
* תמיכה בראש משרד הקיימות וראש הקמפוס הירוק באותם תחומים
* סיוע בארגון סמינרים הרצאות וכנסים ותיאום כל הלוגיסטיקה הנילווית (הזמנת חדרים, תמיכה טכנית כיבוד ופרסומים)
* תמיכה בביקורי אורחים בארץ ומחו"ל מול ממשקים רלוונטיים והמשרד הבינלאומי במכון, ארגון טיסות, איסופים וניהול לו"ז ביקורים
* תמיכה ותיאום וועדות שיפוט למענקי מחקר של המכון לסביבה וקיימות
* ביצוע רכש משרדי וכללי עבור המכון לסביבה וקיימות והקמפוס הירוק וכן ביצוע העברות תקציביות לגורמים רלוונטיים