דרושים דומינו'ס פיצה

הרכזת המנהלית אחראית לכלל התהליכים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים המתקיימים במזכירות האקדמית ובמשרד הרקטור ובכל התוכניות הכפופות להם, ובכלל זה מתן תמיכה וליווי אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי בתוכנית "אקדמיה 360" וביחידה להערכה ובקרת איכות אקדמית, ועבודה עם הצוות האמון עליהן.

תמיכה אדמיניסטרטיבית:
o מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף במשרד הרקטור, במזכירות האקדמית ועם כלל הגורמים הקשורים לתוכנית "אקדמיה 360" וליחידה להערכה ובקרת איכות אקדמית.
o ניהול יומנים ותיאום פגישות, ישיבות, סדנאות ואירועים לצוות התוכנית ולנושאי התפקידים השונים.
o הזמנת חדרי ישיבות ומתקנים מתאימים לפעילויות התוכנית, כולל וידוא התקינות של הציוד הטכני.
לוגיסטיקה ותפעול:
o טיפול בהזמנות רכש ושירותים, כולל קבלת הצעות מחיר, פתיחת דרישות, מעקב אחר הזמנות וסגירת חשבוניות.
o הקלדה והזנת נתונים במערכות תפעוליות, כגון מכלול, אריסטו, פריוריטי ועוד.
o תיאום שירותי הסעה (לדוגמה, עבור "מסע ישראלי") וכל שירות לוגיסטי אחר.
o הכנת חומרים לישיבות, מצגות ודוחות, כולל הפצה ותיעוד.
מעקב ותיעוד:
o איסוף חומרים שונים מראשי יחידות, מבתי ספר, ממחלקות ומחוגים, ומעקב אחר עמידה בלוחות זמנים.
o ניהול ותחזוקה של מאגרי מידע ומסמכים, ובכלל זה בתוכנית "אקדמיה 360".
תקשורת ודיווח:
o איסוף נתונים לצורכי הערכה ובקרה של התוכנית.
o שמירה על קשר רציף ותיאום עם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים רלוונטיים.

לחברת ניהול כספים מובילה המתמחה בליווי סטארטאפים, קרנות הון סיכון וחברות הייטק, דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול למשרה מגוונת ומשמעותית, הכוללת אחריות על תהליכים תפעוליים, עבודה מול לקוחות וצוותים פנימיים, וניהול שוטף של פעילות המשרד.

התפקיד מתאים לאנשים עם גישה שירותית, יוזמה, יכולת ארגון גבוהה, ורצון לקחת חלק בצוות מקצועי ודינמי הפועל בלב העשייה הפיננסית של עולם ההייטק.

תחומי אחריות:
-ניהול ותיאום תהליכי תפעול מול לקוחות
-מעקב אחר פרויקטים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
-עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים לקוחות, ספקים וצוותים בחברה
-הפקת דוחות וסיכומים ניהוליים
-אחריות על ניהול המשרד ותפעולו היומיומי
-תמיכה בצוותי גיוס, כספים ושירות לקוחות לפי הצורך