דרושים המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה כלכלן.ית תאגיד בתי"ח פסיכיאטריים גריאטריים
במסגרת התפקיד:
ריכוז משימות תאגיד מתחומי התפעול, הכלכלה והאדמיניסטרציה של כלל בתי החולים הפסיכיאטריים והגריאטריים הממשלתיים (12 בתי"ח).
ריכוז בקרות והכנת דיווחים לגורמים פנים וחוץ ארגוניים (דיווחי נוכחות, תגמולי עובדים.ות, הסכמי שכר ועוד).
הפקת מדיות וחיובים לקופות החולים וגורמים נוספים. בקרה על חשבונות שהופקו, חובות ותשלומים.
בקרה שוטפת על קרנות ופרויקטים בתאגיד לרבות ניתוח הכנסות-הוצאות.
תחזוקת מאגרי נתונים באופן שיטתי וריכוז מידע לרבות הפקת דו"חות וניתוח נתונים.
גיבוש וכתיבת תהליכי ונהלי עבודה לרבות פיתוח שיטות וכלים לניהול העבודה והטמעתם.
ביצוע ניתוחים ובדיקות כדאיות כלכלית להרחבת או הוספת שירותים, שינויי שיטות, התייעלות או רכש ציוד.
אפיון וניהול דוחות ודשבורדים במערכות BI.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.

היקף משרה:
100% משרה מלאה, ימים א-ה, 8:00-16:30

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מנהל.ת תקציבי מחקר באונקולוגיה
במסגרת התפקיד:
ניהול 4 יחידות פיננסיות במו"פ: יחידת תקצוב ובקרה,יחידת גרנטים ומענקי מחקר,יחידה העוסקת בבחינת התקשרויות מול גורמים מסחריים והסכמים ויחידה העוסקת בהסכמי מסחור ושת"פ.
בקרה על פעילות היחידות
בחינת תהליכי עבודה ושיפורם
בקרה על תהליכים פיננסיים פנים ארגוניים ומול החברות המסחריות
כל משימה הנדרשת במסגרת התפקיד

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה כלכלן.ית:
ניהול, ניתוח, בנייה ובקרת תקציב המרכז הרפואי על רכיביו השונים.
עריכת אומדני הכנסות מקופות חולים ומבטחים מוסדיים נוספים.
עריכה ובקרת התחשבנות מול קופות חולים, ברמה חודשית ושנתית.
חישוב הנחות בהתאם להסכמים פרטניים וגלובליים עם המבטחים השונים.
יישום הסכמים במערכות ביה"ח.
בקרת רישום הכנסות משירותים רפואיים שניתנו למבוטחי קופות חולים ומבטחים מוסדיים נוספים במערכת פיננסית.
ניתוח פעילות, בקרה והכנסות המרכז הרפואי, לרבות הכנת דוחות הכנסות ודיווחם לגורמי פנים וחוץ.
אפיון וניהול דוחות ודשבורדים במערכות BI.

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה בקר.ית תקציבי בינוי.
***משרה זמנית- החלפה לחופשת לידה***
במסגרת התפקיד:
ליווי, פיקוח ובקרה על פרויקטי בינוי ברמה התקציבית
בדיקת חשבונות ודפי מדידות המוגשים על ידי הקבלנים והפקת חשבונות מאושרים לתשלום
מעקב אחר ניצול תקציבי הפרויקטים והכנת דוחות שוטפים של ניצול תקציבי
ניתוח והשוואת הצעות מחיר.

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה רנטגנאי.ת לאגף הדימות.
במסגרת התפקיד:
ביצוע בדיקות דימות ע"פ הנחיות כתובות של הצוות הרפואי, תוך כדי התייחסות לנהלי משרד הבריאות,
המתייחסות לבטיחות קרינה-בדיקה במינימום חשיפה, ללא פגיעה באיכות הבדיקה.
הכנת נבדקים ומכשור, לביצוע הבדיקה בהתאם לסוג הבדיקה/צלום.
בדיקת תקינות המכשיר ודווח לממונה על תקלות.
מלוי תפקיד בשעת חרום ע"פ נהלי המכון והנחיית הנהלת בית בחולים.

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה רכז.ת פניות הציבור
.
תיאור התפקיד:
קבלת פניות ממטופלי בית החולים, משפחותיהם והקהל הרחב במגוון דרכים: טלפונית, קבלת קהל פרונטלית, פניות באמצעות אתר האינטרנט, דוא"ל, פייסבוק וצ'טים.
עריכת בירור מול הגורמים הרלוונטיים, תוך עמידה ב- SLA, ובהתאם להנחיות המקצועיות ותהליכי העבודה של היחידה.
תיעוד פניות במערכת בצורה ברורה ומקיפה.
איתור והצפת בעיות רוחביות וכשלים שדורשים טיפול מעמיק יותר.
היקף משרה:
משרה מלאה 8.5 שעות.
היחידה פתוחה לקהל בימים א-ה בין השעות 08:00-16:00.
פעם בשבוע (בד"כ בימי שני) ישיבת צוות בין השעות 16:00-17:30.
כפיפות: מנהלת היחידה לפניות הציבור

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מנהל.ת פרויקטים בלשכת סמנכ"ל תפעול רפואי.
במסגרת התפקיד:
ניהול פרויקטים מורכבים חוצי ארגון תחת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי, כולל גאנטים, מעקב ופיקוח על משימות.
ניתוח כלכלי ובדיקת כדאיות.
דיווח שוטף, עדכון על אירועים חריגים, והתראות על חריגות מתוכניות העבודה.
שיפור שיטות ותהליכי עבודה, תקינת כ"א, סימולציות, איסוף וניתוח נתונים.
בניית והטמעת שגרות עבודה ותהליכים מערכתיים חוצי ארגון, לשיפור התפעול, השירות וניהול המשאבים.
תחקיר תהליכים ואירועים, עיבוד, ניתוח וריכוז נתונים, ניהול תהליכי למידה והפקת לקחים.
השתתפות בישיבות, הכנת חומרים / נתונים וכתיבת פרוטוקולים כולל מעקב אחר משימות.
ניהול ממשקי עבודה עם גורמים בתוך ומחוץ לארגון וקשר שוטף עם יחידת דאטה ואנליטיקה בנושאים תפעוליים שונים.

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ת ערב- שעות העבודה: 11:30-20:00
במסגרת התפקיד:
עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.
התפקיד כולל: תאומי פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד.

היקף משרה ושעות העבודה הנדרשות:
משרה מלאה
שעות פעילות הלשכה הן 07:30 בבוקר ועד 19:30-20:00
המשרה הינה בין השעות 11:30-20:00 (שעת הסיום יחסית גמישה)
תקופת חפיפה וחניכה של כ- 2-3 שבועות, בהן שעות העבודה תהיינה בשעות הבוקר החל מ 08:00.

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מתאמ.ת מחקר קליני להמטולוגיה
תיאור תפקיד:
מערך המחקר הקליני בהמטולוגיה כולל 25 מתאמות מחקר והיחידה מנהלת למעל 100 מחקרים בו זמנית.
תפקיד רחב ומאתגר הכולל תאום הליכי המחקר הקליני בין החולים המשתתפים, הצוותים ויחידות בבית החולים.
ליווי החולים בביקורי המחקר במרפאה ההמטולוגית, איסוף ותיעוד נתונים מתוך הגיליון הרפואי.
קשר שוטף עם הרופאים ההמטואונקולוגים המטפלים וכן מול הנהלת המחקר בארץ ובחו"ל.
אפשרויות קידום בתחום המחקרים הקליניים.
היקף משרה:
משרה מלאה- 8 שעות ביום 5 ימים בשבוע 8:00-16:00

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה למנהלת המטואונקולוגית ילדים- 75% משרה.
**משרה זמנית- החלפה לחל"ד**
תיאור תפקיד:
סידור עבודה למחלקה, אשפוז יום, מרפאה, יעוצים יומיים ברחבי בית החולים.
סידור כוננויות
סידור תורנויות- לציין שמורכב במיוחד כי כולל תורני חוץ, סיוע של תורנים מילדים ומתמחי המחלקה
תאום ישיבת רנטגן שבועית (כולל רשימות החולים הנדרשות ופרטיהם)
תאום ישיבות חודשיות המחולקות אחת לשבוע- ישיבת קרינה, ישיבת PET CT, ישיבה אונקוגנטית, ישיבה פתולוגית (כולל רשימות החולים הנדרשות ופרטיהם)
תאום ישיבות TEAMS מחלקתיות קבועות ודחופות. לציין שהפגישות הדחופות קורות הרבה ומצריכות תאומים מורכבים של גורמים רבים.
תאום תוכנית אקדמית.
ניהול יומן פגישות מנהלת המחלקה
סיוע למנהלת המחלקה במגוון פעילות המחלקה, ניהול קרנות, פיקוח על תרומות, התקשרויות עם מנהלים אחרים בבית החולים ומחוץ לו.
תאום השתלמויות, כנסים ימי עיון לרופאי המחלקה