דרושים המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)

מרכז המידע והשירות שלהמרכז הרפואי ת"א (איכילוב) מספק מידע ושירות למטופלים.ות, מבקרים.ות ומלווים.ות בכל נושא מנהלתי ובכל שאלה.
נציגי.ות השירות הם נציגי.ות הנהלת בית החולים בשטח ופועלים.ות על פי ערכי המרכז הרפואי, בראשם "המטופל.ת במרכז".
מרכז המידע והשירות ממוקם במרכז בית החולים ומספק מגוון שירותים.

במסגרת התפקיד:
מענה לשאלות ומסירת מידע כללי לפונים ולפונות
הכוונה והתמצאות בבית החולים
איתור מטופלים.ות- פרונטלית וטלפונית
טיפול בהסדרי חניה לזכאים.ות
פתרון בעיות באופן עצמאי או על יד הפעלת ממשק/ קו שני
התאמת פתרונות הנגשה במידת הצורך
סיוע באיתור פתרונות לתרגום

לאגף השיווק באיכילוב דרוש.ה מנהל.ת שיווק להובלת הפעילות השיווקית של מערכים ויחידות בבית החולים הכללי בכפיפות למנהלת אגף השיווק.
התפקיד משלב תכנון והוצאה לפועל של מהלכים שיווקיים, עבודה שוטפת מול מנהלי מערכים וגורמים מקצועיים בבית החולים, זיהוי הזדמנויות לקידום שירותים רפואיים והובלת פרויקטים שיווקיים בשיתוף צוותי אגף השיווק.

במסגרת התפקיד:
בנייה ויישום של תוכניות עבודה שיווקיות למערכים וליחידות בבית החולים, בהתאם ליעדים ולסדרי העדיפויות.
ניהול קשר שוטף עם מנהלי מערכים ויחידות, זיהוי צרכים שיווקיים ומתן מענה מקצועי.
הובלת קמפיינים ופרויקטים שיווקיים מקצה לקצה, משלב התכנון והבריף ועד לביצוע ולמדידת התוצאות.
עבודה שוטפת עם צוותי הדיגיטל, הקריאייטיב, התוכן והדוברות לקידום מהלכים שיווקיים משולבים והפעלת ספקים חיצוניים בהתאם לצורך.
פיתוח יוזמות ופעילויות שיווקיות לקהלי יעד מגוונים, לרבות מטופלים, רופאי קהילה וקהלים נוספים.
מעקב אחר ביצועי הפעילות השיווקית, ניתוח נתונים, ועוד

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מנהל.ת תקשורת פנים ארגונית באגף השיווק.
הובלת תחום התקשורת הפנים-ארגונית איכילוב, במטרה לחזק את המחוברות הארגונית, השקיפות, והשותפות בקרב עובדי ועובדות הארגון.
התפקיד כולל הנגשת מסרים ומהלכים המתרחשים בבית החולים, סיפורים ארגוניים והישגים מוסדיים לקהלים מגוונים -סגל אקדמי, סגל מנהלי, סטודנטים, וקהילות נוספות - תוך בניית שפה תקשורתית אחידה ומותאמת לארגון אקדמי-מחקרי.
במסגרת התפקיד:
גיבוש והובלת אסטרטגיית תקשורת הפנים של המרכז הרפואי.
בניית תוכנית עבודה שנתית וניהול לוח תוכן פנים-ארגוני.
הנגשת מסרים, החלטות ומהלכים אסטרטגיים של המרכז הרפואי לקהלי הפנים השונים.
פיתוח, ניהול והפעלה של ערוצי תקשורת פנים לרבות ניוזלטרים, פורטל, מסכים דיגיטליים ופלטפורמות נוספות.
לקיחת חלק בהפקה ותפעול של אירועים וכנסים בבית החולים
איתור סיפורים ותכנים מכל יחידות המרכז הרפואי והנגשתם לעובדים.
כתיבה, עריכה והפקת תכנים למגוון ערוצי תקשורת פנים.

ריכוז משימות תאגיד מתחומי התפעול, הכלכלה והאדמיניסטרציה של כלל בתי החולים הפסיכיאטריים והגריאטריים הממשלתיים (12 בתי"ח).
ריכוז בקרות והכנת דיווחים לגורמים פנים וחוץ ארגוניים (דיווחי נוכחות, תגמולי עובדים, הסכמי שכר ועוד).
הפקת מדיות וחיובים לקופות החולים וגורמים נוספים. בקרה על חשבונות שהופקו, חובות ותשלומים.
בקרה שוטפת על קרנות ופרויקטים בתאגיד לרבות ניתוח הכנסות-הוצאות.
תחזוקת מאגרי נתונים באופן שיטתי וריכוז מידע לרבות הפקת דו"חות וניתוח נתונים.
ביצוע ניתוחים ובדיקות כדאיות כלכלית להרחבת או הוספת שירותים, שינויי שיטות, התייעלות או רכש ציוד.
אפיון וניהול דוחות ודשבורדים במערכות BI.

למרכז עוגן (תחת איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה למשרה חלקית - המרכז מספק מענה קהילתי לצורכי הבריאות והרווחה של הקהילה הגאה. שיתוף פעולה בין עיריית ת"א לאיכילוב.

- ניהול הקשר השוטף עם מטופלים ומתן מענה טלפוני ודיגיטלי בנושאי תורים, בירורים ותהליכים אדמיניסטרטיביים.
- קביעת תורים, תעדוף ומעקב אחר המשך טיפול, בדיקות וביקורות, בתיאום עם הצוות הרפואי.
- ניהול ותפעול יומני המרפאות והרופאים, כולל פתיחת יומנים עתידיים, ביטולים, שינויים וניצול מיטבי של מכסות התורים.
- הכנת תיקי מטופלים לקראת המרפאה ווידוא קבלת כלל המסמכים והמידע הרפואי הנדרש.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הרפואי, כולל הפקת טפסים, הפניות ותיאום בדיקות.
- הזנה, סריקה ועדכון של מידע ומסמכים במערכות המידע הרפואיות, תוך שמירה על חיסיון וסודיות רפואית.
- עבודה שוטפת מול גורמים שונים בתוך המרכז ומחוצה לו, לצורך תיאום וקידום הטיפול במטופלים.

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה אחראי.ת תפעול אדמיניסטרטיבי.ת
תיאור התפקיד:

אחריות על 2 יחידות באגף הדימות (היתכנות ליחידות רנטגן ואולטרסאונד) בכפיפות למנהלת תפעול האגף.
שיתוף פעולה ועבודת צוות עם מנהלות אדמיניסטרטיביות נוספות באגף.
תיאום והנעת כלל הצוותים והממשקים ביחידות, רופאים, רנטגנאים, אחיות וצוותי אדמיניסטרציה.
ריכוז ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם להנחיות ולצורכי היחידות.
מעקב אחר תקלות בציוד ובתשתיות ותיאום הטיפול מול הגורמים הרלוונטיים בבית החולים ומול ספקים.
ריכוז נתוני פעילות ומעקב אחר ביצוע משימות וסטטוסים בהתאם לצורך.
טיפול וריכוז פניות ומשובים של מטופלים והעברתם לגורמים הרלוונטיים להמשך טיפול.
תיאום שוטף מול צוותי היחידות וממשקים מקצועיים בבית החולים לצורך קידום משימות ומתן מענה לצרכים תפעוליים.
אחריות על סידור עבודה וניהול צוות עובדים בסיוע ובכפיפות למנהל.ת התפעול.

למחלקת פתולוגיה דרוש.ה מזכיר.ת מחלקה
במסגרת התפקיד:

טיפול בקבלת דגימות, פתיחת בדיקות במערכות ממוחשבות, מעקב אחר ביצוע ומתן מענה ושירות למטופלים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים- רופאים, עובדי מעבדה וספקי שירות שונים.
קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי, טלפוני ובמיילים
עבודת בק אופיס לרבות סריקות, הקלדות והזנת פרטים קלינים במערכות- בעברית ובאנגלית.

לתאגיד הבריאות במרכז הרפואי איכילוב דרוש.ה רכז.ת התחשבנות לתפקיד הכולל אחריות לריכוז, בקרה, התחשבנות וגבייה. תפקיד מגוון ומשמעותי המשלב עבודה מול ממשקים רבים, בקרה פיננסית ותפעול פעילות רופאים משולבים בקהילה.

במסגרת התפקיד:
אחריות על ביצוע התחשבנות וגבייה בהתאם ללוחות זמנים מוגדרים
איסוף נתונים מהמחלקות ומהלקוחות לצורך חיוב, בקרה ודיווח
הפקת דרישות תשלום והפצתן ללקוחות
עבודה מול מערכות שכר, נוכחות והסכמים לצורך בקרה וחישוב נתונים
ביצוע התאמות שוטפות של כרטיסי לקוח, טיפול בזיכויים וגבייה בהתאם לצורך
בקרה שוטפת על ביצוע הפעילות ויישום תקין של שיתופי הפעולה וההסכמים
ניהול ממשקי עבודה רבים
הכנת דו"חות ניהוליים וביצוע משימות נוספות לפי דרישה

גיבוש והובלת האסטרטגיה הבינלאומית, כולל תעדוף שווקים, מדינות ותחומי פעילות.
איתור ופיתוח הזדמנויות עסקיות ומנועי צמיחה המבוססים על יכולות בית החולים.
ייזום וניהול שותפויות עם בתי חולים, אוניברסיטאות, ממשלות, חברות וארגונים בינלאומיים.
הובלת הזדמנויות משלב הייזום, דרך בניית המודל והמשא ומתן ועד להסכם וליישום.
קידום שיתופי פעולה בתחומי רפואה, מחקר, חדשנות, טכנולוגיה, הכשרות ופיתוח יכולות.
חיבור בין מומחים ויכולות במרכז הרפואי לבין שותפים והזדמנויות בעולם, תוך הנעת ממשקים רבים בארגון.
הובלת קשרי ממשל, דיפלומטיה רפואית, פעילות הומניטרית ותחומי חוסן ומוכנות לחירום בזירה הבינלאומית.
ניהול ה-International Division והובלת צוות של מנהלות קשרי חוץ ופרויקטים וספקים חיצוניים
ייצוג המרכז הרפואי מול הנהלות בכירות, ממשלות וגופים בינלאומיים והובלת משלחות וביקורים אסטרטגיים.
ניהול ומדידת פורטפוליו השותפויות וההזדמנויות הבינלאומיות.

אגף משאבי אנוש במרכז הרפואי ת"א (איכילוב) מגייס רכז.ת קשרי קהילה לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על ריכוז והובלת תחום השירות הלאומי, עבודה עם מגוון אוכלוסיות וממשקים, וקידום יוזמות ופעילויות לחיזוק המעורבות הקהילתית במרכז הרפואי.
תיאור התפקיד:
אחריות על ריכוז וניהול מערך בני ובנות השירות הלאומי במרכז הרפואי, לרבות גיוס, קליטה, שיבוץ, ליווי, ביצוע ראיונות ושימור.
בנייה והוצאה לפועל של תוכניות למידה, הכשרה ורווחה עבור אוכלוסיית השירות הלאומי.
תכנון, ארגון והפקת כנסים, ימי עיון ופעילויות ייעודיות.
עבודה שוטפת מול מנהלים בדרגים שונים.
קידום ושיווק תחום השירות הלאומי, לרבות הגברת החשיפה לפעילות בערוצי התקשורת וברשתות החברתיות.
ניהול קשרי עבודה שוטפים עם עמותות, ארגונים וגורמים פנים וחוץ-ארגוניים.
מתן שירות ומענה לבני ובנות השירות הלאומי ולממשקים השונים במרכז הרפואי.
אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי של התחום, לרבות עדכון נתונים במערכות משאבי אנוש והובלת תהליכי