דרושים אפרים חיזגילוב שמאים בע"מ

דרישות:
התפקיד כולל אחריות על ניהול המשרד, תיאום בין מחלקות שונות, טיפול בקריאות שירות, ניהול יומנים ותמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה בהנהלת החברה.

תחומי אחריות
- ניהול ותיאום יומנים של הנהלת החברה.
- קבלת פניות לקוחות ופתיחת קריאות שירות.
- תיאום, מעקב ובקרה אחר קריאות שירות וטכנאים.
- קשר שוטף עם לקוחות, ספקים וקבלני משנה.-
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- הכנת דוחות שעות חודשיים לצורך הכנת שכר.
- טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר אספקות.
- ניהול מסמכים, הצעות מחיר, חוזים ותיוקים.
- מעקב אחר משימות, לוחות זמנים וביצוע החלטות.
- עבודה מול הנהלת חשבונות, עובדים, ספקים, לקוחות.
- סיוע בפרויקטים ומשימות רוחב של החברה בהתאם לצורך.
- רוסית - חובה.

דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel ו-Outlook.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
- סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
- יכולת ניסוח והתבטאות גבוהה בעברית.
- ידע במערכות SAP - יתרון.
- כישורים אישיים
- אחריות אישית גבוהה.
- יוזמה ויכולת הנעת תהליכים.
- דיוק וירידה לפרטים.
- אסרטיביות לצד שירותיות.
- יכולת למידה מהירה וחשיבה מערכתית.

מה אנחנו מציעים?
- תפקיד מרכזי ומשמעותי בחברה ותיקה ויציבה.
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
- עצמאות רבה ואפשרות להשפיע ולייעל תהליכים.
- עבודה מגוונת עם ממשקים רבים בתוך ומחוץ לארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה ביישומי מחשב בסיסיים (Outlook, Word, Excel)
סדר וארגון ברמה גבוהה
שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש טובים
יכולת עבודה על כמה משימות במקביל
אחריות, יוזמה וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
*דרישות התפקיד:*

* אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
* שליטה טובה מאוד במחשב ובסביבת עבודה דיגיטלית
* ניסיון בעבודה עם קבצים משותפים, מערכות ענן ותוכנות מחשב
* הקלדה מהירה ויכולת עבודה בקצב גבוה
* סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
* אחריות אישית ויחסי אנוש טובים

*מה אנחנו מציעים?*

* עבודה בחברה צומחת ודינמית
* סביבת עבודה פסטורלית, יצירתית ונעימה
* אווירה משפחתית
* תנאים טובים למתאימים/ות
* אפשרויות קידום והתפתחות בהמשך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.