מה התפקיד כולל?
ניהול משרד שוטף והתנהלות יומיומית מול מנכל החברה
מעקב שוטף אחר שכירויות וניהול נכסים (משרדים + חנויות)
הנהלת חשבונות בסיסית: הוצאת חשבוניות מס + קבלות
עבודה שוטפת מול עורכי דין ורואי חשבון
עבודה שוטפת עם Excel (טבלאות מעקב, דוחות, סטטוסים)
תחזוקת וטיפוח המשרד (הזמנת סופר, ציוד וכו)
התנהלות מול בנקים ומעקב תשלומים/אישורים לפי צורך
עבודה מול רשויות וספקים: ארנונה, מי נתניה, חברות ניהול, חשמל/אנרגיה
תיאום וטיפול בתקלות בנכסים מול קבלנים ואנשי מקצוע (אינסטלטור, מנעולן, חשמלאי וכו), הזמנות עבודה ומעקב עד סגירה
דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון קודם כמנהלת משרד
ידע טכנולוגי גבוה ויכולת עבודה מהירה עם מערכות
ניסיון/ידע במערכת להוצאת חשבוניות
שליטה טובה באקסל
ראש גדול, חריצות, אחריות, סדר ויכולת מעקב גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ריבוי ממשקים
יתרון משמעותי:
שליטה טובה ב-Mac
מיקום: נתניה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
