התפקיד כולל:
- ניהול עמדת הקבלה ומענה טלפוני שוטף לעובדים, ספקים ואורחים.
- רישום ובקרת כניסה של עובדי כ"א, אורחים ונהגים.
- בדיקת סחורה נכנסת ויוצאת מול תעודות משלוח והזמנות קיימות במערכת הפריוריטי.
- תיעוד תעודות משלוח והובלות במערכת הפריוריטי וב קובץ המעקב של המחסן, לצורך בקרה ושיוך תקין של ההובלות.
ניהול ספקים וקבלנים:
- קייטרינג - בקרה על כמות המנות היומית, איכות המזון והגיוון, פיקוח על תקינות המטבח וניהול מעקב יומי באקסל אחר מספר הארוחות.
- ניקיון - עבודה שוטפת מול צוות הניקיון, תיעדוף משימות ובקרה על ביצוען.
- שטיפת רכבים - מעקב חודשי אחר ביצוע שטיפו ת רכבי החברה ווידוא הגעת הספק אחת לשבוע.
- גינון - תאום ומעקב אחר עבודות הגינון והכוונת הספק בהתאם לצורכי התחזוקה השוטפת.
- אבטחה - קשר שוטף עם מול חברת האבטחה, בקרה על סידור המשמרות, תקינות מצלמות, ניהול מפתחות ורישום מסודר של עובדים ואורחים.
- הדברה - תאום ומעקב אחר ביצוע הדברה חודשית בהתאם לנהלים.
רווחה ואדמיניסטרציה:
- סיוע ותמיכה בפעילויות רווחה בארגון, כולל אירועי חברה, ימי גיבוש, חגים ו Hour Happy
- הכנת עיתון חודשי והפצתו לכלל עובדי החברה.
- טיפול והתנהלות מול רשויות וגופים חיצוניים כגון: משרדים ממשלתיים, כיבוי אש, רישוי עסקים ועיריה.
בטיחות והדרכות:
- ניהול ומעקב אחר מערכת הדרכות הבטיחות בארגון.
- תיעוד הדרכות שבוצעו ומעקב אחר השתתפות העובדים.
- בקרה על עמידה בדרישות החוק והנהלים בתחום הבטיחות.
- מעקב אחר תוקף הדרכות והרתעה על הדרכות שיש לחדש.
דרישות:
- סדר ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
- שליטה ביישומי מחשב -)Word,PowerPoint ו -Excel).
- יכולת דיוק ומעקב אחר משימות מרובות ועמידה בלוחות זמנים.
- הגדלת ראש ויכולת סגירת קצוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
