דרושים מרפאת המעלות בע"מ

אנחנו מחפשים מזכיר/ה אחראי/ת בעל/ת אחריות אדמיניסטרטיבית שיכולים לתת שירות מקצועי ולנהל את צוות המזכירות במכון.
במסגרת התפקיד נדרשת התמקצעות בנושאי המחלקה: קבלת קהל, ידע לגבי הסכמים, קבלת תשלומים/החזרים.
אחריות להפעלה ופיקוח של כלל השירות האדמיניסטרטיבי הניתן במכון.
ניהול ותכנון כח האדם האדמיניסטרטיבי, לרבות תוכנית קליטה, חניכת עובדים, האצלת סמכויות, סידור עבודה וכדומה.
הפקת דוחות חודשיים, מעקב אחר הפניות הרופאים.
הדרכת המזכירות לגבי מתן השירות ואופן ניהול התור במכון.
הערכת ביצועי עובדים במחלקה, לרבות מתן משוב, פיתוח מקצועי וטיפול בבעיות אישיות ובין אישיות.
השתתפות בפורומים מזכירות/ים אחראיות/ים  וקיום ישיבות צוות.

העבודה במשמרות: בוקר (7:00-15:00), ערב (15:00-23:00), לילה (23:00-6:00).

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת ניהול המשרד, ניהול יומן, תיאום ישיבות, טלפונים, הזמנת ציוד, מענה שוטף לפניות מטופלים טלפונית ופרונטלית. ניסוח מסמכים בנושאים שונים, מתן שירות אדמיניסטרטיבי לצוות המחלקה
תיאום ישיבות, הפקת דוחות, איסוף נתונים והכנת חומר לצורך ישיבות ודיונים. הפקת דוחות ואיסוף נתונים. קשר מול גורמי פנים וחוץ.

דרושה מזכירה רצינית, אחראית, מסורה לעבודה למרפאת שיניים פרטית. עדיף עם רקע במרפאות שיניים בשילוב סייעת לרופא שיניים.