דרושים ח.א. דרך ארץ הנדסה בע"מ

לחברת יזמות נדל"ן מובילה בתחום ההתחדשות העירונית
אנו מחפשים מזכיר/ת חברה מקצועי/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול, לניהול ותפעול שוטף של המשרד ולתמיכה בהנהלת החברה ובצוותי הפרויקטים.

אם את/ה אוהב/ת סדר, עבודה דינמית וריבוי משימות - מקומך איתנו.

תחומי אחריות:

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים

מענה טלפוני מקצועי וטיפול שוטף בפניות דיירים, ספקים וגורמי חוץ

ניהול מסמכים, חוזים ותיקי פרויקטים

עבודה מול ספקים, הצעות מחיר והזמנת ציוד משרדי

סיוע בארגון ישיבות הנהלה, פגישות וכנסי דיירים

הכנת מצגות, דוחות ומסמכים רשמיים

תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהנהלת החברה

למשרד ייעוץ כלכלי בבורסה ברמת גן, דרושה מנהל.ת אדמיניסטרציה אחראי.ת, שירותי.ת ומסודר.ת, לתפקיד מרכזי ודינמי.
מה כולל התפקיד?
ניהול מספר יומנים של שותפים בכירים.
תיאום פגישות מרובות משתתפים.
קבלת קהל ומתן מענה שוטף לעובדי המשרד.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד והזמנת ציוד.
תמיכה בפעילויות משאבי אנוש: רווחת עובדים, סיוע בתהליכי גיוס וקליטה, אדמיניסטרציה שוטפת לפי צורך.

תיאום פגישות מרובות משתתפים וניהול יומנים מורכבים עבור המנהלים.
אחריות על תאום חדרי ישיבות וארגון לוחות זמנים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לגורמים פנים וחוץ בארגון.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים (הכנת מסמכים, ארגון פעילויות ותיאום משימות).
אחריות על תיאום מענה טלפוני ותקשורת עם ספקים ולקוחות חיצוניים.
טיפול במכתבים, דוא"ל, והכנת דוחות.

ניהול מחלקת הרישוי והובלת צוות מקצועי
אחריות על הגשת בקשות להיתרי בנייה, תיקי מידע והקלות
עבודה שוטפת מול רשויות, ועדות תכנון ומהנדסי ערים
תיאום עם אדריכלים, יועצים ומנהלי פרויקטים
מעקב אחר סטטוסים, קידום חסמים ועמידה ביעדים

חברת אפי קפיטל נדלן המובילה ביזמות למגורים בפריסה ארצית, מגייסת מנהל /ת תכנון ורישוי מנוסה להובלת פרויקטי תכנון רחבי היקף להשתלב במחלקת הנדסה בסביבה צעירה ודינמית.
משרדי החברה ממוקמים במגדלי לייף במתחם בסר בקרבת קניון איילון.
התפקיד כולל אחריות מלאה על קידום הפרויקט משלב הייזום ועד לקבלת היתרי הבנייה, תוך סנכרון בין רשויות, צוותי תכנון וגורמי הביצוע בשטח.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול הליכי רישוי: קידום אישורים מול הרשויות השונות להוצאת היתרי בנייה וניהול התהליך עד קבלת ההיתר.
תכנון לביצוע: קידום והכנת תוכניות עבודה מפורטות לביצוע וריכוז חומר טכני למכרזי קבלנים.
ניהול צוותים ויועצים: בחירת אדריכלים, מתכננים ויועצים לכל שלבי הפרויקט והובלת צוותי תכנון רב-מקצועיים.
בקרה ותפעול: ניהול לוחות זמנים, קביעת שלביות ופרוגרמה, ובקרה שוטפת על עמידה בלו"ז ובתקציב הפרויקט.
תיאום תכנון: ניהול ישיבות תיאום בין כל הגורמים הרלוונטיים והעברת הפרויקט באופן מאורגן ומדויק לצוותי הביצוע.