תחומי אחריות עיקריים:
ניהול מערך הטקסים והאירועים של הטכניון אחריות כוללת על תכנון, הפקה, תכלול וליווי של טקסים ואירועים של הטכניון, לרבות טקסים אקדמיים ואירועים לתורמים:
* טקסי פתיחת שנת הלימודים, טקסי סיום והענקת תארים, ימי זיכרון לאומיים, טקסי סגל ותורמים,
עצרות ואירועים מיוחדים
* אירוע חבר הנאמנים השנתי
הוקרת תורמים הובלת תחום ההוקרה וההכרה בתורמים, לרבות:
* תכנון, ייצור והתקנה של לוחות הוקרה, תעודות, מתנות ואלבומים
* תחזוקה, שדרוג ושימור של לוחות ההוקרה הקיימים בקמפוס בהתאם לסטנדרטים של הטכניון
ניהול פרויקטים מיוחדים של האגף תכלול פרויקטים אסטרטגיים מורכבים בשיתוף יחידות פנים-טכניוניות וגורמים חיצוניים, כולל אחריות על אירועי דגל
ניהול מערכת רישום וניהול אירועים טכניונית אחריות כמשתמש-על וכגורם מנחה למשתמשי הקצה בפקולטות וביחידות הטכניון
תכנון ובקרה תקציבית ניהול תקציב שנתי, בקרה על ביצוע, עבודה שוטפת עם מערכות כספים ורכש ואישור הזמנות בהתאם לנהלים
ניהול צוות המחלקה הובלת צוות עובדי התחום: חלוקת משימות, ליווי מקצועי, פיתוח עובדים, ושמירה על רמת שירות ומוטיבציה גבוהה
עבודה בין-מחלקתית ורב-ממשקית שיתוף פעולה הדוק עם כל מחלקות אגף קשרי ציבור ומשאבים, יחידת השיווק, הפקולטות והנהלת הטכניון, לצד עבודה מול ספקים חיצוניים, אמנים, נציגי עירייה ושותפים נוספים
שמירה על תדמית ומיתוג הטכניון הבטחת עמידה בסטנדרטים של איכות, ערכים וזהות מוסדית
דרישות:
השכלה אקדמית; יתרון לבעלי תואר שני
ניסיון מוכח בהובלה, תכנון והפקה של אירועים וטקסים גדולים ומורכבים, כולל היבטים רעיוניים, אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים
יתרון לניסיון בניהול צוותים, הובלת תהליכים מרובי ממשקים ובקרה על ספקים ונותני שירות
יכולת ניהול תקציב וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות) עדיפות להיכרות עם SAP)
יכולת ביטוי מעולה בעברית ובאנגלית, בכתב ובעל -פה
יחסי אנוש מצוינים, גמישות תפעולית ויכולת עבודה תחת לחץ ולוחות זמנים משתנים
תודעת שירות גבוהה, יצירתיות ויכולת לשלב בין תכנון מדויק לביצוע ברמה הגבוהה ביותר
נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות בהתאם לצורכי האירועים
הערות: המשרה בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
