התפקיד כולל ניהול לשכת מנכ"ל ואחריות על מכלול הפעילויות האדמיניסטרטיבית השוטפת של הארגון,וכן סיוע במשימות מקצועיות התומכות בפעילות המערך המקצועי.
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול, ארגון ותפעול עצמי של לשכת מנכ"ל לרבות ניהול יומן,תיאום פגישות ישיבות וביקורים.
מתן מענה טלפוני שוטף לפניות
ריכוז,תיאום ומעקב אחר משימות ופעילויות שוטפות של הארגון
ניהול פרוטוקולים בישיבות,מעקב ותיוק מסמכים
עבודה ומעקב בנושאים שקשורים בכוח אדם
עבודה שותפת מול ספקים,נותני שירות וגורמי חוץ
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות על פי צורך
דרישות:
ניסיון משמעותי בניהול וארגון עצמאי של משרד בסביבה דינמית ורבת משימות וממשקים
שליטה מלאהה ביישומי OFFICE
שליטה מלאה בעברית ואנגלית,לרבות יכולת ניסוח עצמאית בכתב ובעל -פה ברמה טובה
השכלה אקדמית
כישורים אישיים נדרשים למשרה:
דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה
יכולת למידה מהירה של תחומים חדשים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בצוות לצד עבודה עצמית,יוזמה וחשיבה מערכתית
סדר,ארגון,דיוק וירידה לפרטים
#המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
# נדרש לציין בקורות חיים ציפיות שכר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
